大数据时代小微企业会计信息化风险分析与防范措施

    余淼

    

    大数据时代下，小微企业需要要重视会计信息化的风险，尤其是在互联网技术发展之下，小微企业容易出现系统或平台不稳定，或者受到网络病毒或其他网络攻击，造成会计信息被篡改或被窃取等现象。小微企业应该从人员和技术等层面上保障大数据时代下会计信息的安全，从而推动小微企业在会计信息管理上的高效与稳定，保障会计信息不会泄露。

    当代信息化的手段对于小微企业而言有着非常深刻的影响，特别是在会计领域借助会计信息化的各种系统，能够进一步推动小微企业的会计信息管理，而且对企业进行风险防范也有积极的意义。如何进一步推动小微企业的会计信息化风险分析与防范，是根据小微企业在大数据时代所形成的科学管理方式，进一步优化企业的会计信息管理系统。在大数据时代，小微企业要根据实际，推动小微企业在会计信息化方面进一步应用新的系统和防范措施，避免小微企业因为会计信息化造成数据泄露或病毒攻击等，这对小微企业而言是保持企业核心竞争力的关键，也是企业进行科学管理的基础。

    一、大数据时代小微企业会计信息化的风险分析

    在大数据时代，小微企业的会计信息仍然存在相关风险，即便小微企业采取非常科学和先进的信息系统，对会计数据进行录入与控制，也很难避免小微企业的会计信息会出现泄漏等现象。小微企业虽然大多数已经采用比较先进的会计信息化系统，但是在日常的管理过程里，还是存在小微企业对会计信息管理不到位，而会计信息通过数据化系统的运作与保存，有可能受到网络攻击，或者系统更新不及时，导致小微企业会计信息化的效率不高等。会计是小微企业在日常运营管理中的核心，采取会计信息化的方式进行管理，也有助于企业提升效率，但是如果没有对大数据时代提供的技术以及存在的风险进行分析，有可能会影响到当前小微企业会计信息管理的安全性。因此，小微企业必须重视大数据时代下会计信息化的风险，并且尽可能针对存在的风险点采取应对性的策略，避免小微企业的会计信息出现问题。

    首先，小微企业的会计信息化在大数据时代中有可能存在系统风险。系统风险主要是基于电子计算机的系统运作而产生的，由于各类不同的信息系统在处理数据方面的效率有所不同，而且系统的稳定性也各有差异，会导致小微企业的会计信息化在进行数据录入过程中，可能出现数据不稳定，或者由于系统瘫痪导致会计信息化管理的风险等。虽然小微企业所采用的会计信息系统，大多还是基于比较成熟的财务数据管理系统，但是这些管理系统是否能够经得起长时间使用考验，在运作的过程中是否存在系统不稳定或编码程序等不稳定的现象，这些都可能导致会计信息化工作出现系统的风险。而且小微企业的会计信息化是环环相扣的，整个会计信息的网络，每个环节都有各自功能，如果某个环节出现网络系统错误的，也有可能导致会计信息管理不稳定等现象，这需要在日常的管理过程中注重避免系统风险，采取科学方式管控会计信息化的系统。

    其次，在大数据时代中，小微企业的会计信息化也可能出现数据风险。大数据时代顾名思义就是数据流通的时代，各种数据对于企业的运营也极为重要，对企业的影响也十分深刻。数据的儲存在大数据时代中，主要是采取云端储存和硬盘储存两种方式。小微企业采取云端的方式储存会计信息，有可能会出现一部分信息泄露的现象，各种云端的网络盘是否稳定，也和小微企业所采取的云端储存方式密切相关。一些云端的网络运营商对于系统的管理不科学，其数据容易出现泄漏或者遭遇网络攻击，导致小微企业的会计信息泄露等，这都是可能会出现的风险。另一方面，有一些小微企业是采取银行储存的方式，由于在大数据时代中各种网络攻击或者是硬盘自身质量等问题，也都可能会导致部分财务数据遭到篡改，或者是被新的数据覆盖等，导致这些财务数据在硬盘内储存也会遇到风险和不稳定的现象。当然一部分的会计人员对于会计信息化操作不科学，没有及时保护好原始数据，导致这些数据在储存过程中遭到篡改，也是可能存在的风险。

    再者，在小微企业的会计信息化管理过程中，出现财务数据的网络病毒风险也是普遍存在的。网络病毒是互联网产生之后出现的网络负面因素，在大数据时代中，小微企业的会计信息也容易出现网络病毒的攻击，特别是在大数据的背景下，各类网络攻击和网络病毒的传播速度更快，影响面更广，对于传统的系统维护和病毒防护软件而言，也造成了一定的挑战。会计信息相对比较敏感，如果储存会计信息的电子介质或者网络云盘遭遇网络病毒的攻击，被不法分子通过各种手段进行攫取，对于企业而言将可能造成非常大的负面影响，这也是在大数据的背景之下小微企业会计信息化所遇到的挑战，也是大数据时代下会计信息化不可忽视的风险点。

