信息化技术在人力资源管理中的应用探究
李磊
[摘 要] 随着我国科学技术的不断发展与进步，信息化技术已经逐渐覆盖了人们的日常生活与工作，人力资源管理作为企业单位比较重要的工作内容，合理應用信息化技术能够有效提升企业发展水平与管理效果。文章结合当前信息化技术在人力资源管理期间的应用价值与现状进行分析，研究有效发挥信息化技术重要性的应用策略，期望通过管理经验与应用方式的总结与完善，促进企业管理水平与核心竞争力的有效提升与进步。
[关键词] 人力资源管理；信息化技术；应用
中图分类号：C962 文献标识码：A
相对于其他管理工作，人力资源管理不仅涉及的管理内容较多，其本身的工作重要性也决定了企业发展水平。想要优化企业人力资源配置，需要了解当前市场发展变化与工作发展需求，结合信息技术的有效应用，实现现代化企业发展管理目标，促进企业资源管理与核心发展水平的进步与发展。另外，信息化技术的应用不仅能够解决传统人事管理工作中存在的不足与欠缺，也能够改革企业发展文化，提升人力资源管理工作质量与有效性[1]。
一、信息化技术在人力资源管理中的应用价值
传统时期，人力资源管理基本等同于人事管理工作，需要工作人员具有较强的工作能力与统筹意识，在一些数据信息的统计与整合需求较高的情况，工作人员难免会出现一些工作纰漏，导致数据信息存在错误漏洞，进而影响人力资源管理的工作质量。现代化发展背景下，企业人力资源管理不仅仅是人事处理工作，也需要对接企业发展需求与外界发展变化，合理应用信息化技术，发挥人力资源管理作用与价值。首先，新时期的员工对于信息化技术的了解比较深刻，构建以人为本的企业发展文化与管理体系，能够有效突破传统管理时期存在各种限制与束缚问题，合理利用信息技术手段提升企业内部的管理效率与发展水平，实现多元化发展创新与改革目标；其次，信息化技术有效完善了人力资源部门的工作管理体系。相对于传统时期的工作内容，合理运用信息化技术能够有效提升人力资源管理工作质量与工作效率，减少人工管理期间存在的多种隐患问题，在有效提升企业发展水平与管理效率的同时，也能够清晰员工的工作内容与工作目标；最后，信息化技术的应用为人力资源管理工作人员节省了更多的时间与精力。管理人员可以利用该机会优化企业内部人力资源管理现状，通过人性化的管理与改革，细化企业发展方向与管理内容，进而充分发挥人力资源管理的重要作用与价值[2]。
二、信息化技术在人力资源管理中的应用现状
信息化技术的应用有效改革了人力资源管理期间存在的不合理因素与传统观念下的限制与束缚问题，但应用信息化技术并不代表人力资源管理工作能够一劳永逸解决企业发展所有问题，需要企业及时总结自身管理存在的不足与缺陷，通过信息技术的合理运用，提升企业管理有效性与发展水平。首先，企业的管理水平以及发展能力与企业高层管理人员的意识水平息息相关，一些企业由于本身的管理经验与改革创新意识不足，在实际管理期间依旧会采用传统的人力资源管理观念，并没有将信息化技术应用的有效性放在重要位置，导致人力资源管理期间工作效率较低，甚至存在应用效果欠佳，工作人员工作压力较大的问题；其次，企业遭遇问题比较多的情况就是人力资源部门的工作人员职业能力不足问题。员工在实际工作期间无法有效展现信息化技术的应用价值，只能延续传统的管理方式完成工作任务，而聘用的新人由于工作能力与相关经验不足，并不敢冒然提出自己的改革创新意见，导致企业发展出现停滞断层，不利于企业管理发展水平的有效提升与进步；最后，由于信息化技术的改革与发展变化较快，往往企业刚刚适应上一代的信息化技术，新一代的技术已经上新，企业为了适应信息化技术的发展变化投入了较多精力，不合理的应用方式与管理观念，可能会影响人力资源管理部门的工作状态，不利于人力资源管理发展有效性的提升。
三、人力资源管理中信息化技术的应用改善措施
（一）明确发展管理目标，合理应用信息化技术
