在校园文化建设中高校档案管理的新策略研究

2022.10.04

摘要：现如今，我国各大高校都越来越重视自身校园文化的建设，而校园文化的建设中档案管理是十分重要的一部分，对于校园文化建设而言，档案管理体现的是高校自身的文化历史以及教学素材的储备，不仅是提高高校教师群体教学能力的知识宝库，同时也是不断丰富高校大学生自身知识以及阅历的关键所在，因此对于每一个高校而言都应该引起高度重視，加强在高校校园文化建设中的档案管理新策略创新，这也是本文研究的重点之一。

关键词：校园文化建设;高校档案管理;途径

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.001

对于我国的高校而言，每一个高校在其长期的发展过程中都会留存很多珍贵的历史资料以及相关的文件等，这些资料以及文件可以说是记录了整个高校从建校开始不断发展创新走到今天的方方面面，是一个高校发展的心路历程，其中有很多值得保存以及发扬的东西存在，因此对于高校而言，维护以及延续这些宝贵的资源本身是十分重要的，而这些资源也必然会成为高校校园文化建设中十分重要的一环，因此对于我国的高校发展而言，校园文化建设是重点，而校园文化建设中不可或缺的就是那些走过了历史长河的文化资源，因此对于高校而言，加强对于档案管理的建设以及创新本身就是为了促进高校校园文化建设能够长期稳定的持续下去，只有改善整个高校的学习环境，提高高校的校园文化氛围，注重对于校园内档案管理建设，才能够促进高校有更好的发展，更灿烂的明天。

1 高校档案管理对校园文化建设的意义

高校的档案管理对校园文化的建设意义非凡，主要体现在以下几个方面：

第一，有利于提高整个校园的文化氛围。在高校的长期发展过程中，都有着属于自己的辉煌历史，很多高校也因此建立了诸如校史档案馆等专门记录高校自身发展的档案管理室，而这些档案管理室其实就是当前高校档案管理的重要组成部分，每一个学校在不断的发展中走出的每一步都有记载下来的意义以及价值，而高校的校园文化建设无非就是这些点滴的文化积累所形成的，因此在对高校开展档案管理本身就属于当前高校的校园文化建设范围内的，同时也是不断的传承我国优良文化特色，复兴我国传统文化建设的重要一环，因此应该引起整个高校领导以及教师的高度重视。要知道在高校内部，每一位教师，每一个领导人都是档案的组成部分之一，他们的一言一行一举一动同时也形成和影响着整个高校校园文化的建设。

第二，丰富了校园的文化内涵。在高校的长期发展中，自然培养了很多优秀的学生，他们走出校园，踏入社会，为祖国建设贡献自己的力量，其中总有一些为社会发展做出巨大贡献的校友以及突出的人物，而他们同样也是这个高校的脸面，是这个高校档案中重要的组成部分，对于这些优秀的校友，高校应该要进行适当的宣传，不仅仅是对高校历史留下的浓墨重彩，同时也对于自己的师弟师妹有着很好的教育引导意义，而这自然也是校园文化的重要组成部分，他们丰富了校园的文化内涵，给予了师弟师妹正确的学习指引，因此他们对于校园文化氛围的形成帮助是巨大的。而档案管理就是记录这一切的有效手段。

2 目前校园档案管理中存在的主要问题

就目前而言，我国高校档案管理效果不够明显的造成原因有很多，首先受到影响的就是档案管理人员自身的个人素质，要知道档案管理绝对不是简单的工作，其本身更偏向于文化工作体系，档案管理最终的目的是要发挥档案自身存在的教育价值，对于校园文化建设的促进作用更是十分的明显，但是在我国很多的档案管理人员自身工作能力不够，个人素质不过关，没有形成对于档案管理工作的正确认识，众所周知高校档案管理更偏向于繁琐的细致工作，需要进行分类，总结，收集，等级等多种工作内容，管理人员其实是很容易出现纰漏的，因此引入电子化的管理手段其实是十分重要的，但是电子管理也有出现问题的情况，因此电子管理结合纸质管理才能够尽可能的保证万无一失。

3 校园文化建设中高校档案管理的途径

3.1 提高相关管理人员的综合素质和能力

对于我国当前的校园文化建设而言，高校档案管理是不容忽视的一环，而要提高高校档案管理的质量和效率，首先就应该从高校档案管理人员的管理能力培训以及综合素质提高入手，只有加强档案管理人员自身对于管理工作的深刻认知，提高他们的档案管理意识才能够从根本上解决这类问题出现的可能，强化对于他们的职业培训，提高工作能力。选拔高学历高素质的专业人才，提高他们的文化素养以及对于文化的深刻感悟能力，这样他们的责任心才能够得到激发，管理意识也才能够提高，而由此带来的就是高校内部整个校园文化氛围的搭建以及形成，同时对于高校自身而言也应该要注重档案管理跟高校文化建设之间的内在联系。

3.2 加强对校园档案的宣传和教育工作

对于拥有着悠久历史的高校而言，档案管理工作所涉及的工作内容是更多的，高校档案管理绝对不是简单的资料收集，资料整理保存等工作，还应该涉及档案宣传以及档案教育等工作，要知道再悠久的历史，在丰富的校园文化底蕴都是需要宣传的，学生从哪些渠道知道学校的发展历史，从哪些渠道了解知名的校友，这些都是需要高校自身进行宣传的，只有宣传到位了，文化教育的工作才能够更好的展开，而宣传的方法和手段其实是多种多样的，简单的可以列铭牌，刻录校友名言，写下知名的教育名言警句，复杂的可以举办校庆活动或者周年庆典活动，邀请知名校友回校演讲，开设相关的纪念晚会，宣传高校发展的历史故事以及文化传统等等，通过这样的多样化的丰富的校内活动来实现对于高校自身的历史文化的宣传，实现高校历史文化的传承以及发展，只有靠着这样一步一个脚印的方式方法，才能够实现高校档案管理跟校园文化的有效联系，从而在高校内部形成积极浓郁的文化氛围，促进的是高校自身的校园文化建设。

3.3 档案管理的现代化措施

伴随着现代技术的发展以及信息技术的不断革新，现如今电子化的档案管理已经成为趋势，电子化的档案管理可以节约大量的人力以及物力，同时还能够加速档案管理的更新以及信息的传递，一举多得，是每一个高校都应该引入以及强化的全新管理方式，对于高校而言，信息化的档案管理可以实现师生对于内部图书以及资料的快速提取和调用，同时也更加便于高校档案管理工作者加快对于相关数据的收集以及整理。

4 结语

综上所述，对于当前的高校而言，校园文化建设所需要涉及的内容是多样的，而档案管理作为其中十分重要的一环，可以说完善有效的档案管理对于校园文化建设的促进作用是十分巨大的，只有加强了高校档案管理工作的开展才能够有效的丰富校园的文化内涵，才能够强化高校学生的思政教育以及文化教育作用，这是十分重要的。

参考文献

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作者简介

张应红（1975-），女，汉族，重庆万州人，大学本科，档案馆员，郑州航空工业管理学院，就职于重庆幼儿师范高等专科学校，研究方向：高校档案管理。