清代南部县衙档案开发研究调研及启示

    姚笑云

    摘? 要：清代南部县衙档案是公元1657-1911年这255年间清王朝南部县衙日常活动的重要记录，由于数量庞大、内容丰富、价值珍贵，得到学界和社会的广泛关注。通过近十几年来南部档案在档案汇编、研究论文、研究专著、档案展览等方面的调研结果来看，南部档案开发研究已取得瞩目成绩，经验值得借鉴;但还应降低公众利用历史档案的成本，使档案开发研究成果更好地服务社会和公众。

    关键词：南部档案;历史档案;开发利用;档案汇编;研究论文分析

    Abstract： The Nanbu county Archives in Qing Dynasty recorded the daily activities of the Qing Nanbu county in the 255 years of 1657-1911. They received extensive attention from the academic circles and society because of its huge quantities， rich contents and precious values. Through the research and analysis of the Archives compilation， research papers， research monographs， Archives exhibitions， etc. of the Nanbu Archives in the past decade， the Nanbu Archives exploitation and research has achieved remarkable result， and experience is worth learning. However， the cost of public use of historical Archives should also be reduced， so that the results of archive development research can better serve the society and the public.

    Keywords： Nanbu Archives; Historical Archives; Exploitation and utilization; Archives compilation; Analysis of research papers

    近十几年来，国内对清代南部县衙档案（以下简称南部档案）的开发研究已取得一定成绩，笔者对此展开了调研，同时提出了自己的思考。

    1 开发研究现状

    1.1 档案汇编。南部档案汇编主要有：南充市档案局编的《清代中晚期南部县衙门档案史料选编》，南充市档案局编的《清代四川南部县衙门档案全宗指南》（内部发行），西华师范大学、南充市档案局（馆）编的《清代南部县衙档案目录》，2009年出版，共3册;南充市檔案馆编的《清代四川南部县衙档案》，2016年影印出版，共308册，公布了清代四川南部县衙门全部档案。

    1.2 研究论文。笔者以中国知网期刊全文数据库、李仕根主编的论文集《四川清代档案研究》、吴佩林等主编的论文集《地方档案与文献研究》第一辑至第三辑、蔡东洲及金生杨主编的论文集《区域文化研究（第二、三辑）》、杨和平及吴佩林主编的论文集《地方历史文献与文化：〈西华师范大学学报〉文选》等为检索源，梳理出2000年至2019年9月，以南部档案为主要研究对象的论文共计203篇，其中收录在中国知网期刊全阿文数据库的论文共计163篇。由于论文成果较多，笔者作出以下几个维度的分析。涉及作者身份的统计，以论文发表时的身份为准。

    1.2.1 年代分析。从南部档案研究论文分布的时间来看，均分布在2004年以后。南部档案论文成果最早发表于2004年，在2007年至2008年出现一波研究热潮，这与2003年10月南部档案成功入选第二批《中国档案文献遗产名录》，并于次年被列入国家清史编纂工程是分不开的;2011年以后再次出现一波研究热潮，并达到研究成果数量的高峰，这又与西华师范大学吴佩林教授引领团队于2011年成功申报国家社科基金重大项目《清代南部县衙档案整理与研究》密切相关，具体如图1所示。

    图1 2004年以来相关论文发表数量

    1.2.2 作者单位及地域分析。从论文作者的单位来看，作者单位信息中包含西华师范大学的论文最多，占论文总数的64%;其次为南充市档案局（馆），占论文总数的13%;其后依次为四川大学、西南政法大学、四川省档案局（馆）、西南民族大学、湖南大学等。

    若根据作者机构（以第一作者为准）将研究主体分为“学院派”（来自高校或研究中心）和“实践派”（来自档案馆、图书馆等单位），统计结果显示“学院派”发表论文所占比例为84%;“实践派”发表论文所占比例为16%，远低于“学院派”。由此可见，在研究南部档案问题上，高校依然是研究的重地。

