纸质历史档案文献毁损原因及其保护研究

    王颖

    摘? 要：由于纸质档案具有较强的易损性，在实际使用与保护中，会遇到各种各样的问题，这就需要做好纸质历史档案文献的保护工作。本文分析了纸质历史档案文献的毁损原因，提出了有效的保护措施。

    关键词：纸质文献;历史档案;毁损原因;文献保护

    Abstract： Because of the strong vulnerability of paper Archives， they are used and protected in practice. All kinds of problems will be encountered， which requires the protection of paper historical Archives. This paper analyses the causes of damage to paper historical Archives and puts forward effective protection measures.

    Keywords： Paper; Historical Archives and documents; Damage causes; Protection

    1 纸质历史档案文献损坏的原因

    1.1 纸质历史档案文献损坏的内部因素。第一，档案纸的原料。纸质历史档案文献的原料来源主要包括：木材、草类以及竹材、棉秆等。在这样的原料中，化学组分几乎是一样的。[1][2]在化学浆纤维中，主要的化学组分包括：纤维素、半纤维素，以及微量木质素，其中，纤维素是导致纸质历史档案文献损坏的因素。第二，档案纸的抄造工艺。在现阶段来看，纸张抄造工艺可以划分为两种：一是酸性抄纸;二是中碱性抄纸。由应用的施胶剂类型决定，在施胶的作用下，可以让纸张抵抗液体的渗透。

    1.2 纸质历史档案文献损坏的外部因素

    1.2.1 储存环境温度的影响。通常情况下，档案室的温度应该处于14℃～24℃之间，这样可以保证纸质历史档案文献的使用年限。[3]如果档案室的温度过高，会使纸质历史档案文献变得更加干燥，提升其脆度，削弱耐折度。如果档案室的温度比较低，那么，在纸质历史档案文献中的水分会被冰冻，进而降低纤维的强度，在纸张的内部结构中的连接性就会被破坏，进而明显降低档案纸的力学性能，进而会缩短纸质历史档案文献的使用寿命。

    1.2.2 保存环境湿度的影响。在档案保存室中，相对湿度应该维持在45%～60%之间，这样可以保证纸质历史档案文献的使用时间。随着环境湿度的不断增加，尤其对松香施胶的档案纸具有明显的影响。[4]

    1.2.3 储存环境周围大气的影响。在大气中，具有诸多的污染物。一是二氧化硫，二氧化硫会与水蒸气、纸质材料中的水分发生反应，会使纤维素、半纤维素被酸性降解，进而将削弱纸张的强度，使纸质变得脆化、褪色、变色，缩短纸质材料的寿命;[5][6]二是氮氧化合物，氮氧化合物的影响下，纸中的纤维会被氧化，进而使纤维断裂，减低纸张的强度;三是大气中的尘埃，纸质历史档案文献的移动、翻阅，在尘埃的摩擦下，会使纸张受到机械磨损，字迹的清晰度也会降低。

    1.2.4 储存环境中其他因素的影响。一是光线直射的影响，经过长时间的照射，紫外线以及较高温度能够进一步降解纤维，发生碳化反应，使纸张的弹性、韧性下降;二是微生物的危害，微生物的生命力十分强，会给纸质历史档案文献造成很大的破坏力，导致纸质档案的发霉、发烂，还会出现虫蛀等诸多问题;三是在档案保存中，在内外的电磁波的影响下，会降低纸质历史档案文献的耐久性。

    2 保护纸质历史档案文献的相关对策

    2.1 应用有效的去污清洁技术。对纸质历史档案文献进行保护，需要做好去污工作，[7]根据污渍的类别，以及纸张、字迹的相关性质等，采取有效的处理手段。在实际处理中，要严格控制药剂的浓度，避免污渍的扩散，完成处理之后，应该保证纸质历史档案文献中不存在有害物质。相关保护人员应该从源头抓起，全面消除污染源。如果纸质历史档案文献的破损比较严重，应该使用纱网罩住吸口，在此基础上进行吸尘，通过吸尘器及时清扫档案保存室，确保档案文献保存环境的卫生，防止灰尘损害纸质历史档案文献。如果纸质历史档案文献已经被污染，可以采用吹、吸的方式，清除污染物，若还是行不通，可以实施擦、扫以及刮的方式。对污斑进行清理的时候，一定加倍小心，保护字迹，不能影响字迹的清晰度。在档案去污中，可以选择诸多的方式，比如干法去污法、湿法去污法，还有氧化去污法等。

