高校财务管理工作若干问题的研究与对策

    孙舒越

    

    高校财务管理工作的开展,能够提高资金使用效率,促进高校日常管理水平的提升。现如今高等院校生存环境复杂,财务管理工作的开展也就面临着诸多新的挑战。本文就高校财务管理工作中的若干问题进行分析,进一步探究高校财务管理工作的有效策略,旨在促进高校财务的健康发展。

    在高校发展过程中,财务管理是一项重要活动,主要是处理高校组织的财务活动并对财务实施管理,财务管理工作直接与高校的发展水平和发展速度密切相关。当前高校财务管理工作中存在一些问题,亟待探寻有效的方法来提升财务管理水平。

    一、高校财务管理工作中的若干问题

    (一)财务监管意识不强且财务制度落后

    当前高校财务管理过程中,各学院以及行政部门在财务监管方面的意识不强,并未充分认识到财务管理工作的重要性,相关执行措施有限,严重影响了财务管理执行效果,这就极易造成账外账或者糊涂账等问题出现。对于部分后勤服务公司等当年产生的经济收支,各部门各自报账,缺乏统筹安排,财务项目明细账不够完善,相关经济收支的登记尚不统一,核算不够完善,这就极易出现财务问题,导致监管漏洞形成,严重影响高校财务管理工作质量。高校财务制度尚不健全,这是导致财务管理工作出現问题的根本性原因。传统计划经济体制对高校财务管理工作产生了一定束缚,高校财务制度死板,不够先进,并不符合现代社会市场经济体制,财务制度在实际工作中的适应性不足,以往制度无法改变,这就导致冲突存在,制约着财务管理工作的推进。

    (二)筹资风险意识不足

    部分高校运行过程中,资金筹集缺乏风险意识,纵观高校筹资行为,大多比较积极,但由于过于重视资金引入,导致很多高校忽视了资金风险的管理。很多高校在资金筹集方面采取贷款方式,就教学楼、宿舍楼等进行改扩建,将学校规模扩大,但并未就自身偿还能力加以科学评估,此种情况下极易导致高校财务方面出现问题,财务管理工作水平不高。一旦出现突发状况,高校就面临着资金链断裂的问题,财务风险加剧,财务安全性与稳定性也受到威胁,此类问题的存在,会对高校的长足发展形成制约。

    (三)预算机制不完善

    当前高校财务管理工作中,缺乏完善的财务预算机制,这就导致财务管理工作的正常进行会受到阻碍。部分高校尽管编制了部门预算,但由于预算机制不完善,导致预算执行工作很难高质量开展,实际效果并不理想,财务工作中预算机制的作用也无法得到充分发挥,财务工作人员所开展工作并未依照管理制度与编制执行,这就极易出现预算失衡的情况,预算的真实性也得不到保证。部分高校预算管理工作中,仍然沿用传统的“基数+增长”的预算模式,整体来看不够细致,缺乏规范证实和科学评价,这就无法保证财务预算结构的客观性与真实性,无法为财务管理工作的开展提供助力。

    (四)会计核算方法不科学

    高校财务管理工作中,当前所应用的会计核算方法的科学性与规范性不足,内部财务控制不到位。部分高校财务管理工作的开展缺乏专业化、现代化的会计人才支持,仅仅是沿用传统手法来实施内部财务管理与控制,这些手法相对粗放,并且财务管理工作缺乏明确的管理内容与控制范围,这就必然会影响财务管理工作的实际执行效果。不仅如此,财务管理工作中缺乏完善的监管约束机制,并不符合相关法律法规及标准要求,监管不到位在专项资金挪作他用、预算执行进展前松后紧、零余额公用资金使用方式不合规等方面都有所体现,诸多因素的存在都影响了高校财务管理工作成效。

    (五)财务人员素质有待提升

    当前高校财务工作中,财务人员的素质有待提升,专业性不强,在职业道德准则方面的遵从度不高。财务人员所掌握的财务管理、财务预算等理论知识不够全面,很难胜任财务工作,甚至会感到力不从心。部分财务工作人员并未依照财务制度及职业准则开展工作,甚至存在卖人情、卖面子等情况,导致高校财务管理工作质量不高。高校财务人员整体素质有待提升,并且高校内部缺乏完善的绩效管理机制,财务人员内部也不免存在矛盾。

    二、高校财务管理工作的有效策略

    (一)更新思想观念,健全财务制度

    在新时期下高校财务管理工作的开展,必须要积极更新思想观念,对财务管理在高校发展中的重要性形成深刻认识,明确财务管控的严肃性。高校领导应当发挥带头示范作用,高度重视财务管理工作,以月、半年和年为期限,定期开展财务管理工作总结,尤其应该对预算执行情况进行过程把控,还应分析财务管理工作中的问题并积极加以改进。为保证财务管理工作的规范化推进,内审部门应当落实检查与抽查,加大监督力度,在发现问题的第一时间分析原因,及时整改和纠正,严肃处理相关责任人,防范类似事件的发生,保证财务管理工作质量。在高校财务管理工作中,必须要积极健全财务制度,为高校财务管理工作的开展提供制度支持,达到事半功倍的效果。在高校运行过程中,财务制度居于重要地位,健全的财务管理制度能够结合高校自身实际出发,将财务管理中弱势项目加以改善,发挥财务制度的优势,为高校财务管理工作而服务,保证财务管理的规范化。财务管理人员需要明确分工,就工作内容开展细致研究,强化专业技能,以制度化管理为支持,全面提升高校财务管理工作的规范化水平。

