探讨医疗设备档案信息化管理

2022.09.30

潘秋杉?陈黎?周鹰

摘要：现阶段，医疗行业的发展速度日益加快，医疗领域中的诸多内容也开始被细化。在此形势下，所需医疗设备种类日趋丰富多样，数量也不断增多。面对大量的医疗设备档案资料，相关管理人员的首要任务就是如何对其实施有效管理。而将信息化手段应用到医疗设备档案管理中，有利于管理人员更好地开展相关工作，在提高管理人员工作效率的同时，也能够获得准确率更高的档案资料数据。对此，本文笔者结合自身工作实践，就医疗设备档案信息化管理的重要性进行了简要论述，详细探讨了如何有效实施医疗设备档案信息化管理，以供参考。

关键词：医疗设备;档案;信息化管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.098

1 引言

借助计算机网络管理医疗设备档案，既可以节省诸多寻找文件的时间，同时还可以有效提高档案管理的服务水平与质量。由于计算机具有非常快的计算速度，储存的信息非常多，能够实时地为需求者或检查组的员工传达全面、精确的数据与资料，使档案管理实时化、信息化和自动化的目标顺利实现，提升工作人员的工作效率。由此可见，深入探讨医疗设备档案信息化管理具有重要现实意义[1]。

2 医疗设备档案信息化管理策略

2.1 创新管理者的思想

医院各部门主管的参与积极性以及支持程度在很大程度上决定了能不能在医院医疗设备档案信息化管理中成功运用电子计算机[2]。医疗设备档案信息化、现代化的实现离不开知识型领导对业务工作的有效管理。特别是在医疗设备档案管理工作方面，医院应指派专人着重管理好现代化医院的医疗设备档案。市、区档案主管部门应积极组织相关培训活动，将现有领导群众的知识结构改变，以和现代化管理的需要相适应。竭尽全力在医疗建设现代化和服务工作现代化的工作内容纳入进档案信息化建设，并将其作为重点内容，渐把档案信息平台建立起来，促进工作效率、水平和服务质量提升。

2.2 建立健全档案管理制度

在固定的时间归档，在开展验收工作的过程中，由两名工作人员一同核对设备验收前的所有资料，资料缺失不能归档。设置档案资料借阅登记本，其中应消息记录借阅人、借阅日期、归还日期、经手人等信息;再将使用科室联系起来实施分类管理，在档案柜外面贴上标签，按照采购时间按顺序把档案整齐排列，保证一个设备对应一份档案，并把设备名称清楚标注于档案盒外面。将档案管理制度建立起来，并不断完善，以更好的保存医疗设备档案资料，确保档案管理工作效率[3]。此外，一个医院的医疗设备在很大程度上体现了医院的发展情况，健全的档案管理体系对医院整体发展也十分有利。

2.3 注重应用和发展信息化相关技术

随着信息化的快速发展，诸多新技术得以产生，現阶段社会极为重视新技术的应用，其中自然也包括医疗设备档案管理，要想使现阶段的发展需要得到满足，就需要积极运用新技术，智能手机应用技术、物联网及时等是医疗设备档案信息化管理中经常运用的技术。运用这些信息技术，能够确保医疗设备档案管理工作开展的便捷性、高效性，因此在开展档案管理工作时，应更多的关注信息化建设，同时加大应用力度。在应用信息化相关技术的过程中，既要对我国的新技术进行大力研究，同时还要注重应用国外先进技术，引进和创新可以利用的新技术，进行研究，促进新技术良好发展，以和我国各领域对信息化相关技术的需要相适应。

2.4 建立健全医疗设备档案网络安全防范制度

严格控制医疗设备电子档案的可转换性，以确保档案更加安全，对访问限制级别进行设定，分开设定不同科室与人员的使用权限。在电子档案的形成过程中，随时进行身份验证、数字签名、信息认证和加密保护，避免资料变更、程序篡改等错误发生在档案传输处理过程中，进而保证档案室接收到最原始的电子档案。就一些较为特殊的档案，要设置特定的保护。按照功能要求的不同把限度打开，一些为只读模式，进而提高利用时的准确性，确保医疗设备电子档案的法律凭证地位。

2.5 培养专业技术人才，加大信息化投入

把关注的重点放在医院内部现有人才上，同时注重促进现有资源利用率提高，简单来说就是最大程度的利用医疗系统中那些对信息技术掌握较好的人员。目前，医院新引进的人员大部分都是从医学院校毕业的学生，他们不仅具备扎实的医学知识，也很熟悉整个医院的管理流程。对此，应针对这部分人才加强技术培训，充分发挥其力量，更好的推动医疗设备档案信息共享建设。此外，要促进档案信息化建设速度加快。要加大财力投入力度，配置适应医疗设备档案管理现代化的软件和硬件，使档案网络化管理的目标顺利实现[4]。在现代化管理手段中微占据着极为重要的位置。将整个医院的各种业务、行政上的档案存储在计算机中，可以帮助使用者更加便捷的阅读和查找，节省时间和人力，大幅提高工作效率。与此同时，通过对微机管理的有效运用也能够减少档案的有效空间，信息的保存更加便捷，保密度也更强。微机的储存量很大，利用计算机所编印的主题、文件分类等目录，有一套可靠性、安全性较强的检索系统，在查阅资料方便十分方便快捷。因此，医院应将自身的实际情况结合起来，在投入上做进一步加强，使医疗设备档案管理现代化、网络化、信息化的目标顺利

实现。

3 结语

总而言之，医疗设备档案的管理在很大程度上决定了医院今后的发展，因此必须认真做好医疗设备档案的管理工作，对档案资料实施动态化管理，使之更加完善。通过对先进的管理模式予以采用，以智能化手段管理设备档案，需要构建一个信息化管理系统，利用先进的计算机技术将信息管理平台建立起来，及时更新有关设备档案的各项资料，让查阅者能够活动更加全面、客观的信息，以提供科学依据给之后的设备维修与保养。与此同时，还可借助档案查阅各种型号设备的使用效益与性能，并联系起医院的实际情况，把适合的设备购入，促进工作效率显著提升，防止浪费人力和物力。

参考文献