    从作者地域来看，论文作者地域主要分布在川内，尤其是南充。这在一定程度上反映出档案保管所在地对档案研究产生的影响。

    1.2.3 研究主题分析。从研究主题进行分析，大致可以分为两大类，一类是文献学、档案学研究，其内容包括南部档案俗字、清代文种及公文运行制度、南部档案文献价值、南部档案整理与著录等研究。另一类是以历史学为主结合其他学科的研究，这部分研究涉及清代地方经济、政治、司法、宗教等各领域的历史问题，因此研究领域也跨越历史学、法学、宗教学、社会学等多个学科。其中对政治问题研究的论文最多，内容包括衙署建置、基层组织、官吏、官媒、官衔等问题及清代国家机器在地方运行的各种制度等。第二位是司法研究论文，内容包括地方诉讼中的“中证”问题、“帮讼”问题以及官代书、司法文书、学务诉讼案件、婚姻诉讼案件等研究。第三位是社会问题研究，包括“嫁卖生妻”“招夫养子”“带产入赘”、移民等社会现象及啯噜、童生、乡职、外迁漕丁、局绅群体等研究。第四位是经济问题研究，主要是盐业史研究。第五位是学务教育问题研究，包括劝学所、书院、学田局等组织及庙产兴学问题等的研究。第六位是民俗问题研究，包括婚礼、迎春、酒席、祈雨等活动研究。第七位是宗教问题研究，包括清明会、清季僧会、“土主”等研究。此外，还有军事、文化、地理等方面的研究论文。

    1.2.4 期刊学科分类及级别分析。通过对收录在中国知网期刊全文数据库刊载期刊的学科分类来看，高校综合性学报刊载论文数量最多，其后依次为图情文献学（主要是档案学）期刊、历史学期刊、综合社科期刊、法学期刊、民族学与文化学期刊、宗教学、文艺学等。由此可见，跨学科多领域是南部档案研究的一大特点，而历史学、档案学、文献学又是研究南部档案的主要学科领域，与上述研究主题分析结果基本吻合。

    这些论文中，发表在中文社会科学引文索引（CSSCI）来源期刊的论文占知网收录论文总量的33%，发表在北大中文核心期刊的论文占知网收录论文总量的43%。由此可见，南部档案研究论文总体质量较高，也体现出学术界对南部档案研究非常重视。

    1.2.5 基金支持情况分析。收录在中国知网期刊全文数据库的论文中，获得项目基金支持的论文占知网收录论文总量的61%。这些支持项目包括国家社科基金重大项目《清代南部县衙档案整理与研究》（项目批准号：11ZD&0093），南充市哲学社会科学“十二五”规划2011年重点项目《南部档案俗字研究》，教育部人文社科项目《清代基层组织对乡村的管理研究——以〈南部档案〉为中心》（项目批准号：11XJA770001），四川省哲学社会科学规划基地项目《清代县丞研究——以〈清代南部县衙档案〉为中心》（项目批准号：SC10E006），国家社会科学基金项目《清代南部县盐务与川北社会研究》（项目批准号：17XZS021），四川省哲学社会科学重点研究基地四川理工学院中国盐文化研究中心立项资助青年项目《清代南部县衙盐房档案研究》（项目批准号：YWHQ13-02），四川省社会科学重点研究基地重点项目《清代州县档案中的文书研究》（项目批准号：QYYJB1609）等等。

    1.3 研究专著。四川大学里赞的《晚清州县诉讼中的审断问题——侧重四川南部县的实践》，出版于2010年，依托当时几乎未被系统使用过的南部县全清档案，研究晚清州县的审断问题。西华师范大学蔡东洲、吴佩林、苟德仪、左平的《清代南部县衙档案研究》，出版于2012年，利用南部档案，对一个清代县级政府的管理活动进行个案研究，涉及县衙设置、基层组织、文教机构和民间婚姻等专题。西华师范大学吴佩林的《清代县域民事纠纷与法律秩序考察》，出版于2013年，系统利用南部档案，结合《巴县档案》、河北《宝坻档案》、台湾《淡新档案》等清代州县档案、田野调查资料及其他近千种文献，就清代县域（基层社会与县衙）民事纠纷的产生与解决进行了实证研究。四川大学赵娓妮《审断与矜恤：以晚清南部县婚姻类案件为中心》，出版于2013年，是以晚清南部知县对婚姻类案件的审断问题为研究对象的法律史学著作。上述著作是以南部档案作为最主要研究对象或主要支撑材料开展研究的著作。

