财务共享平台下业财融合模式研究

    贺春燕

    【摘? 要】在大数据盛行的时代背景下,随着世界经济的快速发展与国内科技信息水平的上升,传统意义上单一的财务管理模式已经不能满足当下企业应对国内外激烈的竞争从而满足其持续发展的需要。随着企业财务共享平台的创建与完善,业财融合模式正逐渐被越来越多的企业所提倡与实行。大数据、云计算、物联网的新生与发展使得在财务共享平台下,企业的业务活动和财务活动结合得更为紧密。论文对海尔集团业财融合模式进行分析。

    【Abstract】In the era of big data, with the rapid development of the world economy and the rise of the level of domestic scientific and technological information, traditional single financial management mode has been unable to meet the needs of current enterprises to promote their sustainable development by coping with fierce competition at home and abroad. With the establishment and improvement of enterprise financial sharing platform, the integration mode of business and finance is gradually advocated and implemented by more and more enterprises. The emergence and development of big data, cloud computing and the internet of things make the business activities and financial activities of enterprises more closely combined under the financial sharing platform. This paper analyzes the integration mode of business and finance of Haier Group.

    【關键词】业财融合;财务共享平台;海尔集团

    【Keywords】integration of business and finance; financial sharing platform; Haier Group

    【中图分类号】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069(2021)04-0075-02

    1 引言

    当下,我们正处于大数据网络时代。大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。信息技术的飞快发展为财务共享平台的建设提供了一个有力的技术支持与保障。财务共享平台是指依托信息技术,以财务业务的日常流程处理为基础的,力求达到优化组织结构、规范业务流程、提升业务流程效率、降低业务运营成本或者为企业创造价值及带来最大化经济利益的分布式管理平台。在新的时代背景下,面对生产化水平的极大提高与企业间的竞争逐渐加大,传统模式下的业务与财务相分离的企业管理模式方法已经无法适应企业进一步持续发展的需要。一些大型企业基于外部环境的变化与自身管理内部的现状,逐渐建立财务中心,通过将业务经验与财务管理结合起来,为企业实现降低成本达到利益最大化的效果。对企业而言,业财融合是大数据大趋势下的新生物,同时也是企业管理发展的必然。

    2 企业的时代要求

    业财融合是指业务活动与财务管理的有机融合。2016年6月22日,财政部发布的《管理会计基本指引》中进一步明确了“管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计方法,将财务和业务等有机融合”。财务共享平台的建立为企业的业财融合提供了技术平台上的支持与保障,是适应财务信息化发展、满足现代企业信息资源共享的必然产物,有利于企业财务信息与其他业务活动信息的及时对接与共享,同时打破了传统企业单一模式下各业务活动相对孤立的状态,通过加强企业财务与业务部门之间的协调与交流,更有效地发挥了各部门的职能作用与协作能力,从而加快了企业的业财融合与发展。业务活动与财务管理的有机融合是当下时代发展的新趋势,是当下企业应对日益激烈的国际化竞争的必然选择。在财务共享平台下,业财融合模式对企业的组织形式、生产流程、管理方法等方面提出了更高的要求,因此,在财务共享的平台下,业财融合具有重要的作用:一是加强了企业内部的资源整合。业财融合促进了企业内部业务经验与财务流程的有效沟通与交流,有助于部门之间的资源优化与整合,最大程度地提高资源的利用程度与利用率水平。二是节约了企业的资源与成本。业财融合模式下,能够有效地利用企业的资源,促进资源合理配置,有利于减少企业的非正常损失以及减少决策失误所带来的损失,减少了企业非必需的成本支出。三是提高了企业内部之间的协作能力。

    3 业财融合的思路优化

    面对不断更新的管理模式,传统的会计暴露出难以改变的局限性,新时期业财融合的发展需要企业紧跟“互联网+”的思维,打破传统的独立部门管理模式。随着市场规模的不断扩大与发展,跨区域的业务量不断增多,这给海尔集团的管理层提出了许多新的难题。为了满足企业战略实施与管理的需要,财务共享平台的建设已成为解决一些问题的重要举措。通过建立财务共享平台,财务数据能够及时地被员工所接收和运用,海尔集团的财务共享效率得到高效提升,财务管理成本也能够得到有效的降低,为海尔集团在世界范围内战略的推行与实施提供了很大程度上的便利。财务共享平台的建立与完善有助于进一步实现企业内部的业财融合,推动企业组织结构的转型升级。

