档案信息与档案信息环境的安全保护治理
黄乾
[摘 要] 在社会快速发展的背景下，我国已经步入到信息化时代，当前越来越多的人们也意识到信息网络技术对人们正常生活的必要性和价值。在知识和技术不断积累的背景下，档案的数量呈现出增长趋势，在档案利用率提升中要注重开展安全保护治理，确保档案信息的安全性和专业性，促使各企业和单位有着更加长远稳定的发展。因此，文章将围绕档案信息和档案信息环境的安全保护治理为主题来展开分析，通过详细了解其存在的问题，提出促进档案信息与档案信息环境安全保护治理的可行性对策。
[关键词] 档案信息；档案信息环境；安全保护治理
中图分类号：G271 文献标识码：A
一、针对档案信息安全保护治理必要性的探究
在社会快速发展的背景下会产生大量信息资源，而要想将各种数据资源全面保存就应当注重成立档案，各事业单位也是一样的。档案信息的发展是事业单位进步的主要体现，在面对多变的社会、信息技术的应用越来越广泛这一社会背景下，档案管理工作也更加具备智能化、网络化特点，在很大程程度上提升了档案信息管理的专业性。但是不可否认，当前在档案信息安全问题上依然存在隐患。如果档案信息被篡改或丢失，很容易影响各单位以及国家安全。所以，在信息时代背景下要注重采用多样化手段落实开展安全保护治理工作，确保档案信息的安全性[1]。
二、针对当前档案信息与档案信息环境的安全保护治理存在问题的探究
当前档案信息和档案信息环境的安全保护治理所存在的问题是具有多样性的，其中主要体现在以下几点。第一，并未形成完善的档案管理机制。档案信息化的发展是依靠信息技术而落实的，和传统的档案管理形式有着本质不同，所以如果单纯利用传统档案信息管理形式很难满足当前个性化需求，而部分企业单位却缺乏现代化档案信息制度，以至于有可能引发档案信息安全，其中主要体现在并未形成统一的手段以及程序，极容易导致档案信息被其他非法人员恶意篡改和破坏，而且没有形成专业的档案管理体系，还将会导致不能明确档案安全问题的责任。第二，未形成档案信息安全保护意识。在当前信息化时代背景下，信息技术应当社会各界所关注的重点話题。档案信息不仅是事业单位以及国家长期发展的记录以及主要见证，同时还关系着未来发展前景。所以档案信息的安全性和各事业单位的发展有着深远的联系，由于当前档案信息并未形成完善的管理系统，所以面对着较大的安全威胁，而部分档案管理工作人员却缺乏对档案信息安全的保护意识，认为只要把档案全面录入在计算机当中形成电子档案，就能达到保护档案安全的目的。第三，部分数字档案自身存在安全问题。因为本身互联网能为人们带来方便的同时，也会提出各种挑战，难免存在安全隐患，而数字档案是在互联网背景下而衍生出来的，也必然存在安全隐患[2]。
三、针对促进档案信息与档案信息环境安全保护治理可行性对策的探究
（一）注重提升安全保护治理的水平
为了促进档案信息与档案信息环境安全保护治理应注重提升安全保护的整体水平，当前存在大量的信息，为了确保档案信息的安全性要始终注重以下几点问题。第一，优化完善档案信息安全防护制度规范。在面对各事业单位的实际情况时，要具有针对性的制定档案信息安全管理机制，确保档案信息的安全系数。第二，注重提升档案管理人员的信息安全意识。形成正确工作态度，具备专业性技能，在日常档案信息管理中避免信息内容被破坏以及篡改。
（二）采用多样化安全保护治理手段
档案信息一般都是通过数据信息录入以及对纸质版资料的扫描而形成的，在这一工作过程中要想提升档案信息的完整性以及真实性，要注重采取特定手段，其中要合理地采用数字水印技术来提升档案信息的真实性，也应当发挥出PDF文档以及多页图像技术的利用优势，实现把具有完整性的资料落实形成数字档案，以此来提升档案信息的安全性。档案信息的存储可以采用一般的形式，像光盘以及硬盘等，并对部分特殊的档案备份，安排专业工作人员定期开展维护保养。与此同时，要制定完善的管理制度。依据实际情况来对档案信息存储的载体维护以及核查。除此之外，始终关注和重视档案信息系统安全分级保护工作的有序开展，为提升档案信息管理系统的专业性提供保障[3]。
（三）构建完善全面的法律法规体系
