新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

2022.10.01

摘要：本文先阐述了现阶段事业单位档案管理的现状，然后又对新时期创新事业单位档案管理的创新思路与方法展开讨论，并提出个人的见解。

关键词：新时期：事业单位：档案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.050

行政管理在事业单位当中得到作用不仅能够保证各单位之间的合理运作和提高运营效率、质量，而且也能注重单位的合理化发展，并且最重要的就是能够维护人民群众的自身利益最大化。所以在新时期我国事业单位的档案管理的创新与发展是至关重要的。

1 现阶段事业单位档案管理的现状

1.1 缺乏完善的管理制度

现如今我国的事业单位档案管理面临的一大问题就是制度比较杂乱，主要的原因就是相关部门对于档案管理并不够重视，在相关的调查当中可以看出的是目前我国大部分事业单位虽然也相应的建设了档案管理制度，但是在运营起来效率并不是很高，大部分都是流于形式。就比方说很多事业单位的档案管理人员习惯于将档案堆积在一起，并不进行分类和整理，这样的话就算档案丢失了他们也察觉不到，责任意识比较低，也不利于单位对信息的采集和保证自身运行。尤其是在档案向外借用的时候，管理人员必须要按照严格的程序流程进行，如果这一制度体系不够明确，那么档案的外借信息就无法查证[1]。

1.2 落实工具和手段缺乏创新

在新时期背景下，我国的经济与科技发展迅速，所以对于事业单位当中的档案管理也提出了更高的要求，尤其是在信息化发展迅速的基础上，更凸显出了计算机在档案管理当中的应用。但是，目前我国大多数事业单位在档案管理这一方面所运用的手段比较落后，并且在管理的过程当中也没有意识到计算机信息技术运用的有效性。就比方说现如今事业单位的档案管理大部分还是局限在人工，这样整个管理的效率就会大大的降低，而且在信息量比较大的时候，人工处理的方式是比较困难的，经常会遗漏一些信息，所以就凸显出新时期下事业单位档案管理必须要进行相应的创新。

1.3 缺乏对档案信息的有效利用

从某个层面上来讲，档案当中的信息与资料是一种宝贵的财富，能够通过提供相应的信息来支持我国的社会发展，所以它在事业单位当中有着极其重要的作用。但是在实际的档案管理相关工作当中，很多对档案管理的价值作用并没有被真正的意识到，就比方说对其进行保存和搜集的时候虽然有了一定的手段，但是并没有意识到它的价值，所以就感觉这些档案当中的资料没有太大的作用，这样就会形成一种重视档案信息的收藏但是并不重视其价值的现状，所以这些档案就逐渐的失去了利用价值，从而制约了档案的利用效率[2]。

1.4 管理人员素质有待提高

现阶段我国的事业单位档案管理在运行的过程当中还是存在着一定的问题，就是管理人员的素质。在实际工作中，档案的管理人员将直接影响到档案的管理和利用效率，他们如果能够重视起这一工作，那么就会对整个事业单位乃至国家的发展有着较大的帮助。而且档案管理这项工作是需要具备较高的专业水平和综合素养的，但是很多事业单位的档案管理人员专业水平并不到位，大部分都是忽略了档案管理的重要性，而且在工作当中也有所懈怠，这样就会让整个档案管理的工作效率降低。

2 新时期创新事业单位档案管理的创新思路与方法

2.1 创新观念，强化档案管理意识

在新时期下，事业单位的档案管理工作要想合理的发展下去，就要重视起档案管理工作的正常进行，而且通过创新意识来保证档案管理的合理化。所以，需要从以下几个方面提高重视：首先是事业单位的领导应当重视这一工作的重要性，然后为了保证其有效运行来设立相关的制度，以此来推动员工的积极性。其次是要加大宣传的力度，让社会各界人士都对这项工作有一定的认识，并强化管理理念，完善机构的整体建设，从而促进事业单位档案管理部门的有效运行[3]。

2.2 创新管理机制，完善档案管理制度建设

在对事业单位的檔案管理工作进行的过程当中，创新管理机制是必然的，这其中需要以先进的理念为基础，建立现代化的管理意识，使得工作能够井然有序的进行。然后要把责任落实到每一个工作人员身上，让他们明确工作责任，提高管理意识，并且在管理层的推动下，创设激励机制，这样也能调动全体人员的工作积极性，从而达到高效的管理效果。

2.3 强化培训，建设专业化管理队伍

档案管理需要人员具备较高的技术和素养，所以需要对相关的管理人员进行全面化的培训才能保证工作的有效性。单位管理层应当重视人才的引进，然后加大培训力度，积极的引进先进设备，为高效的档案管理打下良好的基础，同时也能打造一个综合素养极高的档案管理人员队伍。尤其是一些新上任的档案管理工作人员，他们必须要对工作的内容和责任有一个全面的了解，这样能为他们最快的投入工作打下良好的基础，然后是在实际工作上也要请一些有经验的人员带领新人，从而使这些人员更有效的将工作完成。

2.4 加强对信息资源的开发

事业单位的档案管理人员应当重视对自己的工作，并且自身单位的发展是离不开大量信息资源的，所以说应当通过引进先进设备的基础上，合理的开发并挖掘这些信息，明确工作的重点方向，不断的总结经过的经验，并利用互联网信息技术，发挥出档案信息的时效性[4]。

2.5 做好档案保密工作

要想做好对事业单位档案的保密工作，首先应当严格的按照国家国定建设办公区域和库房，然后将这些建筑做好安保工作。其次是在相关的数据和信息上，做好保密工作，将其与信息的处理分开，每一个部门都有专门的管理人员，合理的运用现代化信息基础，提高网络安全管理的重要性。如此一来，在信息化技术的支持下，不仅能够提高档案信息处理和管理的效率，而且也能够保证其安全性。

3 总结

综上所述，在我国的事业单位当中，安全管理是其中十分重要的一项工作，所以必须要自上而下的加大对其重要性，并通过采用一些有效的方式提升档案管理、信息收集以及安全保护等工作小康，这样就能够让这些档案有效的保存，有利于日后的查看，而且也能使档案之中的数据发挥出自身的价值，不仅可以提高事业单位的工作效率，而且也能合理的推动我国发展。

参考文献

[1]刘宗华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].中国职工教育，2012（12）：66+68.

[2]张伟城.大数据时代下机关事业单位人事档案管理面临的困境及出路探索[J].兰台内外，2020（28）：4-6.

[3]孙艳华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究，2018（02）：181.

[4]史文斯.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究，2016（22）：77.

作者简介

孙明艳（1973-），女，汉族，河南周口人，大专，中级馆员，汉语言文学专业，研究方向：档案管理。