突发公共卫生事件档案管理中云服务的应用探究

2022.10.04

林建国

摘要：本文结合实际情况，重点分析了突发公共卫生事件档案管理工作中云服务的应用措施。旨在于通过此次论述分析，使云服务在档案管理工作中的价值更加深刻的体现。

关键词：突发公共卫生事件;档案管理;云服务

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.013

现阶段，在社会经济不断发展的情况下，地区人口流动量增大，社会经济活动更加频繁，从而导致重大突发公共卫生事件频繁发生，这些突发性公共卫生事件往往会涉及大量的信息，因此在实际处理工作中要全面重视档案管理的作用，对相关信息进行精细化管理，最终实现突发公共卫生事件处理效率的整体提升。云服务是以云计算技术为基础而构建出的一种全新的服务模式，将其运用到突发公共卫生事件档案管理工作中，会使档案管理工作呈现数字化特点，显著提升档案管理质量，下文中笔者将对其应用进行详细论述。

1 突发公共卫生事件档案管理云服务的主要功能

1）全面提升信息资源服务能力。突发公共卫生事件档案会涉及非常多的信息，云服务所提供的强大信息处理能力正是其所需要的。在合理使用云服务的情况下，档案管理的整体水平会得到明显的提升，将突发公共卫生事件档案资源的范围全面延展，建立一种一站式的档案信息管理系统。此外，在云服务的支撑下，突发公共卫生事件数字化档案信息的价值得以全面发挥，整个档案管理工作会向集成化的方向稳定发展，不断优化完善档案信息的资源服务能力。2）构建网络化的档案信息服务功能。云服务是一种以网络为基础的新型技术，本身具备多样性，这样一来在云服务的支撑下，档案工作的开展会更加智能化，将各种类型的档案信息直接存储在云服务器当中，并进行分类管理。相关工作人员在使用档案信息的过程中只需要通过智能终端，便可以突破时间和空间的限制，对突发公共卫生事件的档案信息进行搜索应用，大大节省了档案应用的时间，以最快的速度得到想要获取的信息。3）实现档案信息的实时共享。相关工作人员在使用云服务进行档案管理的过程中，首先要建立一个账号，这个账号会带有必备的社交功能，账号成员之间可以进行沟通和交流，并进行档案文件的传输。这样一来，档案管理工作所拥有的功能就会进一步增加，成员之间可以实时共享档案信息，避免档案传输过程中浪费大量的时间。但是，这种档案实时共享的功能要提升保密性，避免出现信息泄露的情况。

2 突发公共卫生时间档案处理的基本原则

1）灵活归档原则。依照重大互动档案处理办法的相关规定，针对出现重大影响的突发公共卫生事件，这里的突发公共卫生事件指的是突然发生，对于社会公共卫生造成极大危害的事件，在档案处理的过程中，要在遵照档案处理相关要求的基础上，对突发公共卫生事件档案信息化归档工作进行灵活处理，力求以最快的速度，最高的质量完成相关任务。2）预先判断原则。在档案信息化处理过程中，相关工作人员要对于突发公共卫生事件有一个准确的预判，档案处理过程中要尽量占据先机，对档案类别进行细分，预留出必要的类别空间，同时还要预留出足够的空间，用于存放在未来具备参考价值的信息。同时还要建立突发公共卫生事件档案信息化管理制度，提升档案管理人员对信息化处理手段和云服务技术应用的意识，自动自觉以最快的速度完成相应的管理工作，为突发公共卫生事件的控制提供第一手的材料。3）归档空间最大化原则。云服务技术的应用为突发公共卫生事件的档案管理工作提供了非常大的归档空间，这也是云服务技术最根本的优势，因此档案管理相关工作人员一定要重视并利用好这个优势，充分利用云端空间，划定归档范围，为日后突发公共卫生事件的控制打下最为坚实的信息基础。

3 突发公共卫生事件档案管理工作中云服务的具体应用措施

1）建立以云计算为基础的信息化档案管理模式。在档案信息化持续深入发展的情况下，相关技术人员可以通过云计算平台的构建，使突发公共卫生事件档案管理平台的设计更加科学化，一般来说，以云计算为基础的信息化档案管理系统是通过硬件设备、云平台管理系统以及档案系统所共同组成的。因此在硬件设施准备齐全的情况下，相关工作人员要全面优化云计算元件方面的问题，深度实现档案信息资源的交换，将档案信息进行分类科学化储存。此外，相关工作人员还要建立一种数字化的档案资源整合模式，在云计算环境不断完善的情况下，工作人员需要结合突发公共卫生事件档案管理的基本情况，对异构服务平台进行适当的调整，最终实现档案管理工作的开放化处理。工作人员还可以结合突发公共卫生事件档案管理工作的基本特征，使用C/C模式进行处理，具体来说就是将云端（Cloud）和（Client）进行有机结合，进而完成服务项目的升级改造。通过上述分析我们可以发现，云服务在档案管理工作中最为关键的一部分就是网络资源的优化设计，只要对网络资源进行统筹化管理，突发公共卫生事件档案管理工作就会出现创新性的突破，进而充分发挥档案的价值和作用。2）通过云计算理念全面提升档案的机密性。突发公共卫生事件的档案有很大一部分属于机密性档案，云计算技术虽然为档案管理工作提供了非常大的便利，但是在服务平台构建的过程中依然存在着比较多的限制因素，因此在当前阶段档案体系构建的过程中，相关技术人员需要对各种类型的突发公共卫生事件档案进行综合性的分析，建立一种优质化的档案隐私管理机制，使档案管理工作在云计算的支持下向更好的方向可持续发展。针对突发公共卫生事件档案的特殊性质，相关技术人员在档案管理凭条构建的过程中需要建立特殊的档案隐私管理工具，只有拥有一定权限的用户才能够对机密类档案进行访问。同时，在档案管理工作体系设计的过程中，工作人员要将档案数据资源进行全面的优化，将档案信息进行有机整合，使云计算背景下的档案管理工作更加完善。3）制定突发公共卫生事件档案处理的特殊标准。鉴于突发公共卫生事件的性质，工作人员在档案处理的过程中要时刻保持档案故管理的核心标准，以特殊的格式对档案进行传输和存储。同时在档案管理方式方面以及档案信息处理技术方面等均应当设置统一标准，这样才能够确保不同的档案信息在共享以及融合的过程中，能够更加顺利进行，同时也有利于突发公共卫生事件处理体系的统一发展。另外，只有构建了统一的行业标准，才能够更加便于档案管理人员更好应用云服务，不至于不同的突发公共卫生事件档案管理人员只能够使用自己的方式进行档案管理，同时也更加有利于进行人才的统一教育与培训。

4 总结

针对突发公共卫生事件的特殊性质，通过云服务技术的支持可以使档案管理工作在事件的处理上更加高效。但是在使用过程中，我们也要重视技术的科学利用，对机密性信息的处理更加重视，使档案信息管理工作在安全高效的状态下进行，这样才能使云服务在档案管理工作中全面发挥其优势，使突发公共卫生事件档案管理工作向着稳定、科学的方向不断发展。

参考文献

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作者简介

林建國（1971-），男，汉族，四川成都人，助理馆员，本科，四川旅游学院，研究方向：行政管理、档案管理。