    3.1 完善业财融合制度

    2007年,海尔财务部配合集团的流程再造,开始了集团的财务转型之路:要做“规划未来,引领双赢”的财务。海尔集团财务共享中心目前拥有220多名员工,根据集团策略,海尔集团将财务共享中心分为会计平台和资金平台两大组成部分,建立了集团120多个云到端的业务流程,为旗下900多家法人公司提供了全球财务共享服务。财务共享平台的建设,一是使得集团内部的财务数据能够被各业务部门更有效地利用,在工作的过程中实现各业务活动的交流与协调,最大程度上满足各部门间的需求,实现了真正意义上的业财融合。二是有助于提高财务数据信息的准确度与及时性。在海尔集团中,财务人员把财务数据上传到财务共享平台中之后,将共享平台与管理会计信息系统相连接,能够及时有效地为海尔集团旗下的法人公司提供有效的财务数据信息,减少了由于之前信息不发达以及时间和空间上的不对等所引起的误差,减少了业务活动由于财务信息所带来的滞后性反应,实现了业财融合的等时性。三是有助于协调企业战略目标与部门利益。财务共享平台的建设,增进了集团内部各部门的相互了解,发挥出最大的协调作用,不仅仅局限于各部门的利益,满足企业利益的最大化与战略目标的需要,为业财融合模式的构建提供了战略上的支持。

    3.2 改革业务流程

    企业可以根据自身的实际情况和实际运行过程中出现的问题,合理地优化企业组织结构与业务流程。面对企业的激烈竞争与持续发展的需要,海尔集团对企业的管理进行了一系列的变革与创新。1998年9月,海尔集团开始实施“以市场链为纽带”的业务流程再造模式,通过业务流程的变革与创新,提高了员工的整体素质,强化了企业的市场应变能力,促进了海尔集团的可持续发展。海尔集团进行业务流程再造后实现了与顾客零距离、资金零占用、质量零缺陷的效果,提高了顾客的满意度,增加了企业的服务价值。

    3.3 融合管理理念模型

    在20世纪80年代,以美国为首的管理会计学者和专家总结出了非常多的“业财融合”工具,如BSC(平衡计分卡),它在于找出超越传统的以财务量度为主的绩效评价模式。海尔集团在企業财务数据和信息系统的基础之上融合了战略目标、平衡计分卡、经济增加值、全面预算管理、作业成本管理等众多的先进管理理念的模型。平衡计分卡从企业财务、顾客、内部业务流程、学习与成长四个维度确定企业的绩效指标。通过将企业的财务活动与业务活动结合起来作为评价员工的绩效指标,在财务指标的基础上加入了未来驱动因素,打破了传统公司的单一绩效考核指标,有助于员工对企业活动实现多元化的认知与学习,满足了集团内部发展的需要与战略转型的要求。业财融合为企业管理的优化和发展注入了生生不息的活力,是时代背景下的一种必然选择。

    4 海尔集团业财融合的借鉴意义

    4.1 推动财务转型升级

    随着战略目标的转移和市场环境的不断变化,海尔集团从实施名牌战略的职能式结构,到适应多元化战略的事业本部制组织结构,再到实现国际化战略目标的流程性网络结构,海尔实现了由传统的功能型组织向流程型组织的转变。同时,在业财融合的模式下,财务人员的职责也不仅限于传统意义上的核算与监督,财务活动与业务活动的结合,使得企业财务部门加深了对企业内部采购部、生产部等业务活动部门的了解与学习,使财务部门在制定决策的同时能够兼顾业务部门的实际情况,增强了财务部门的管理水平,促进财务的转型升级。

    4.2 降低成本

    财务共享平台下实现了财务与业务的集中化管理,减少了人员的重复配置,降低了企业的管理成本。业财融合模式下,提高了企业的信息与资源的共享,有助于各部门协调一致开展业务活动,减少在方案制定过程中的决策失误,从而降低企业的成本,促进企业资源的合理配置,提高资源的利用率水平。

    5 结语

    综合以上所述,财务共享平台的建设与运行是大数据时代的产物与必然要求,是企业战略转型与升级的需要,海尔集团通过财务共享平台的建设,加强企业内部的业财融合,促进了企业的优化提高和转型升级。业财融合是业务和财务相互牵引支撑以共同实现企业价值,推动企业的生存发展,大环境决定了我们要走“业财融合”这样一条道路。

    【参考文献】

    【1】孔金凤.财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].财会研究,2019(24):114.