分析疾病预防控制档案在ISO90001质量管理体系认证中的作用
邵光勇
摘 要：在当前形势下，各行各业积极都开始进行ISO90001质量管理体系认证。在一些疾病防控中心内，很多都引入了ISO90001质量管理体系认证，并进行了认证评审，进而成为大众认可的疾病预防控制机构。这种机构不仅得到了实验室认可，同时还进行了计量认证。在一定程度上讲，实施认证过程中，在质量管理体系中，档案工作占有一定地位，并发挥着主要作用。
关键词：疾病预防;控制档案;质量管理体系
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.063
1 ISO90001质量管理体系认证和档案管理之间的联系
1）质量管理体系认证是以档案工作为基准。在中心档案中包含了较多内容，其中党群档案以及行政管理档案等都是其中重要性内容，另外，会计档案以及科技档案也是其内容。依照国家档案局相关规定，应坚持集中化统一管理这样的原则，进行统一管理，并进行合理分类。在ISO90001质量管理体系认证中包含了四方面内容，第一，质量手册。第二是程序文件。第三是作业指导书。第四是质量记录，主要是针对检测报告进行的记录和对变革进行的记录。在这四个层次工作中，与档案工作都有着密不可分的联系。要想在真正意义上，完成质量管理体系要素，就应以件资料为基础，而在完成要素过程中，都会形成一些原始记录。另外，在中心档案中，在类别分类上，质量管理体系文件是其重要内容。而在文件管理体系中，档案工作始终贯穿在各个环节之中。
对于质量管理体系，包含了较多的内容，其中党群工作以及仪器设备类和科研类等都归属于其中工作。而健康教育和业务培训，与质量管理体系实际工作具有密不可分的联系。因而在质量体系认证中，档案工作不仅是其基础，同时也发挥着重要性作用。
2）管理体系认证能够规范档案工作。档案工作在进行中，主要是以文件以及资料为主体。对于质量管理体系中的控制要点，是有具体规定的，主要体现在质量记录应进行查阅保管以及处理，应具有及时性，在内容应十分完整，其字迹是不能进行随意涂改的。针对质量记录分类，应将日期顺序进行整理，这样才能方便检索以及存取，同时应放在通风干燥这样的地方。以上这些规定和档案管理规范化，在实际要求保持着一致性特征。作为档案工作人员，应严格依据档案管理要求，进而建立完整的工作模式，这种工作模式应与管理体系更加适应。能够将质量体系内容文件在档案部门进行登记，还能加盖印章。对于文件资料以及质量记录等，都是档案管理部门进行控制并进行分发的。除此之外，质量记录也具有多种形式载体，例如图表以及检查表这样的形式。因此，档案和ISO90001质量管理体系认证存在着一定的共性，都是以文件资料为主要载体，在管理控制中发挥着重要性作用。在档案工作和质量管理体系中，档案工作能够写入到管理手册之中，同时融入在质量管理体系中，最终扩大了档案管理多项职能。
2 质量管理体系认证的现实意义
在疾病预防控制中，质量管理体系占有重要地位，同时发挥着关键性作用，并具有一定的现实意义。在当前经济形势下，卫生事业得到了较好的发展，进而对疾病预防控制具有更高层次要求，需要卫生检验应符合国际化标准，同时顺应市场大环境，最终形成以市场为基础的管理体系。对于质量管理体系而言，应建立一套良好的质量管理体系，确保卫生检验以及疾病控制工作进行正常管理，具有有利的保证，能够在真正意义上，实现严格的质量管理，保证工作效率的提高。这样的方式不仅能确保质量活动可以有章可循，还能促进疾病控制能力的人提高，避免卫生检测风险的发生。除此之外，还具备着展示这样的作用，能有效提升社会关注度，在真正意义上带来较好的社会效应。
3 在ISO90001质量管理体系认证中档案工作发挥的作用
