谈如何发挥档案管理工作的服务作用
李聪
摘 要：随着科技和社会的高速发展，我们要精准把握现代化档案管理的新特点和新要求，以管理信息化推动管理现代化，最终使档案管理在新形势下实现服务的快速化、精准化、高效化，从而促进经济和社会发展。
关键词：认识;作用;创新;合理
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.055
档案管理是党和国家事业发展的一项重要内容，随着科技的高速发展，信息资源已经成为社会和经济活动的重要战略资源，档案作为一种原生的信息资源，其重要性日益凸显出来，作为档案管理者，我们要熟练掌握信息技术，为社会主义经济建设和社会发展服好务。
1 充分认识新时期的档案管理
1）资源信息化。作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的主要内容，其主要包括：首先是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库;其次是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
2）档案信息保护现代化。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等，这些档案信息的记录和存储載体有磁性的、光学性的和磁性的，有磁带、磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都布不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅要研究有效保护和保管档案载体的方式，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整。
3）管理方法现代化。首先是档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次是先进的技术手段应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
4）管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统—的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统—的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
2 深刻认识档案管理在经济建设中发挥的重要作用
档案记录的是真实的历史资料，是当今进行重大决策的重要依据。档案资料由于它的收集、整理、保管的特殊性，决定它对历史反映的真实程度要优越于其它资料，为人们认识世界提供了很好的教材，所以充分利用档案资料，就能为我国的经济建设进行决策和制定政策，提供强有力的依据。档案资料包含着人类智慧的结晶，蕴藏着前人宝贵的知识和经验，是广大专业技术人员、管理人员以及各行各业人员学习的宝库，人们从中吸收养分，为经济建设服务。
3 创新开发、合理利用档案信息资源，服务经济和社会发展
1）强化档案管理基础工作要依法加强对档案管理人员的业务指导和监督，特别是对经济、科技档案的业务指导和监督。要完善档案管理办法，建立标准体系，使档案的管理、归档和利用做到有序化。特别是在当前，电子技术、网络技术等高新技术在档案事业中逐渐得到应用时，更要加强管理、指导和监督。对于从事档案工作的工作者来说，首先要热爱档案事业，把档案事业看成是一项神圣的事业，具有良好的职业道德。其次，要有很好的档案管理工作能力，收集、整理和保管档案看来很平凡，实质上是很强的专业技术工作。在档案利用过程中要制订档案利用监督措施，要依法利用好档案，使之为社会主义经济建设服务。
2）强化培训工作，提高档案工作者的素质。首先，培养档案人员为社会主义经济建设服务的观念。要加强社会主义市场经济理论的教育。档案工作必须贴近社会主义市场经济，档案工作者必须了解经济工作，党的政策方针和经济管理知识，这样才能有效地为社会主义经济服务。其次，要增强档案人员的工作能力以适应新时代的档案工作，根据档案工作所发生的变化，必须对档案人员进行业务培训，以增强他们的工作能力。再次，要优化档案人员知识结构，以培养他们的创新精神和能力。
3）与时俱进，更新观念。档案工作具有案头工作性质，很容易让人们忽视外界环境的变化，这也是一些档案人员在思想上滞后环境变化的原因。在当前，档案工作要树立“档案工作要服务于经济建设，注重经济效益和社会效益”的观念。主动向有关单位做宣传，使档案得到充分利用，取得更好的经济效益和社会效益。
总之，随着社会和经济的高速发展，档案管理工作必须适应新形势的需要，与时俱进，不断创新，做到科学规范化管理，从而实现档案管理工作的自身价值，为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
