论地方文献整理中地方档案整理方法的应用

    王茜

    摘? 要：本文通过对地方档案和地方文献关系的分析，总结出地方档案在地方文献整理发掘中的优势和存在的问题。在此基础上，提出了整理挖掘地方档案的价值、档案人员参与地方文献整理、利用档案整理方法发掘地方文献的实践建议。

    关键词：地方档案;整理方法;地方文献

    Abstract： Based on the analysis of the relationship between local archives and local literatures， this paper summarizes the advantages and problems of local archives in the sorting and excavation of local literatures. On this basis， put forward the practical suggestions of sorting out the value of local archives， archivists participating in local literature sorting， and using archive sorting methods to unearth local literatures.

    Keywords： Local archives; Organization method; Local literature

    地方文献是地方文化历史传承的载体，凡是在内容上涉及该区域并具有一定价值的文献信息载体都可视为地方文献。地方档案是地方文献的重要构成部分，挖掘地方档案价值，利用档案开发利用理论与方法整理发掘地方文献，对传承传播地方文化，推进地方经济社会发展有着积极的促进作用。

    1 地方档案在地方文献整理发掘中的优势

    1.1 地方档案数量内容丰富

    从地理和文化角度去审视地方档案的多样性体现在三个方面。首先是形成主体的多样性，除了官方在行政管理活动中形成的文书，地方档案更多是形成于日常社会生活，反映本地区生产、生活以及宗教信仰等活动的文本记录，社会实践活动的多样性决定了其形成主体的多样性。其次是地方档案记录载体和方式的多样性。地方档案的形成受到当地地理环境和经济发展水平的影响，在记录载体材料的选取和记录方式的选择上更加注重就地取材，记录方式上也更加的契合当地的文化习惯，所以像兽皮和贝叶这些会成为地方档案的载体。最后，地方档案内容的多样性，地区的政治、经济以及社会生活的丰富性和文化的多样性造就了地方档案内容的横向多样性，这是由它的现实情况所决定的，内容多样性的另一表现形式是时间的跨度长，如巴县档案比较完整、系统地反映了清代巴县从康熙九年（1670年）到宣统三年 （1911年）共240余年的内政、外交、财政、经济、军事、文化、司法等各方面的情况。[1]

    1.2 地方档案载体形式多样

    由于地方档案的生成地的历史发展和现实生态文化多样性，导致产生地方档案的社会实践活动是丰富多样的，因此它决定了地方档案多样化的载体和记录方式。以少数民族地区为例，由于经济发展水平和地理环境的影响，地方档案的书写载体可能是纸张、碑刻、砖木竹雕或者是树叶，在我国西藏、青海、云南等一些著名的佛寺均藏有贝叶经，[2]不同载体形式同时也意味着多样的记录方式，多样的记录方式同多样的历史事件有关，且由于地方档案所记录的内容更加的详细且具体，它所能呈现的社会场景也更加的细致因而区别于官方叙事的宏观性。

    1.3 地方档案原生属性显著

    地方档案的原始记录性同一般档案的原始记录性区别在于它独特的记录内容，也就是同本地区的经济、政治、科学和文化活动息息相关，是具有鲜明地方特色的档案。区别于传统行政管理活动所产生并转化而成的档案形式，地方档案的特殊性在于它可以为我们理解社会整体提供地方或者区域性的视角。

    文字是思想的表达，形成于特定区域和社会形态的地方档案反映出地方民众对于地方历史与文化的认知。地方档案的原生属性除了具有一般档案对于社会实践活动的原始记录性，这是地方档案对记录内容的原始记录性。与此同时，地方档案自身也呈现出特定人群记录历史、理解历史的行为，从将档案理解为一种记录结果到理解为一种记录行为，它通过作为记录结果的档案文献实现对记录行为的原始记录，反映出地方民众对于历史记录和延续的追求。

    2 地方档案在地方文献整理发掘中存在的问题

    首先，对于地方档案的整体性构成认识不够，文献整理方法破坏了档案社会记忆的完整性。地方文献整理对档案整体性的割裂，也就是破坏了档案的“原件总量”和保持“档案排列原貌”。如清代“巴县档案”，整理者打破了档案的原有按房保存的状况，根据今人的划分标准将档案按内政司法两类进行人为的分割。[3]依据现实利用标准而非档案形成规律片面抽取档案，不仅不利于地方档案的保护，同时也影响其研究问题的全面和深入。

    其次，缺乏统一的规划以及分工定位的不清楚。这一问题也就是整理过程之中主体的分散无序问题，从总体情况看来， 一方面文献缺藏、少藏现象严重;另一方面文獻又重复征集， 地方文献资源得不到系统完备的收藏。全国的地方文献工作缺乏统一的领导、管理与协调，是造成这种地方文献资源布局的无序、分散局面的根本原因所在。[4]地方文献的多重属性以及内容的丰富性决定整理主体的多元性。档案部门在参与地方文献整理的过程之中，要清楚自身的定位，加强同其他机构的沟通和交流，不同部门立足自身的学科优势，开展跨学科、跨地区的深入研究。