    最后，小微企业的会计信息化管理还可能受到不当竞争的风险影响。在日渐激烈的市场竞争中，大多数企业都在法律允许的框架下展开竞争，但是也有存在一部分企业出现不当竞争的思想，会通过雇佣网络黑客或者是采取病毒攻击等方式，非法获取小微企业的会计信息和财务数据等，这些行为在大数据时代下也是存在的。尤其是小微企业，在日常管理过程中，无可避免需要采取云计算或者是各种物联网技术等，这些都可能存在隐藏的风险点，一旦没有提高防范意识，不当竞争的企业，可能采取网络攻击等手段，则可能造成小微企业的重大损失。

    由此可见，小微企业在大数据时代下，采取会计信息化手段进行财务管理，也有可能遇到各种潜在的危机和风险。如果小微企业没有加强管理意识，则可能出现小微企业在日常管理中的疏忽，这些疏忽在一定条件下有可能对企业造成重大影响。因此，只有强化危机与风险防范意识，加强对会计信息化手段的科学管理，才能保障小微企业不会在大数据时代下因为会计信息的泄露等问题造成损失。

    二、大数据时代下小微企业会计信息化风险防范的策略

    在大数据时代下，要加强小微企业会计信息化的风险防范，必须要加强小微企业在会计信息管理上的风险意识，特别是加强会计信息与财务信息的独立化平台，加强网络防火墙的建设等，这些都是根据大数据时代所隐藏的各种风险，加强小微企业的各类管理科学性的重要途径。对此根据小微企业会计信息化风险的实际情况，针对性形成优化策略，对小微企业而言有非常高的必要性。

    第一方面，在会计信息化的时代中，必须要加强小微企业人员的风险防范意识，特别是从优化小微企业会计人才结构，引入更具备信息化意识的人才等方面投入更多的资金与力量，加强小微企业的会计信息化管理风险防范。小微企业的会计人员必须要与时俱进，特别是根据会计信息化时代所遇到的各种危机与风险点，结合大数据时代的各种手段进行分析，避免在管理的过程中，由于知识不全面和不到位，無法及时避免风险出现，从而造成小微企业的损失。在增强风险意识方面，小微企业可以充分考虑在日常培训中加强人员意识，特别是定期召开会计信息化的风险分析会议，通报会计财务信息的风险点，并且及时对相关问题进行研究和解决，都可以从一定程度上解决当前小微企业在会计风险意识上不足的问题。

    第二方面，小微企业必须要加强会计信息化平台的相对独立性，避免信息交互出现风险。由于财务数据和相关信息具有敏感性，小微企业在日常管理中如果没有加强平台的安全性和独立性，就可能由于互联网上的各种病毒和网络攻击造成财务数据的风险。包括小微企业在云端网盘上储存的财务信息，以及通过各类硬盘所储存的信息，都应该根据实际情况加强其网络的防范力度，包括强化电子介质的独立性，避免储存敏感财务数据的硬盘与互联网病毒的接触，造成其信息的泄露。因此，小微企业要定期对于企业内部的各类储存财务敏感数据的电子介质或者云盘进行安全检查，并且排除可能存在的风险点，对于工作疏忽造成风险的人员要进行约谈等，避免保管不善出现电子介质管理不到位，影响了风险防控效果。

    第三方面，小微企业要从技术上和制度上保障会计信息不易被泄露或者篡改。由于小微企业的各种财务数据是通过会计财务人员进行保管，因此对于小微企业的管理层和各个部门而言，要利用或者读取相关的信息，必须要按照相关的管理制度，特别是根据其授权的情况制定不同的保密等级，保障小微企业的会计信息不会轻易被挪用或者是篡改。而且要从技术上保障小微企业的会计信息安全，特别是在大数据的时代下，构建安全系数更高的网络防火墙，并对于浏览和掌握相关财务信息的人员要严格进行技术培训，避免会计信息在大数据时代下因为管理人员疏忽或者是有意为之而造成泄露。

    三、结语

    在大数据时代下，小微企业必须要重视会计信息化所带来的风险，尤其是在日常的管理过程中采取各种技术和制度上的保障，并且从人员和网络系统安全性与稳定性的角度，保障小微企业的财务会计信息安全。小微企业的管理者必须要加强风险防范意识，在日常的管理过程中，保障小微企业的会计信息化平台稳定和高效地处理个人财务数据，同时又要重视大数据条件下所产生的各类网络病毒和攻击，避免同行恶性竞争窃取数据等，通过技术与人员保障等方式，全面避免小微企业财务信息受到篡改或挪用等风险，从而保障企业的会计信息安全和保密。

    （作者单位：郑州职业技术学院）