    (二)加强资金资产管理,提高资金使用率

    高校财务管理工作中,需要重视资金管理的落实,明确资金使用目的、使用结果、使用效率等,在综合分析的基础上合理分配有限资金,尽量压缩不必要的支出。在充足的资金条件下,高校可将其中一部分拿来投资,比如定期存款、购买国债等,促进高校收入的增加。高校需高度重视固定资产管理,在资产购入方面,由学校教学、资产管理、财务等部门积极参与其中,就资产购进加以协调沟通,共同做出决定,保证资产购进的合规性和合理性。在资产使用方面,在购入资产后,需明确资产使用条件限制,从固定资产综述、明细账等方面入手,由高校财务部门做好详细记录,把握各项固定资产使用情况。在固定资产处理方面,需要加以严格把关,资产设备使用部门及资产管理部门协商讨论后,确定固定资产处理方法,财务部门就此进行审核,审核通过后方可进行处理。高校必须要严格监督对外投资项目,优化投资结构,了解对外投资经营状况,及时排除风险隐患,确保资金安全。

    (三)加强财务预算管理,确保预算执行

    高校财务管理工作中预算管理的强化,需要从两个方面入手,一方面,要保证预算的科学性与合理性,另一方面,要严格控制预算经费。具体来说,高校年度教学活动的开展都与财务预算存在密切关联,因此在财务预算管理过程中,必须要就高校各项活动实际情况进行分析,依据活动大小、项目情况等来确定所需经费,合理制定财务预算,财务预算中应当包括突发事件及应急事故的处理需求。在预算经费控制的过程中,需要明确具体项目,不可随意对其他项目的预算经费加以占用或挪用,否则会影响财务预算管理质量。实际管理中必须要严格控制并审查项目预算经费,保证经费使用的科学化,预算执行效果也得到保证,进而提升高校财务管理工作水平。高校财务活动的开展,以预算管理为前提和依据,因此必须要重视财务预算管理工作。在预算编制方面,以科学性和合理性为原则,基于日常财务活动出发来执行预算,下一年预算的编制需要就以往预算情况进行综合分析,结合部门近期实际来对新预算进行编制。在预算执行过程中,高校需重视预算管理,转变传统“重编制轻执行”的情况,由专门人员负责监督并检查预算执行情况,在发现异常的第一时间进行处理,为预算实行提供保障。在预算分析过程中,需要就以往工作进行分析和总结,能够为下一期预算的编制提供支持,正因为预算分析的规范化落实,预算工作也具备顺利推进的条件。

    (四)严格把关会计核算,构建完善财务内控体系

    高校财务管理工作中,为保证内部控制的有效性,必须要结合实际构建财务内控体系,发挥其积极作用,为财务管理而服务。这就需要保证财务管理制度化建设的推进,从制度、规章、规范以及操作流程等入手,构建系统化的财务管理监督制度体系,切实提升高校财务管理水平。在会计核算方面,必须要加大管理力度,就往来科目使用加以规范,对于挂账与欠账的情况必须及时进行清理。固定资产的结转必须及时化,保证资产入账手续规范,在预算监管范围内要重视二级预算单位的纳入,对资产流失问题加以科学防范,保证财务管理的实效性。

    (五)加强财务人员素质建设,提高财务管理工作水平

    财务人员职业素养与工作能力的强弱,直接关系着高校财务管理工作的有效性,因此在财务管理工作中,必须要重视财务人员素质技能的强化。高校应当积极组织财务管理人员开展业务培训,尤其是要做好财务管理规范化与职业化培训,确保财务管理人员的岗位技能得到明显增强,切实提升财务管理水平,以更好地胜任财务管理工作。财务人员自身也应当积极学习,掌握财务专业理论知识与技能,在实践中积累财务管理工作经验,确保在财务管理工作中能够进行科学分析。财务工作人员应当恪守职业道德,严格依照规章制度开展财务工作,切不可受到人情面子等因素的影响,必須要保证财务工作的公平公正。

    三、结语

    在社会发展新时期下,高校财务管理工作的开展,必须要客观分析实际工作中的不足,积极探寻可行的解决方法。应当重视财务预算管理的落实,对会计核算进行严格把关,构建系统且完善的财务内控体系,通过培训教育全面提升财务人员综合素质,确保其能够胜任岗位工作,逐步提升财务管理工作水平,为高校的健康发展奠定坚实的基础。

    (作者单位:天津中德应用技术大学)