如何强化林业档案管理信息化在林业建设中的运用

    刘今艳

    【摘要】在林业体制改革不断深入的新形势下，林业经济取得了较快的发展，这与我国当前生态环境不断恶化及人们环保意识增强具有直接的关系，因此开始通过林业建设来对环境质量进行改善。在林业发展和建设过程中，林业档案作为林业实践活动的真实记录，是林业建设的重要依据。但在当前新形势下，传统的档案管理模式已无法满足林业建设的要求，因此需要加快推动林业档案管理信息化的步伐，有效的提高林业档案管理的效率，确保林业档案能够更好地服务于林业建设。文中分析了林业档案管理信息化对林业建设的重要性，并进一步对强化林业档案管理信息化在林业建设中的运用的措施进行了具体的阐述。

    【关键词】林业建设；档案管理信息化；运用措施

    一、林业档案管理信息化对林业建设的重要性

    林业档案是在林业生产经营活动及科研活动中的形成的重要信息资料，对于林业建设工作具有重要的参考价值。人们通过林业档案能够更好的对林业经济发展进行了解。近年来，林业档案在不断更新和完善过程中，数量和内容越来越丰富，这也对林业档案管理工作提出了更高的要求。这也有效的推动了林业档案信息化建设的步伐，通过利用信息化技术来推进林业档案管理信息化的进程，不仅有利于林业档案管理效率的全面提升，而且对林业档案管理质量的提高也具有十分积极的意义，使林业档案能够更好的与新时期林业信息化的要求相适应。林业档案实现管理信息化后，相较于传统的手工收集、整理、查找和存储来讲，档案工作量有了大幅度的降低。传统的管理模式不仅管理人员劳动强度较高，而且档案完整性和真实性很难得到保障，特别是在档案数量不断增加的新形势下，如果还采用传统的管理模式，会对档案的质量和完整性带来较大的影响，不利于档案利用价值的发挥。而且传统档案多以纸质档案为主，这就需要较大的存储空间，需要定期对档案进行清理，从而导致一些重要档案被损毁。因此将信息化技术在档案管理工作中进地应用，有效的提高档案管理信息化水平，档案管理人员只需要利用管理软件即能准确地对档案进行分类和整理，而且能够快速的实现档案资料的搜索和查询，为档案利用者提供更多的便利条件，为档案的开发利用奠定了良好的基础，使林业档案能够更好地服务于林业建设。

    二、强化林业档案管理信息化在林业建设中运用的措施

    （一）重视林业档案的信息化建设。林业部门各级领导要充分重视基层林业的档案建设工作，做好林业活动过程中档案资料的收集和整理工作，同时还要将林业档案信息化建设纳入到各级领导的年度考核中来，以此来更好的推进林业档案的信息化建设进程，使林业档案能够更好地服务于林业建设。

    （二）完善林业档案的管理制度 。在林业档案管理信息化实现后，相较于传统的管理模式，无论是档案载体及存储方式都发生了较大的变化，而且在纸质档案的基础上还形成了电子档案，不仅档案存储所用空间减少，而且电子档案利用效率大幅度的提升。但在林业档案管理信息化实现后，需要进一步对林业档案管理制度进行完善，特别是需要针对电子档案的特点来进一步细化林业电子档案管理的相关规定，对于所形成的电子档案需要统一电子格式，提高林业档案的规范化和标准化，从而为林业的利用奠定良好的基础。

    （三）培养林业档案管理人才。林业档案管理信息化对档案管理人员提出了更高的要求，作为档案管理人员，不仅需要具备专业的档案知识和技能，还需要对计算机技术和网络技术等全面掌握，这样才能在档案管理工作中充分的应用现代化手段来提高档案管理水平，实现档案的合理化利用。因此林业部门需要重视林业档案管理人员的培养工作，定期对档案管理人员进行培训，使其能够熟悉运用计算机技术和网络技术，充分的将现代信息技术与档案管理工作有效的进行结合，有效的提高档案管理人员运用先进技术的能力，确保林业档案管理信息化水平的全面提升。同时林业档案管理人员还要养成良好的学习自觉性，能够在工作中不断的增强自身的积累，吸取先进的经验，以此来提高档案信息化管理能力，推动林业档案的开发利用，使其能够更好地服务于林业建设工作。

    （四）提高林档案管理的信息化技术，完善硬件设施配备。首先，在设备运至林业单位以后，必须要聘请专业的人员进行安装和调试，确保整个档案管理系统能够正常运行，确保档案管理工作能够正常的开展；其次，在设备运行的过程中，林业单位必须要委派专门的人员对各类设备进行维护和保养，及时发现存在的隐患并处理，保证设备的正常运行。尤其是要做好网络防护以及防毒、杀毒等措施，确保档案文件不会被病毒损坏，确保档案的真实性和完整性。

    （五）构建完善的林业信息网。在信息化技术广泛的在各行业中应用的新形势下，各行各业都加快了行业网络信息系统的建设工作，以便于能够更好的现时代发展需求相适应。作为国民经济发展过程中具有重要位置的林业，更需要抓住这一良好时机，加快构建林业信息网，实现林业档案信息资源的共享，为林业的健康发展提供重要的信息支持。

    （六）在信息技术方面做好创新处理工作。想在档案管理技术得以持续发展，就要定要具备良好的创新意识，在林业档案管理信息化建设过程中，需要加快相关软件的开发，充分的利用一些创新技术来与林业档案管理工作有效的结合，以此来更好的促进林业档案信息化建设的进程，有效的提高林业档案的有效利用，为林业档案在林业建设中的运用打下坚实的基础。

    三、结束语

    在科学技术快速发展的新形势下，林业部门加快了档案管理信息化的建设工作，使林业档案能够更好地满足林业发展的需求。目前在我国林业档案管理信息化实现过程中还存在许多问题，在观念、工作方式、业务流程及人员素质等方面还需要不断进行完善和改进，从而为林业档案信息化建设提供必要的条件和重要保障，以便于更好的推动我国林业建设事业的快速发展。

    参考文献

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