现代信息技术在机构编制管理中的运用
李阳
[摘 要] 当前，随着社会的快速发展，现代化信息技术已经被运用到了多个领域，该技术得到了广泛运用，同时也改变了人们的学习与生活。另外，现代信息技术在机构编制管理中运用深度也得到了提升。基于此，文章主要分析现代信息技术运用在机构编制管理中的重要性，并进一步阐述其在机构编制管理中的运用对策，希望可以为相关人士提供参考和借鉴。
[关键词] 现代化信息技术；机构编制；编制管理；运用分析
中图分类号：D630 文献标识码：A
在科学技术快速发展的背景下，以大数据人工智能为前提的现代信息化管理是机构编制管理发展的重要路径。工业户、信息化、城镇化以及农业现代化新四化理念的提出，说明了现代信息化政务对于提升政府致力能力与管理效率等方面有着十分重要的作用。
一、现代信息技术运用在机构编制管理中的重要性
（一）是时代发展的趋势
在时代快速发展与人类不断进步的背景下，现代信息技术已经成为了企业与个人发展的重点，而机构编制管理工作也需要在这一背景下进行创新，定岗定编应跟上时代发展脚步，引入和吸取先进的知识技能，在此基础上融入相关工作中。这样的方式不仅可以对未来人才需求进行准确预测，还可以重新审定人员编制，发挥出职能部门的领导作用，同时还可以提升工作效率，使企业不被时代所淘汰。
（二）是管理科学化的体现
机构编制管理工作十分重要，其不仅需要调整职能配置，梳理职责关系，科学设置机构，还需要核定人员编制与领导职数[1]。然后在此基础上构建一个有效且规范的党政管理体系，以此来促进社会与经济的健康发展。所以说，维持和确保这种管理机构的运转方式对机构编制管理工作意义重大，其可以完善编制定岗定编过程，是管理科学化的重要体现。
二、信息技术发展现状
现代化信息技术在各项工作中的应用还可以称之为电子政务，电子政务即政务信息化。在政务工作中运用现代化信息技术主要是以网络为基础，以信息资源开发与利用为核心，其不仅可以推动职能的转变，还可以提升工作效率与服务水平，进而为政务管理工作实现现代化而奠定基础[2]。但当前机构编制管理工作运用现代信息化技术状况不容乐观，主要表现为以下几点。
（一）机构编制管理部门对信息化技术应用不够深入
大部分机构编制管理部门虽然都已经配备了计算机、打印机等设备，但通常都是用作表格绘制、查阅资料等，没有对人员进行有效管理和岗位设置。另外，部门内部即便已经实现了办公自动化，但基本上都仅限于事务处理层面，且仅限于内部使用。这些现状说明了虽然应用现代信息化技术为机构编制管理工作提供了便利，但应用不够深入、广泛。特别是其中的网络信息处理功能和业务事实办理功能有限，没有实现机构编制管理工作向着科学化、规范化的方向转变。
（二）各级机构编制部门没有实现信息互通与共享
政府相关部门都已经构建了属于自己的信息系统和网站，但并没有实现信息互通与共享，进而导致定岗定编对接工作难以顺利进行[3]。
（三）实名制管理信息的收集方式落后
各级编办开展的实名制管理信息收集，虽然运用了现代信息化管理系统，但还在使用分时、分步以及分工等工作模式。由信息中心提供需要收集的信息卡片，之后再交給相应的部门来进行录入和校对，最后才会上报到信息中心由专业人员录入管理系统中。这种方式只是将以往的纸质档案资源转变成为了数字版，除此之外无任何变化。虽然不能说现代化信息技术没有改变机构编制管理工作，但这一现状说明并没有充分发挥出信息化技术在机构编制管理工作中的作用。
三、现代信息技术在机构编制管理中的运用
（一）关注舆情，联系群众
在大数据与云计算技术逐渐成熟的背景下，政府相关部门需要借助自身已有的机构编制实名系统来与现有OA管理系统及门户网站等构建起大数据舆情分析系统，然后在此基础上建立“云上编制”系统。利用该系统，将地级市政府智能职权、责任清单、权利清单、机构性质以及编制人数等信息向社会群众公开，之后运用大数据统计分析模式来实现实时监控。这样的方式可以使社会群众对政府提出自己的意见和建议，同时还可以使政府相关部门了解到社会群众所关注的热点问题与急需解决的民生问题，满足群众需求。借助这种民意调查的方式可以顺利完成对政府各项工作质量的考评，对提升政府办事效率与质量等方面有着一定的帮助[4]。可以说，政府部门将“大数据、云计算、机构编制”进行科学利用，能够为政府主导全局工作、了解群众动态、科学制定决策等提供全新的指导思路。
（二）提升治理能力，实现政务公开
政府部门想要提升自身治理能力，就需要认识到机构编制管理工作的重要性，而实施机构编制信息化管理就可以实现这一目标。政府机构内部各项工作，也可以运用自动化办公系统，通过内部网站搭建起办公平台，实现文件的下发与传达、文件的流转以及消息通知等多项业务，这样的自动化与无纸化方式不仅可以节省更多的时间成本，还可以全面提升工作效率。政府纪检检查部门也可以借助网络监督平台来构建投诉评价板块，以此来提升群众的参与度与监督力度[5]。此外，群众所反映和举报的事务，政府部门需要依照实际情况来进行调查与处理，然后将调查之后的结果在网络中进行公布。在互联网技术快速发展的今天，网络监督已经成为了政府纪检部门获取信息的重要方式，借助网络监督平台不仅可以规范权利运行，还可以提升政府行政工作的科学性与合法性，全面推动了法治政府建设。
（三）编制更加合理，考评更完善
当下由中央政府所构建的编办机构编制管理信息化在多个地市得以实现，同时各地市也都依照自身实际发展情况融合了大数据、互联网理念完善了机构编制管理工作，构建了决策分析系统。政府推出的“云上编办”实现了编码统一，其借助了大数据监测分析来将编制信息融入系统中，之后再采集各单位的工作数据量，建立起大数据分析模型，依照分析结果来对政府机构编制管理工作进行科学调整，为人员利用最大化奠定基础，这样的方式可以使机构编制管理工作更加合理。另外，大数据模式还能够对各部门的职能信息进行分析，实现对职能规范要求，然后在大数据背景下构建部门的绩效考评系统，进而完成对部门与工作人员的动态化评价，利用大数据分析对机构编制管理工作进行跟踪，可以探索出新型建设和管理方式[6]。所以说，需要通过构建指标评价系统和综合管理系统来加强政府与事业单位的监督。
（四）借助“互联网+”来实现数据统计分析
通过“互联网+资源”实现数据库云计算，其可以将机构各个部门的人员信息都录入系统数据库中，借助云计算技术来对人员信息进行分析，可以使政府相关部门了解并掌握各个部门人员情况与岗位分布，然后依照财政供养人的性别与年龄以及工龄来进行统计分析，以此来解决资源配置失衡的问题。另外，政府部门还可以开通微信公众号等，利用自媒体形式来宣传自身形象，以便使群众了解到政府的最新动态和政务公开等信息。
四、结语
当前，现代化信息技术在多个领域都有所涉及，在机构编制管理中也不例外，有效地运用信息技术不仅可以提升机构编制管理效率，还可以实现动态化管理，使其从以往传统的纸质办公向着多媒体办公方向转变。另外，机构编制管理运用现代化信息技术还可以保障各项工作的顺利推进，提升党的执政水平和综合管理能力，进一步实现党政机关为人民服务的宗旨。
参考文献：
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