浅谈目标管理在档案管理中的应用

    付雯馨

    【摘要】当前的档案管理工作中，目标管理是一种普遍应用的手段，这一管理方法经过实践证明是一种十分有效的管理手段，对于档案管理水平的提升具有积极的意义，有助于推动我国档案管理事业的进步。因此，本文重点对目标管理在档案管理中的应用进行了一定的阐述，希望在今后的档案管理中可以得到更加全面的应用。

    【关键词】目标管理法；档案管理；应用

    在当前的档案管理工作中，涉及到众多的内容，例如档案的收集与整理，对档案的价值进行鉴定以及统计等，由此可见，档案管理是一项复杂的工作，并且需要一套完整的程序才能实现，这就需要掌握合适的方法才行，只有遵循相应的规定进行档案管理，这项工作才能循序渐进的完成，实现档案的有效管理。除此之外，档案管理中还具有保密性、系统性以及创新性等特点，这些都是在档案管理中应该重点关注的问题。本文借此对档案管理中出现的一种新的管理方法进行阐述，希望可以对今后的档案管理工作有所帮助。

    一、当前档案管理工作中存在的不足

    从当前的实际情况来看，档案管理工作主要在两个方面需要进一步的完善。一方面是思想意识上，一定要更加重视，目前的工作中，很少能够为档案管理人员提供一个进一步学习的平台，但是档案管理工作又是与时俱进的，需要不断的创新发展才能与时代发展的脚步相一致，在这种情况下，就会造成档案管理人员的综合素质达不到管理工作的需要，例如在专业素质、政治素质等方面，都需要得到进一步的完善。只有政治素质提升了，档案管理意识才能进步。另外一方面，档案管理需要在方式上加以改革，传统的档案管理方式显然不能满足当前社会发展的需要，因此就要加强创新，在实际的工作中应用新的档案管理手段。因此，目标管理法也就由此产生。

    二、目标管理法的概述

    所谓的目标管理法也可以称之为成果管理法。这是一种全新的管理思想，首先需要制定一个明确的管理目标，并且将其当作中心，一切工作必须要围绕这一中心来进行，整个环节都是由员工共同参与完成的，通过目标管理法可以有效的衡量绩效，为实现自控提供了必要的条件。可以说，目标管理法是一种现代化的管理方式，具有科学性以及人性化的特点，是以目标为前提，进而制定出明确计划的一种管理方法。在整个管理的过程中，还能够将各个部门、各个人员有机的联系在一起，成员们自主的参与到目标管理中，提高了成员的主动性，对于高层管理者来说，只要注重结果以及对成员的行为进行评价就可以了。将其应用在档案管理中，相信具有重要的意义。在目标管理中，主要体现了四个方面的特点。一是参与的特点，也就是说目标是由成员共同参与并制定的，并且将这一目标当作衡量绩效的重要指标。二是授权的特点，将权力下放，让成员拥有自主完成工作的权利。三是自控，成员朝着这一目标努力，但是并不受上一级的影响，具有自控能力，四是同评，也就是上级对下级的工作成果加以评价的特点。

    三、目标管理法在档案管理中的应用

    档案管理工作性质很单一，目标十分明确，有利于考核目标的实施，并且外部环境对目标管理的影响不大，目标的设定没有必要适应环境的变化，这些特点决定了目标管理法在档案管理中的适用性，档案机构管理者采取目标管理法是一项很好的措施。目标管理的参与性特点，让档案管理员可以参与工作目标的制定.可以让管理员更深刻地认识到这项工作的重要性，以及其对保密性和原则性的要求，明确自己的重要职责。目标管理的授权性特点则能进一步激发管理员工作的积极性和主动性。目标管理的自控自管和同评的特点，让管理员在被高度信任的情景下努力工作.同时提升自己综合素质。

    目标管理法的具体实施方法可以为三个步骤：

    （一）制定目标

    1、是对目标体系进行建立。在对目标管理法进行采用的过程中，注意运用科学的程序对档案管理员的总目标进行制定，并且将制定好的目标进行细致分解使其具体的落实到每一个管理员的身上，与其相关的目标紧紧相连。在这其间，要注意使每个目标之间具有一定协调性，从而使目标体系得到完整的建立；2、是对相对严格的目标责任制进行建立。在目标管理法运行过程中，将总目标进行细致划分，把目标具体落实到每个管理员身上。

    （二）实施目标

    1、是注意权限的下放以及自我控制，在对目标进行实施的过程中，相关的高层管理者要注意权限的下放，对管理员工进行充分的授权，使其拥有能够对目标进行完成的必要权力；另外还要对员工给予充分的信任，在目标是实施方法以及实施途径上不做过多干预，让员工自行选择；2、是注意实施过程中的控制和检查，在对工作进行检查时，一般会使用相关管理员的自查报告以及上级指导巡视的方法进行结合使用。其中，在对其实施过程进行检查的前提下，还要注意对实施目标中存在的问题以及其相关的进展情况进行反映，比较目标的实际值以及期望值，对目标的具体实施进行动态控制。

    （三）评价目标的成果

    在档案管理员完成目标后，管理者要按照目标完成评价标准，针对其目标成果评价的方式主要是采用上级评价和自我评价两者想结合的方式进行的，通过两者的共同评价得出相应的结果。在评价的过程中，目标成果评价有3个基本指标：“达到程度”、“复杂困难程度”、“努力程度”。

    四、结语

    档案管理工作很重要，档案管理工作目标相对比较明确，目标管理法作为一种现代化管理方式，是以目标的制定以及实现为中心进行运行开展的，其在开展的过程中，是由相关的员工对可行的、客观的、可以客观衡量绩效以及具体的目标进行共同制定，然后在具体的工作中对自我进行控制，对自身制定的目标努力实现。因此，将目标管理法应用于档案管理的工作中是一种很好的选择，能提高档案管理水平。

    参考文献

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