    2.2 完善基础设施，减少环境因素的危害。对档案保存室进行选择时，应该选择在空气流通的位置，具有较好的光线，并且做好防潮、防火等措施。在该环境中，应该远离一切危险物品，尽可能减少有害物质，远离高温、潮湿的环境，进而对纸质历史档案文献提供全面保护。同时，还要对建筑物的排水、防潮给予高度关注。通过有效控制温度、湿度，可以为纸质历史档案文献的寿命提供可靠保障。另外，光也是影响纸质历史档案文献寿命的关键因素，[8]因此，档案馆应该采取针对性的保护措施，尽可能减少光的照射。如果馆藏资源对光比较敏感，需要安装相应的防光窗帘，将纸质历史档案文献处于无光的条件下，尽可能保存在暗处。做好除菌工作，保证档案保存室的卫生，消除霉菌的孳生环境。在档案室中，在墙壁、地面中，需要涂上相应的防霉涂料，这样可以有效抑制霉菌的出现。

    3 加快纸质历史档案文献的数字化建设，减少直接利用频率

    由于纸质历史档案文献的利用次数的增多，会导致纸张的陈旧以及老化。要想永久保存珍贵的纸质历史档案文献，一定要减少档案文献的直接利用频率，从根本上减少纸张的损耗。从现阶段来看，我国的信息技术得到了很快的发展，数字档案是未来的发展趋势，通过数字化档案的建设，能够减少档案的直接使用，在很大程度上保护了纸质历史档案文献，延长档案资料的使用寿命。

    4 档案字迹显示与恢复技术

    在计算机技术的应用下，一些字迹褪变、模糊的纸质文件可以重现出来，在扫描技术的应用下，可以生成相应的数字影像，经过计算机图像处理技术，一些褪变的字迹可以被识别出来。从现阶段来看，在字迹恢复方面，主要采用的方式为物理法和化学法。物理法主要是借助于摄影技术、计算机技术，在胶片以及显示器中显示出相应的字迹，在此基础上，转换到其他的介质上，进而显现相关字迹。经过这样的方式，档案原件不会被损坏，不过，字迹的恢复效果相对较差。化学法主要是利用化学物质，使其与褪色字迹之间发生相应的化学反应，能够在原件中恢复字迹。对于化学方法，化学物质需要在原件中与字迹材料发生相应的反应，如果反应失败，会导致字迹完全消失，其后果是无法弥补的。可见，在应用化学修复法的时候，一定要小心慎重。

    参考文献：

    [1]张美芳.纸质历史档案文献毁损原因的研究[J].档案学通讯，2007（01）：71-74.

    [2]徐丽萍.珍贵档案文献保护工作的调研分析[J].浙江档案，2013（12）：52-53.

    [3]刘家真，廖茹.我国古籍、纸质文物与档案保护比较研究[J].中国图书馆学报，2012，38（04）：88-98.

    [4]黃丽华，张美芳.《纸质档案抢救与修复规范 第2部分：档案保存状况的调查方法》解读[J].中国档案，2018（04）：28-29.

    [5]许虹.纸质档案、文物保护刍议[J].中原文物，2003（04）：86-88.

    [6]张美芳.历史档案及古籍修复用手工纸的选择[J].档案学通讯，2014（02）：75-80.

    [7]于成志.谨防纸质档案修复中的“保护性破坏”[J].档案与建设，2008（01）：22-24.

    [8]邱晓勇.预防性保护对纸质档案文献的重要作用[J].档案与建设，2016（06）：75-78.

    （作者单位：烟台大学学校办公室 来稿日期：2020-04-20）