应用信息化技术的目的核心就是提升人力资源管理的工作质量与工作效率，制定清晰的企业发展目标，根据企业实际发展需求与规模现状制定信息化管理模式，能够有效提升企业管理效率与核心发展竞争力。首先，企业根据自身的发展规模与经济实力，引进信息化技术完善人力资源管理网络化制度体系与信息化平台，通过成熟的信息化技术项目的引进，提升企业内部人力资源管理水平，结合企业内部本身的网络平台以及相关数据信息库进行调整完善，构建高效率的信息化企业管理平台。如果企业本身的经济条件有限或者管理规模不足，可以利用一些成熟的人力资源管理软件或者企业管理信息化平台进行适当的调整，在有效满足企业人力资源管理需求的同时，也能够减少资源投入；其次，成熟的人力资源管理体制能够减少相关工作人员的适应磨合时间，在信息化技术引进与应用期间，管理层人员需要提前做好试运行，确保信息化平台适合企业当前发展情况与管理需求，避免一些不合理的管理内容打乱原有的工作顺序，影响人力资源管理有效性。在试运行期间企业也要积极宣传人力资源改革制度与工作技术升级变化的重要性，调动企业内部工作人员的配合积极性，便于后期信息化技术在应用期间员工快速上手，掌握有效的信息化工作方式；最后，考虑企业发展风险与信息化技术应用期间存在的问题不足可以提前做好风险防范工作，例如：可以在工作管理制度上制定清晰、严谨的数据系统权限与职员分配制度，企业内部员工虽然都可以使用员工账号登录企业信息系统，完善自己的基础信息资料，人事工作人员可以利用工作权限发布一些通知或者为员工进行档案信息升级等，但是关于一些重要的档案信息更新或者其他数据资料传递，则需要向上级投递申请，避免重要数据信息与员工基础资料被泄露，提升企业运营风险。
（二）统一员工的工作认知，锻炼综合实践能力
企业领导层在推行信息化技术处理人力资源管理工作的同时，也需要做好宣传推广工作，在强化员工工作认知的同时，发挥人力资源管理工作的有效性。首先，企业领导人需要具有长远的发展意识，通过自身态度的传递，引导员工重视人力资源管理工作与信息化技术应用的价值，可以结合企业文化精神的树立与传递，培养员工的上进心与工作态度。针对一些信息化技术了解较为浅显的员工，可以结合企业管理培训等多元化手段，提升员工的认知水平与职业技术水平；其次，人力资源管理期间应用信息化技术，会涉及企业内部各个部门的工作变革，统一员工的工作认知，有利于提升员工的企业发展认同感，了解员工的实际工作状态与心理需求，进而多方面完善企业管理期间存在的问题与不足。通过信息化技术的应用与改革，人力资源部门的工作人员的工作内容与方式都得到不同程度的变革，想要快速适应企业发展变化，主动学习先进信息化管理技术与相关管理理念，也能够有效提升企业发展水平与管理效率。
（三）加强创新改革培训指导，展现技术应用价值
信息化技术的应用体现了企业追求创新发展的决心与目标，想要充分展现信息技术的应用价值，加强员工培训与指导，能够有效帮助员工适应企业发展变化，提升员工工作能力与职业技能水平。首先，根据人力资源管理部门员工的工作岗位需求，为员工制定清晰的工作目标与改革变化，建立清晰的工作管理体系与相关制度，能够避免员工由于信息化技术能力不足，丧失工作积极性与上进心。人力资源部门为了激励员工可以制定一些奖惩机制，培养先进员工工作榜样，结合新老员工互帮互助等方式，统一提升人力资源管理部门工作人员的工作水平。当然，针对一些年龄较大且工作能力不足的员工，贯彻落实以人为本的管理理念，通过岗位调动或者工作内容调整的方式照顾不同职业能力的员工；最后，利用信息化技术能够分析员工的工作能力与思想态度变化。企业重视员工的心理思想健康问题，合理运用信息化技术及时关注并处理员工的负面工作情绪与工作难题，能够避免员工由于工作压力较大等问题影响工作质量与工作效率。当然，信息化技术的应用价值不仅体现在人力资源管理方面的改革优化，通过多方面的技术改革与创新，积极探索信息化技术的其他应用价值，能够有效提升企业管理水平与长远的发展目标。
四、结语
综上所述，信息化技术在人力资源管理期间应用价值较高，通过创新企业发展理念，优化企业管理制度和体系能够有效提升员工的工作能力与创新意识。多元化管理制度的完善与改革，不仅能够充分发挥信息化技术的应用价值，也能够利用人力资源管理的创新实践改革，提升企业发展管理水平与核心竞争力。
参考文献：
[1]管敏.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].现代国企研究， 2018，148（22）：65.
[2]许巍.研究信息化在企业人力资源管理中的应用[J].百科论坛电子杂志，2018（24）：495.