档案信息和档案信息环境的安全保护治理要构建完善全面的法律法规体系，在制定相关政策以及法律后，依据所存在的问题系统研究和分析，落实在法律法规的约束下有效处理信息网络管理活动中存在的薄弱环节，从而为档案信息管理提供更加强有力的安全防护。需要注意的是，在构建档案信息法律法规体系时，应关注以下两点问题，一是落实加强档案信息传输环境安全的保护工作，二是提升档案信息内容的保护工作，通过这种手段实现从法律层面为出发点来对档案信息实时保护，为显著提升档案信息的安全性奠定坚实的基础。与此同时，档案管理工作人员自身的专业性技能以及综合素质直接决定着档案信息的安全性，本身大部分档案信息都是依托于计算机网络的，但是各种档案信息的管理归根到底还是档案管理人员的各项操作，因此要注重定期开展培训工作，提升档案管理工作人员的工作经验以及专业性技能，而各事业单位的档案管理部门也要增加档案人才引进的门槛，并要求其具有一定的工作经验，全面掌握档案信息各专业管理知识，迎合社会的发展，跟上社会发展的潮流。另外，构建考核制度，通过这种手段调动档案管理工作人员的工作热情和主动性，始终保持严谨认真的态度来面对档案信息工作[4]。
（四）注重采用高新技术作为支持
因为当前档案信息环境是多样化的，有可能存在着多形态的病毒或者非法人员，从而对档案信息形成威胁。各种病毒会攻击档案，对档案中的内容篡改以及删除，导致档案信息丢失。黑客入侵是形成档案信息安全问题的关键因素，部分黑客会采用信息系统所存在的安全漏洞，再利用通讯服务层以及操作系统层来开展攻击。虽然对于部分档案信息来说，其具有着保密性，并采用各防护技术，但是黑客的非法入侵仍然会存在信息泄露的危险，从而导致档案信息缺乏安全性[5]。
在面对多样档案信息环境时，要利用加密技术、防火墙技术以及防病毒技术来开展安全保护治理工作，其中在采用防病毒技术时，实现从网络的完整性为着手点，对存在的不安全的因素主动防御，转变以往防御形势，化被动为主动，依据网络环境管理开展对客户的安全扫描，发挥出排毒功能利用优势，积极检查各种病毒的实际情况，还应发挥出在线报警性能，利用在线报警在第一时间发现病毒入侵档案信息系统，作为档案管理工作人员再及时掌握并采取有效对策解决。防火墙技术的采用是指网络防火墙以及计算机防火墙，各企业应在综合考虑自身实际情况的背景下采用防火墙制定系统防护对策，进一步确定防火墙信息的类型后，对内部网络间的信息沟通深入检查和分析，从而避免其他不法分子以及黑客非法侵入而破坏网络交流。部分档案信息是具有不公开性的，而加密技术的采用则会对档案信息进行多层保护。当前所采用的加密技术类型是利用不同密钥加密以及解密，作为第三方将会很难直接截取秘文而破解其中的档案信息，最终达到有效保护的目的。所以说，各种现代化技术的采用能确保档案信息和档案信息环境更加安全，在各种科学技术快速发展以及完善的背景下，也会有着更多高新技术应用在档案信息以及档案信息环境安全保护工作中[6]。
四、结语
通过上述问题分析，我们充分地意识到在当前网络时代背景下应以一种正确的眼光看待计算机网络技术对档案信息产生的促進作用以及带来的威胁。在面对安全问题时，要系统研究，确保档案的完整性、规范性。因此，为了实现档案信息和档案信息环境的安全保护治理要提升安全保护治理的水平、采用多样化安全保护治理手段、构建完善全面的法律法规体系以及提升档案管理人员的专业技能，为实现对档案信息开展全方位防护奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]甄杰，谢宗晓，李康宏，等.组织内部员工的信息安全保护行为——基于PMT和FA整合视角的多案例研究[J].管理案例研究与评论，2017，10（02）：114-130.
[2]翟菲.影响数字档案信息安全的因素及对策研究[J].兰台世界，2016（24）：36-38.
[3]姚艳.数字档案信息安全保护对策的分析[J].黑龙江科技信息，2016（22）：153-155.
[4]樊振东.网络信息环境下数字档案信息安全保护分析[J].中国管理信息化，2016，19（17）：192.
[5]浮谦.网络环境下数字档案信息安全防护思考[J].科学中国人，2015（15）：63-64.
[6]王巍.对基层企业档案保护工作的思考[J].办公自动化，2016（04）：51-56.
