信息化系统在医疗设备管理中的应用

2022.10.01

古丽婕娜·麦麦提

【摘要】随着科技的进步，信息化系统在各行各业中的应用也越发广泛，其与医疗行业也有所联系。信息化系统在医疗设备管理中的应用已经成为医疗行业发展的趋势之一，我们必须对其予以重视，并将其优势发挥出来。基于此，本文就医疗设备管理中信息化系统应用展开研究，首先阐述了信息化管理目的，其次对其应用进行深入分析，最后提出了一些优化策略，希望能够为医疗设备管理完善起到促进作用[1]。

【关键词】信息化系统;医疗设备管理;应用

【中图分类号】R194 【文献标识码】A 【文章编号】ISSN.2095.6681.2020.27..02

现如今，信息化技术已经融入到各行各业，其不仅提升了行业的生产技术水平，更是推动行业发展的重要力量。加强医疗设备管理可以为医疗行业的发展做基础保障，因此有必要将信息化技术融入其中，加强信息化系统建设，同时创新管理模式，这样才能提升医疗设备管理的效率，有助于医院为患者提供更优质的诊疗服务，在疾病科研方面取得更充足的进步，同时也能提升医院的社会影响力。随着科技的不断发展，医疗设备也在不断更新换代，而且当前我国患者众多，很多医院在医疗设备的使用上都存在不足或是存在故障问题，如果在医疗设备上水平相对较低，那么将直接影响到设备管理效果，难以为医院提供及时有效的设备信息[2-3]。为了解决该问题，医院应当引入信息化系统，充分发挥信息化系统本身的优势，提升医院在医疗设备上的管理水平，并为医院在设备处理和采购等方面提供更加真实有效的信息。

1 医疗设备信息化管理目的

医疗设备信息化管理目的在于两方面：一方面，实现实时数据的移动管理，信息系统内外网利用隔离装置来隔离，并对用户身份进行权限认真，确保身份真实唯一。系统会针对终端、网络、主机、边界以及应用这几个方面设计安全防护，并实现层级递进，深度防御[1]。另一方面，实现实时数据的移动监管，其主要是为了避免网络瘫痪，系统被破坏，避免业务数据、网络数据丢失，确保数据传输和存储安全，防止内部信息泄露，使系统数据资源安全，进而保证业务数据的安全。

2 信息化系统在医疗设备管理中的应用

在医疗设备管理中应用信息化系统需要设计相应的软件，该软件采用C/S结构，硬件采用医学工程科学局域网。该系统功能包括信息录入、统计图分析以及信息查阅这三部分。

2.1 资产盘点管理应用

信息系统在医疗设备资产判断管理中应用，其能够使盘点效率和准确度提升，为后续工作开展有着积极的作用。医疗设备资产盘点作为医疗设备管理的重要内容，其不仅有利于了解当前医疗设备的应用情况，同时也有利于医疗设备采购。医疗设备类型比较多，彼此之间具有一定相似性，人工盘点难度较高，这回对设备盘点准确度产生影响，若是能够在盘点中应用信息化系统，可以减少资源投入，提高盘点质量。使用信息系统盘点，只需利用报表调出设备相关记录信息，系统根据信息自动盘点汇总，减少盘点误差率，提高盘点准确度。

2.2 工作报告制定应用

在日常的维护管理中，医疗设备的信号、使用期限、维修指数等都需要记录好，传统人工记录方式复杂繁琐，且有些维修工程师以及考核工程师并没有根据报告对设备进行维修保养，对医疗设备管理造成了影响，管理工作效率和质量有所下降。但是，通过信息化系统来查找设备信息，可以实时计算设备费用及维修次数，减少工作人员工作量，且利用信息系统以自动生成工作报告，直接在系统中填写相应的信息，完成后直接打印即可，有利于保存和后续的查阅工作[2]。

2.3 档案管理应用

以往医疗设备档案管理采用人工管理方式，其不仅耗时耗力，且极易出现录入纰漏现象，而在应用信息系统后，其通过制定统一的条码标签卡，粘贴在对应的设备表面，通过对设备卡扫描方式将设备信息录入到电子档案中，制成报表，以减少档案信息错误，提高其管理效率。同时，利用信息系统中记录的结构图、运行图等，构成动态档案库，将相关信息直接调取出来，实现迅速查阅。例如管理医疗设备档案，为便于后续查找，能够将设备名称、使用期限、说明书以及维修记录等信息录入到标签设备卡中，并将设备卡打印出来粘貼在设备表面，作为社保身份证明，便于后续信息查找。

2.4 医疗信息交流应用

医疗设备与医疗水平息息相关，不仅要强化医疗设备管理，还需要注意信息交流，数据交流频率提高，才能够及时了解医疗水平，以及医疗事业发展中存在的不足，有利于及时解决医疗问题。此外，在医疗设备管廊中应用信息化系统可以有效加强医院各部门之间的联系，及时预防医疗问题，根据各部门之间的信息交流，针对性采购医疗设备，提高医院的医疗效率以及质量，降低医院损失，推动医疗事业实现健康高效发展[4-6]。

3 医疗设备管理中信息化系统应用优化策略

3.1 做好系统安全管理

对于医疗设备信息管理系统而言，必须要做好系统安全管理工作，首先需要保证结构安全，为了满足高峰期业务处理需求，运维移动监管平台要将网段进行独立划分，进行隔离，并做好带宽分配。同时，做好访问控制，依据岗位人员分工设定人员权限，设置用户访问规则。其次，实行安全审计，记录管理人员行为、流量、设备运行扥个情况，将相关数据记录到分析软件中进行分析评估，实现安全审计。

3.2 提高管理人员专业水平

医疗设备信息系统在应用时，需要提高人员专业素质，强化管理培训工作，定期开展组织培训活动，提高人员专业技术，丰富系统操作和管理知识。同时，需要引进专业人才，尤其是技术型和管理型人才[7-9]，对此，医院可以与相关企业建立合作关系，就人才定向培养以及人才招聘提出要求，引进复合型人才，同时积极引导工作人员参与相关的培训活动，提高技术水平和管理水平，丰富管理知识，提高自身的信息系统管理水平。

4 结束语

总而言之，医疗设备管理过程中，信息化系统的应用可以使资源得到优化配置，缓解了工作人员压力，提高了医疗设备管理效率和质量。在实际管理时，为将信息系统作用充分发挥出来，需要强化信息化系统的建设，将其应用到资产盘点、报表制定、档案管理以及信息交流等领域中，提高医疗设备的信息化管理水平[10]。

参考文献