大数据环境下的事业单位档案信息化管理探讨

2022.09.28

摘要：近年来，以互联网、物联网、云计算技术为代表的新兴技术飞快发展，以及智能终端、网络社会、数字地球等信息体的应用，导致我国数据的爆炸式增长，信息化使我们进入了大数据时代。大数据的高速发展正在深刻地改变着信息的收集、整理、管控、保管、传递和利用手段。为进一步提升事业单位档案工作治理能力和服务的水平，主动适应新形势下档案事业新发展。事业单位的档案管理形式还需要进一步地提升和革新，现代化信息技术手段也还需进一步运用，以更好地提高档案管理和利用的现代化水平。文章先对大数据与档案信息化进行了简要阐述;其次，对目前我国事业单位在档案信息化管理上的机遇和挑战进行了分析;最后，就这些机遇和挑战提出了大数据环境下事业单位档案信息化管理的对策。

关键词：大数据;档案信息化;事业单位;管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.134

近年来，以互联网、物联网、云计算技术为代表的新兴技术飞快发展，以及智能终端、网络社会、数字地球等信息体的应用，导致我国数据的爆炸式增长，信息化使我们进入了大数据时代。大数据的迅猛发展正在深刻地改变着信息的收集、组织、管控、保管、传递和利用方式。抓住大数据发展的新特点、新挑战，积极应对事业单位档案的信息化建设是我们需要首要研究的课题。

1 大数据与事业单位档案信息化的简介

大数据是指那些数据量特别大、数据类别特别复杂的数据集，这种数据集不能用传统的数据库进行转存、管理和处理，是需要新处理模式才能具有更强大的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增差率和多样化的信息资产。目前所说的"大数据"不仅指数据本身的规模，也包括采集数据的工具、平台和数据分析系统。大数据研发目的是发展大数据技术并将其应用到相关领域，通过解决巨量数据处理问题促进其突破性发展。

档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，以档案信息资源建设为核心，以信息人才为依托，以法规、制度、标准为保障，全面应用现代信息技术，不断改革传统的档案管理模式，有效提高档案信息资源收集、管理和提供利用服务水平，加速档案管理现代化的过程。

2 大数据环境下事业单位档案信息化管理的机遇和挑战

一是事业单位档案部门之间的统一性和联系性一直不高，以致档案信息化建设缺乏统一的规划和标准，这些都增加了部分档案的在传输、接收及整合利用方面的困难，更不利于实现档案资源共享的目的。二是随着大数据运用的爆发性增长，大数据已经衍生出了自己独特的架构，也直接推动了存储、网络以及计算技术的发展。与此同时，大数据发展带来的存储技术、容量问题、成本问题、安全问题、数据积累、灵活性、延迟问题等，需要大数据存储基础设施就存储系统的灵活性、安全性需要、数据一致性检测功能以及数据保证长期高可用，同时还要兼顾数据直接在原位实现更新的功能等迅速发展与成熟，这些都重要影响档案管理系统的建设。

3 大数据环境下事业单位档案信息化管理的对策

3.1 实现档案管理数字化

事业单位档案部门应在原有纸质档案的基礎上，把大数据时代的所带来的技术优势应用于传统档案管理中，将传统档案进行信息化和电子化处理，建立信息化数据库来实现档案管理和服务模式的改革创新。

3.2 加强档案管理软硬件建设

事业单位要切实加强档案管理的软件和硬件改造和提升，为档案信息化管理提供新载体和新装备。一是要对档案管理工作所需要的软硬件基础设施的投入加大力度，如对现有基础设施加以升级或改造，以此来满足档案管理信息化建设需要;二是目前，在事业单位的档案部门拥有档案专业和信息技术专业的复合型跨界人才是凤毛菱角，特别是中、高级信息技术专业人才，这显然已经成为制约事业单位档案信息化深入发展的瓶颈。因此，一方面，要积极引进和培养相关人才从事档案事业;另一方面，档案人员的激励和晋升机制也要与时俱进，大力鼓励档案人员不仅学习与档案有关知识而且还要学习相关的信息技术知识，努力提升档案信息化水平。

3.3 制定数据管理体系

信息时代，数据俨然已成为一种重要的生产要素，如同资本、劳动力和原材料等其他要素一样，而且作为一种普遍需求，它也不再局限于某些特殊行业的应用。因此，事业单位档案部门要着眼于大数据时代档案工作的开展需要，积极与信息等相关部门合作，结合单位实际制定数据的管理体系，收集并利用大量的数据分析结果，尽可能地降低成本，对本单位产生的数据格式、元数据进行规范，确保数据的种类，构建数据检索系统，为大数据时代档案管理打好基础。

在大数据时代的影响下，档案事业发展的必然趋势是档案信息化管理。事业单位要客观分析大数据时代给档案工作带来的机遇和挑战，同时，要与时俱进提出相应对策。唯有如此，事业单位的档案事业才能取得长足进步，迈上新的台阶，取得更大辉煌。

参考文献

[1]张帆.大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用[J].现代企业文化，2017（3）：98.

[2]陶水龙.大数据视野下档案信息化建设的新思考[J].档案学研究，2017（3）：95-101.

作者简介

张华丽，女，汉族，山东枣庄人，本科，研究方向：档案，档案馆员。