    另外，有不少在研究清代历史问题中使用到小部分南部档案，或以南部档案和其他地方档案共同作為研究对象的著作，如西华师范大学苟德仪的《川东道台与地方政治》等等，在此不再列举。

    1.4 刊布。刊布是一种传统的档案公布形式，笔者调研发现南部档案刊布较少，目前仅检出《湖北档案》2007年第6期以标题《中国档案文献遗产选刊之十九 清代四川南部县衙门档案》刊出同治7年鸿正文卖妻文约、雍正三年保宁府正堂给南部县的信牌、光绪二十七年汪桂元活埋案验尸图格几份档案。

    1.5 档案展览。清代南部县衙档案展览馆建于南充市南部县城，于2014年11月30日开馆，每周三免费对市民开放。该馆占地330平方米，布展面积1500平方米，全方位多角度展示南部档案的历史。使用传统工艺与现代科技相结合的手段，为参观者展示部分经典档案原件、150余件仿真件、县衙办公场景模拟、县域沙盘;通过十二板块、互动电子书、3D投影等手段直观展现南部县2000年来的建置沿革、疆域区划变化、清末各场集期里分、十四景等[1]。

    1.6 其他公布及开发形式

    1.6.1 电视推广。2014年12月，西华师范大学文学院教授杨小平在南充电视台《南充人话南充》节目中宣讲《清代南部县衙档案》，共10集。此讲座共分神奇的南部档案、珍贵的原始文书、智慧的县官判断、陌生的地方小吏、麻烦的民事诉讼、坎坷的半日学堂、艰难维持的义学、万分重要的祭祀、怪异的婚姻乱象、严格无比的科举等十讲。在南充电视台播出后，引发了社会关注[2]。

    1.6.2 研究成果转化。如2014年底，国家社科基金重大项目《清代南部县衙档案整理与研究》课题组承接阆中《川北道署展陈内容策划方案》，在书吏衙役研究基础上，对川北道设置、演变、终结、以及空间布局和对数十位明清道员的履任情况深入探究，最终形成深入浅出、图文并茂的《川北道署展陈内容策划方案》，通过鉴定后付诸实施，成为清代南部县衙档案研究服务地方的“代表作”[3]。

    1.6.3 报纸。在《光明日报》《中国档案报》《人民法院报》等报纸中亦有刊发关于南部档案的报道及研究论文。

    2 启示

    自2004年以来的短短十余年，国内对南部档案的开发研究硕果累累，取得嘱目的成绩。2015年3月27日，四川省档案局局长丁成明在南充调研时也指出，“‘清代南部县衙档案抢救保护、历史研究这一块做了大量工作，走在了全省、全国的前列，值得认真总结和推广[4]。”笔者认为南部档案的整理和开发研究给予我们如下启示。

    2.1 平台：立足项目。南部档案共计18186卷，84010件，数量在目前发现的清代地方档案中位居第二[5]。如此卷帙浩繁的档案要进行系统化整理和研究开发，没有雄厚的资金投入、实力过硬的研究团队和相关部门的支持是不可想象的。上述南部档案汇编、学术论文及著作、南部县衙档案展览馆建设等成果中的相当一部分，正是依托于国家社科基金重大项目《清代南部县衙档案整理与研究》课题才得以完成。该课题为南部档案的整理研究搭建了一个经费来源充足、档案文献丰富且查阅便利、研究团队阵容强大的重大平台，最终形成了跨学科、多领域集中深入研究的态势，成果喜人。