1）档案凭证作用。对于档案来讲，在企业管理中，企业档案能够为其提供科学依据，同时档案也是对质量体系运营进行的一种记录，还能确保质量体系与规定以及是否相符合。将档案进行严格化保管，对日后产品质量监控和质量问题原因追责具有重要性意义。另外，对于中心工作来讲，主要工作是灭病为主要内容，同时还肩负着检测环境污染以及检验食品等任务，同时应以客户具体要求为基准，出示检验报告，进而能够成为一种凭据，这种凭据主要是推销产品的一种凭据。中心工作能够将检测报告发放到客户手中，当产品发生问题时，便发挥出重要性作用。中心工作应将文件材料进行记录，同時将质量记录进行严格化管理是十分重要的。
2）积极完善档案，并发挥自身作用。ISO90001质量管理体系认证主要是以事实为基准，相对而言，在质量管理中，是以文件资料以及质量记录为重要载体的，同时文件资料也是一种依据，是作为认证机构对ISO90001标准审核的一种依据。另外，质量管理档案在某种意义上，是管理体系文件下的一种产物，其记录了中心业务以及相关服务活动等等。ISO90001质量管理体系认证工作中，作为审核人员，应加大对原始记录以及报表等检查，利用一些档案材料等，查看签署是否完整，保管是否具有安全性等。ISO90001质量管理体系认证在进行评审时，档案材料中的数据以及事实将发挥着凭证作用。因此，在ISO90001质量管理体系认证中档案占有重要地位，并发挥着一定作用。在今后质量管理体系中能够良好运行，同时也是作为改进的一种重要资料。
3）以管理体系为主进行运作，促进档案事业发展。从总体上看，ISO90001质量管理体系认证更是一种控制措施，不仅能管理文件资料，同时能进行质量记录，起到了凭证作用。另外，在收集文件资料中也发挥着重要性作用。文件资料在进行整理过程中国，对其能够进行全方位控制，真正在档案工作中将文件控制融入其中，发挥管理职责。作为档案人员，应积极主动融入到质量管理工作之中，发挥自身优势，这样才能更好的确保档案资料安全性，同时还能保证现行文件的准确性，在真正意义上促进了档案工作的全面建发展。
4）积极强化中心管理机制。有效开展ISO90001质量管理体系认证，能够确保职工认知到档案管理工作的重要性，进而提升管理认知，端正工作态度，积极主动犹如到工作当中，提升管理理念，最终在工作岗位中发光发热。在《文件控制程序》中，记录了文件资料的全过程，包括收集并进行及时性整理，最后进行归档以及销毁等，同时进行了全方位控制，最后将其作为中心管理进行考核的一种内容。另外，应将各个责任明确，在奖励和惩罚上应具有明确规定，确保工作人员能够端正工作态度。这样才能将档案工作有法可依，真正实现档案工作转化，由事后检查变为过程控制。对于ISO90001质量管理体系认证，过程控制是其重要原则，其具体要求是任何工作都应在程序内完成。而过程控制主要是工作应以其为标准而完成，在收集档案中具有一定的推动性意义。
4 结束语
综上所述，在当前形势下，针对档案工作而言，质量管理体系认证得到了较好的发展，将档案工作融入在质量管理体系之中，通过文件的有效利用，最终形成一种全面控制，最终能够确保档案材料的整理收集。作为档案工作人员，应学习先进管理模式，端正学习态度，能够真正融入到工作之中，并与实际情况相结合，这样才能更好的发挥出档案管理作用，才能在真正意义上将档案管理工作落到实处。
参考文献
[1]政策法规.产品质量检验机构计量认证/审查认可（验收）评审准则（试行）[J].水利技术监督，2001（3）：6-11.
[2]李勤，胡永泽，韩秀琴.疾病预防控制档案在ISO90001质量管理体系认证中的作用[J].医学动物防制，2007，23（7）：554-555.
[3]邵建波，张洪祥，孙经伦.ISO9001：2000质量管理体系在疾病预防控制机构质量管理中的应用[J].医学动物防制，2008（1）：24-25.
[4]吴礼康，黎松林，朱元芳.ISO9001：2000质量管理体系在区级卫生防疫站应用的探讨[J].中国公共卫生管理，2003，19（2）：117-119.
