对档案馆参与地方文献资料编纂的思考

    蔡慧娟

    摘? 要：《漯河文史大观·人物卷》的编纂实践证明，档案馆参与地方文献资料编纂具有馆藏资源和人才优势，同时也存在着馆藏单一、手段落后等问题，需要从提高认识、整合资源、人才队伍建设等方面着手加以解决。

    关键词：档案馆;地方文献资料;编纂;思考

    Abstract： This article discusses that archives participation in the compilation of local documents has advantages in collection resources and talents， and problems such as single collections and backward methods， needs raising awareness， integrating resources， and building talent teams.

    Keywords： Archive institutions; Local documents; Compilation; Reflection

    漯河市档案馆采用多部门合作的方式，深度参与了由中国文史出版社出版的8卷13册《漯河文史大观》的编纂。

    1 《人物卷》编纂的实践过程

    《人物卷》是正式出版的介绍漯河地方人物的文献资料，分上下两册，历时两年。上册主要收录出生于1948年以前的名人名宦、在“二十五史”和地方志书有传的古代人物49人，另附漯河市所辖郾城县、舞阳县、临颍县三县旧县志上有记载的进士、举人名录;下册主要收录出生于1948年以后的漯河籍和在漯河工作战斗过的现代人物，有经过血与火考验的革命先烈、政绩显著的军政要员、做出突出贡献的、对社会各界有影响的人物共141人，另以名录形式收录全国劳动模范23人。

    《人物卷》基本上囊括了漯河地方的古代先贤和杰出的英模以及在新民主主义革命、社会主义建设时期和改革开放新时期献身国家、建设家乡的志士仁人。

    1.1 《人物卷》编纂方案的制定。《人物卷》编纂方案包括收录范围、标准及遵循的原则和行文规范四个方面。特别是制订了材料收集方案，具体组织和指导材料查选工作，避免离题滥选、忘题漏选。

    1.2 入选人物材料的收集。《人物卷》收集工作采取三个步骤进行，包括研究地方文献出版物、多形式和多渠道征集、采访补充史料等。

    收集在以馆藏基础的同时，注重多源获取材料的完整性、详实性、可靠性、借鉴性、含金量和补充性。

    1.3 入选人物材料的编辑。一是严把政治性关。杜绝带封建色彩或热衷于披露个人隐私、探奇揭秘资料的使用。严格遵守民族、宗教政策，慎重处理材料中涉外内容，保守机密，把握内部参阅和公开出版的界限。二是对材料的鉴别、考证。鉴别主要从提供者可靠性和相互印证两方面入手。考证主要是考证资料的准确性。文献资料可能会囿于研究水平和主客观条件限制，难免有记述失误之处。考证是对资料加以选择并审核其准确性而用之。三是对语言文字的规范。

    1.4 《人物卷》出版对档案馆建设的推动作用

    1.4.1 增强了档案馆对地方文化建设参与的意识。长期以来，档案馆是“机要重地”和“机关衙门”的传统思想，使档案馆自我定位的主要服务对象是党政机关和各种学术机构，档案馆对参与地方文化建设一直不愠不火。《人物卷》出版的轰动效应，唤醒了档案馆主动参与和服务地方文化建设意识。

    1.4.2 提高了档案馆的知名度和辨识度。档案馆虽然也是公益一类文化事业单位，但相对于图书馆、博物馆等文化机构，其在社会公众中的知名度和辨识度是很低的，长期游离于公众的认知之外。

    《人物卷》的公开出版，在一定程度上宣传了档案馆，提高了档案馆的知名度和辨识度。

    1.4.3 促进了档案馆馆藏结构的优化。“有些应收录的人物或因信息不暢而未能收录，或因其生平资料难觅而暂付阙如”，《人物卷》后记里的这句话，是对档案馆馆藏结构不合理的间接表达。

    据2019年统计年报，漯河市档案馆馆藏纸质档案258434卷（件）、资料37924册、排架长度已达1106米，但总体利用率还是很低的。

    《人物卷》的编纂不仅发现了馆藏档案资料地方文献资料的不足之处，而且对档案馆创新档案资料征集举措、馆藏结构优化都将起到很大的推动作用。

    2 档案馆参与编纂地方文献的思考

    2.1 档案馆参与编纂地方文献的优势

    2.1.1 档案馆拥有丰厚的文化资源。漯河市档案馆以丰富的馆藏形成了数量巨大、门类齐全、载体形式多样的地方文化资源体系。既有原始的档案资料，也有资料汇编、史、志、书、鉴等加工过的文献资料;既有纸质的、实物的等传统档案资料，又有电子的、声像的等新型载体档案资料;既有民国时期等建国前的档案资料，又有建国后的档案资料。

    这些档案资料都是编纂地方文献资料的宝贵资源，为参与地方文献编纂工作奠定了坚实丰富的资源基础。

    2.1.2 拥有专业的人才队伍。据不完全统计，近年来全市综合档案馆编撰出版各类书籍20多种1500万字，在各级各类媒体发表的文章100多篇40 多万字。

    在长期的工作实践中，档案馆工作人员秉承“辨章学术、考镜源流”的优良学术传统，对各类信息的加工、整理、追溯和研究具有深厚的功底。

    2.2 档案馆参与编纂地方文献存在的不足

    2.2.1 深层次地方文献编纂欠缺。作为国家综合档案馆，长期以来的惯性是大量反映公务活动的文书档案接收进馆，缺少同民众日常生活息息相关的专门档案、私人档案。如土地、房产、婚姻、医疗健康、民风民俗、村规民约、军人退役等反映民众生活的民生档案。在《人物卷》编纂时，恰恰需要这些活生生的档案资料来真实地再现人物的生活原貌和生活气息。

    如漯河市档案馆馆藏中虽然积累了一些反映本地人物的档案资料，而且相较于其他单位更为完整，但从《人物卷》编纂的过程中，仍然深深地感受到了这些民生档案资料的不足和缺失。

    2.2.2 档案馆参与地方文献编纂的手段落后。目前档案馆参与地方文献编纂大多数还停留在“辑”的阶段，关起门来搞编研，从甲文献搬到乙文献，无论内容或形式均无多少创新，多是以单一的地纸质出版物出现。

    此次《人物卷》在编辑出版的同时，如果能够同时推出多媒体电子版本或单个人物多媒体电子版本等，则更能适应社会的需求，满足不同社会群体的需要。

    2.3 对档案馆参与编纂地方文献的建议

    2.3.1 提高对参与地方文献编纂的认识。档案馆应提高认识，加强与相关文化部门的联系和沟通，善于“借船出海，借梯登高”，将综合档案馆“五位一体”之“档案利用中心”的功能发挥到极致。《人物卷》的编纂得到市社科联、市委党校、市委组织部等部门的大力支持。

    2.3.2 增大地方文献资源的整合力度。地方文献资源分散保存在不同的场所，如各级综合档案馆、专业档案馆以及其他文化场馆，资源的整合能保证资源的有效充分利用。

    编纂《人物卷》时，在市档案馆之外的其他机构查找到的资料，很好地充实了人物的基础材料。地方文献资源的整合可以从区域馆藏资源整合、区域部门之间资源整合、档案与资料整合等方面加大力度。

    应在主动调研、按需选题的同时，加强信息整合、网络共享、馆际合作以适应多元地方文献编研的发展需要。

    2.3.3 加强人才队伍建设。通过引进人才、培育人才来壮大档案馆自身的编纂队伍，也可以通过动员和组织社会力量参与编研地方文献编纂工作中，达到“取彼之长，补己之短”的效果。

    （作者单位：河南省漯河市档案馆 来稿日期：2020-08-11）