    最后，地方档案征集利用问题。以清水江文书为例，经过长期征集，贵州锦屏县档案馆征集到50000余件、黎平县档案馆有46000件等。从征集角度看， 清水江文书得到了保护，其意义无疑是积极的。但也毋庸讳言，这种大规模、梳篦式的征集，是对地方文化原生态的一种人为的改变，既改变了农村文化的多样性也改变了人们的传统文化心理。从这个角度来说，这其实也是一种文化生态的破坏。[5]

    在对地方文献进行收集的过程之中，并非是越多越好而采取的掠夺式收集策略，而应该着眼于学术研究的需要，同时结合档案的分布特点，在确保档案系统完整的基础上，处理好内容与价值、利用需求与原生态文化保护之间的关系。地方文献收藏的目的是为了读者的使用。现在许多图书馆对地方文献的收集工作很重视，但对使用情况则不是非常在意，导致出现为收集而收集的情况。“我们经常可以听到图书馆收集地方文献的情况，包括收集的经验介绍、收集的数量等情况，对收集到的地方文献的使用情况一般不重视，大部分情况下只是对修地方志有用，其他的使用情况就极少提到了”。[6]开发整理的最终目的是充分发掘和利用文献的价值。对文献进行收集整理并非只是给它换了一个新的保存场所，而是通过系统性整理和内容阐释的途径，赋予并发掘其新的价值。

    3 档案整理方法在地方文献中的应用思考

    3.1 整理挖掘地方档案的价值

    档案价值挖掘利用的前提是认识档案的价值，历史的呈现方式是多元的，档案记录下的历史因檔案独特的记录方式和内容特征而区别于其他文献材料。档案区别于地方志、考古资料等文献的一个最大优势在于它所记载内容的丰富性，并常常能为我们提供意想不到的细节，而且档案内容的真实程度也要高于日记、实录等资料。[7]档案的价值在于它提供了历史的一种可能性，对于历史实践的真实原始记录使得我们可以获得事实意义上的历史真相。立足于地方档案，它反映出的是作为形成主体的特定人群的群体思维经验，它反映的是文化整体的区域视角。因此在地方文献的整理利用之中，不仅要把地方档案作为地方文献整体的重要实体构成，更要运用档案学的眼光和思维去认识文献和阐释文献，将档案作为一种视角引入地方文献的整理和研究中。

    3.2 档案人员参与地方文献整理

    地方文献整理过程之中档案视角的凸显，最主要还是需要档案专业人员的参与，这种参与包括理论的参与和实践的参与。在地方文献整理的人员构成中，档案工作者的比重需要提升。档案工作者对于地方文献整理和研究的参与也应该是多方位的，首先对于地方文献的收集，档案工作者要认识到档案的独特价值，不仅要系统全面的收集档案文献，同时对于可以纳入档案管理流程、赋予档案属性的文献材料也要归入收集程序。其次，对于收集到的文献材料，档案工作者通过系统的整理和分类，尤其是借鉴以来源原则为核心的整理方法，结合研究的主题和目的，处理好文献主题和事由的关联，方便后期文献的查找和利用。最后，文献整理成果的重要表现形式是编纂出版物。编纂人员是编纂活动的主体，编纂人员构成的知识结构合理性决定着编纂成果的质量和编纂工作的发展。档案工作者参与编纂活动可以发挥学科优势，结合时代发展科学选题，在不同文献材料间多层次地选取文献材料，借助多媒体时代信息技术的发展多样化编纂成果形式和公布方式，形成承载着中华民族历史文化发展的地方文献整理成果，促进当地社会繁荣发展，便捷有效地满足了人们的利用需求。

    3.3 利用档案整理方法发掘地方文献

    收集的过程之中，遵循档案形成的历史联系与整体性原则。对能够反映地方政治、经济、文化和科技活动的文献材料全面系统的收集，这样有助于完整的了解区域文化和研究目的需要。同时，处于研究的目的，需要对某个主题的文献进行收集，但是这样会破坏某个文献整体的完整性和内在逻辑，因此我们对于文献的选取要本着保持档案完整性的原则，即使是处于研究目的要从某个整体档案中抽取某份档案，也一定要做好记录，方便后期还原。保存整理就是保护，对于出现载体损毁或者文字信息不清晰的文献材料，可以运用档案保护技术学的相关原理和技术对其进行修复，或者是缩微设备和电子化技术对信息进行信息的转移。

    参考文献：

    [1]张仲仁，李荣忠.历史的瑰珍——清代四川巴县档案[J].历史档案，1986（02）： 123-128.

    [2]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社，2006：39.

    [3]吴佩林.地方文献整理与研究的若干问题——以清代地方档案的整理与研究为中心[J].西华师范大学学报（哲学社会科学版），2011（06）： 23-28.

    [4]易雪梅.地方文献工作中值得思考的几个问题[J].国家图书馆学刊，2005（01）： 28-31.

    [5]王宗勋.清水江文书收集整理研究问题的思考[J].原生态民族文化学刊，2017，9（01）： 50-56.

    [6]朱超.地方文献集藏工作存在的问题及对策[J].图书馆学研究，2003（01）： 64-65+85.

    [7]吴佩林.地方文献整理与研究的若干问题——以清代地方档案的整理与研究为中心[J].西华师范大学学报（哲学社会科学版），2011（06）： 23-28.

    （作者单位：开封大学人文学院? 来稿日期：2020-10-20）