    2.2 主体：多元合作。档案资源尤其是历史档案的整理和开发研究，仅靠档案部门远远不能满足社会的利用需求，需要加强多元合作，共同整理开发，这是发挥资源优势互补的主要途径。在南部档案整理与开发案例中，既有档案工作部门与其他社会力量的合作，如南充市档案馆与西华师范大学通力合作搭建南部县衙档案展览馆、合作对南部档案进行修复性整理、拍摄、出版汇编等;也有学术研究中的跨学科、多领域合作，如对南部档案的研究便涉及历史学、社会学、档案学、法学等学科领域。

    2.3 产品：形式多样。南部档案整理与开发研究的产品形式具有多样性，有阅览、报道、档案陈列与展览等传统开发利用形式，有出版汇编、出版专著、发表论文、提供专题咨询等深度开发形式，也有如电视节目推广等创新型开发利用形式等，全方位满足了档案用户的利用需求。

    2.4 定位：双重价值。南部档案整理与开发研究过程中发挥了历史档案的学术价值以及休闲价值。学术价值即针对以学术研究为目的的利用群体，以南部档案资源为基础，服务学术研究，也打造出了以西华师范大学研究团队为主要研究主体的学术文化产品;休闲价值即针对历史文化爱好者及潜在用户群体，在旅游、休闲、文化事业的发展中，发挥南部档案资源优势，通过陈列展览、电视媒体传播、出版汇编等形式，打造了具有地方和时代特色的休闲文化品牌。无疑，通过有效开发，南部档案已成为南充市一张新的文化名片。

    然而，南部档案在整理和开发研究中虽取得杰出成绩，但这些历史档案资源和研究成果应如何广泛有效地服务于公众、服务于社会是我们仍需思考的问题。普通公众直接查阅南部档案仍有诸多不便因素。一是原件保护制约问题。出于对历史档案原件的保护，部分原件是不允许直接利用的。二是地域和收费制约问题。碍于地域和利用收费等因素，个人现场查阅档案需付出较大的时间和经济成本，有很大局限性，这也是论文成果出现“就近”集中分布的最重要原因。《清代南部县衙档案目录》《清代四川南部县衙档案》作为南部档案最全面的匯编成果，整理科学，编排清晰，给档案查阅带来极大便利，但其高昂的价格（《清代南部县衙档案目录》定价980元，《清代四川南部县衙档案》定价高达24万）成为公众普遍利用的主要制约因素。三是开发开放形式制约问题。其他开发开放形式如档案展览、电视节目推送等虽易于推广传播，但无法完整还原档案，对档案信息的展示也比较有限，利用群体也具有特定性。

    笔者建议国家加大对历史档案的开放力度，加大对地方研究的投入力度，降低档案利用的收费标准以及档案编研成果的传播成本。同时，以南部档案的系统化整理与全面数字化为基础，通过建立南部档案目录数据库、全文数据库以及由此衍生的各种特色或专题数据库，推出光盘或以网络形式传播的数字产品，应是最具“性价比”的做法。

    参考文献：

    [1]南部：清代县衙档案展览馆建成开放[EB/OL].（2014-12-05）[2019-09-30].http：//www.chouduol.com/html/2014/xianqulianxian_1205/5115.html.

    [2]《清代南部县衙档案整理与研究》中期检查报告[EB/OL].（2016-03-11）[2019-09-30].http：//www.npopss-cn.gov.cn/n1/2016/0311/c360184-28192347.html.

    [3]中华书局将出版《清代南部县衙档案》[EB/OL].（2016-07-18）[2019-09-30].http：//www.dajianet.com/news/2016/0718/216731.shtml？prd=indexydrcul.

    [4]南充市委书记李仲彬会见四川省档案局长丁成明[EB/OL].（2015-03-28）[2019-09-30]. http：//nc.newssc.org/system/20150328/001612154.html.

    [5]吴佩林.档案整理嘉惠学林[J].读书.2010（8）

    （作者单位：成都理工大学档案馆 来稿日期：2019-11-19）