| 标题 | 浅谈基层行政事业单位会计信息化建设中存在的问题及解决措施 |
| 范文 | 匡群英 摘 要：全面加强信息化建设，加大防范财务管理系统风险的力度，确保信息数据安全，同时提高各单位领导及会计工作人员的信息建设能力，以及会计信息化管理人员的专业素养，可以使基层行政事业单位能够更好地服务于社会，服务于人民。基于此，探讨基层行政事业单位会计信息化建设中存在的问题及解决的措施。 关键词：行政事业单位;会计信息化;问题;解决措施 中图分类号：F234? ? ? ? 文献标志码：A? ? ? 文章编号：1673-291X（2020）16-0079-02 行政事业单位会计信息化建设的本质是为了让行政事业单位内各个部门能够实时信息互通与信息共享，减少由于信息传递而浪费的时间，进而实现行政事业单位会计管理与财务管理的高效性，逐步提升基层行政事业单位的整体发展水平。 一、基层行政事业单位会计信息化建设面临的难题 1.会计信息系统不完善。行政事业单位当前在应用会计信息化建设时忽略了信息化建设的本质，虽然有部分基层行政事业单位已经在内部财务部门投入了相关的资金，并且促使系统升级，让更多的部门能够在完成某一项财务工作时，将财务工作所涉及到的相关信息直接报给财务部门。但是由于不同的财务软件之间无法做到绝对的相互独立及相互分割，甚至有一些软件无法实现数据共享。这就导致财务管理部门以及会计相关负责人难以在第一时间内将相关的数据进行统计融合，并且发现数据与数据之间的联系所具有的独特信息，导致行政事业单位内在应用会计信息化建设时，难以满足实际需求。 2.会计信息化认识不够，业务能力不强。当前部分基层行政事业单位内的领导对于会计信息化认知不足，对有关政策的了解有限，导致在行政事业单位内对会计信息化的重视程度不够，从而不利于开展会计信息化管理工作。再加上部分工作人员工作素养较差，业务水平难以到达实际需求。 3.财务系统与业务系统尚未实现一体化。传统的基层行政事业单位认为财务管理系统以及业务管理系统是两个独立分开的管理系统。在会计信息化建设的当前应将两个系统实现统一化，但是部分基层行政事业单位并没有实施这一工程，缺乏集成化管理，难以做到数据的统一与及时传递。 二、會计信息化建设问题的解决措施 1.全面升级财务系统，加强防范各系统风险。为了让软件与软件之间的数据能实现信息共享，并且做好数据的统计分析，需要对实用软件以及相关的模块进行研发。作为基层行政事业单位也应该根据财务软件本身所存在的风险漏洞进行及时的预防及排查，做好财务管理的整体升级，确保财务系统完整性。财务管理人员也需要定期与财务软件的开发商进行沟通，根据基层行政事业单位的实际情况，提出自己的需求及建议，让财务软件能始终满足行政事业单位的实际需求，并且帮助行政事业单位在会计信息化建设中带来更加积极的影响。作为行政事业单位财务管理人员，必须要加强风险防范意识，明确会计信息化建设虽然能够为数据的管理、数据的整合带来更加积极的影响，但也存在着一定的安全风险，要求行政事业单位内的网络安全管理人员做好杀毒工作、更新软件、维护设备在运行时的整体效果。一旦出现网络攻击，需要及时做出相关的处理，防止行政事业单位内部的财务管理数据遭到泄密。 2.强化对会计信息化的认知度，加强人才队伍建设。当前我国很多基层行政事业单位在进行会计信息化系统升级中，难以提高会计信息化应用的质量，原因之一就是缺乏对会计信息化的认知度以及相关人才的建设。管理人员以及会计负责人员年龄偏大，对新事物的接受能力相对较低，行政事业单位内无法做到与时俱进，实现现代信息化建设;“重业务、轻财务”这一思想的存在会为行政事业单位会计信息化建设带来非常消极的影响，也难以为培养出更具稳固根基的人才指明方向。因此，各单位财管人员应明确利用现代信息化建设不仅仅是利用网络利用大数据进行工作，而是需要所有工作人员进行配合，帮助单位财务管理人员明确财务管理是基层行政事业单位发展的重中之重，也是提高行政事业单位整体发展的必要条件。当前需要行政事业单位所有的工作人员认知到这一点，而作为负责人更需要时时刻刻加强对会计信息化的宣传，让更多的工作人员能够根据会计信息化的实际要求进行工作。而针对专业素质较差的工作人员则需要定期进行培训，让其学习相关的专业知识，提高信息化的应用整体素质。事业单位内应建立透明、权责明确、可操作的业务流程，财管人员也应有洞察一切的眼光和赏罚分明的手段，做到一人一职，每一个人都有相关的负责内容，提高工作的整体质量。有一套完善的监督考核机制同样也是重中之重，行政事业单位内所有的会计信息化管理人员都要用自己的实际工作能力说话。也就是说，工作质量好的工作人员则可以得到升职加薪的奖励，而工作质量较差的工作人员则需要进行处罚。人才是确保工作更好进行的核心本质，而行政事业单位内的会计管理工作人员更需要提高信息化建设的整体质量，需要定期引进合适且优质的会计信息化人才，建立一套严格的考核标准，利用会计人员轮岗机制以及会计考核机制，增强员工的工作能力、工作经验以及工作创新能力。特别是对待工作热情相对较高的人员，可以定期让其到高等院校学习深造，提高自身的专业素养，帮助行政事业单位发展信息化建设。 3.有效解决财务软件和业务软件之间相互独立的问题。在行政事业单位内要做到全面提升业务水平，还需要将财务软件与业务软件相融合。也就是说，需要行政事业单位内的会计管理人员以及业务部门的相关人员能够定期沟通，发现财务管理中存在的问题以及业务部门本身存在的问题，做好信息互通，实时进行信息交流，才能让单位实现财务业务一体化。行政事业单位应该取人之长、补己之短，结合自身的实际情况，制作出符合自身发展的相关工作条例，引进相关技术人员，对整个系统的升级改善会带来更加积极的影响，也能够推进整个会计信息化工程建设的进程。特别是对行政事业单位的整体效益发展而言，能够带来更加积极的影响，满足行政事业单位发展的实际需求，为行政事业单位蒸蒸日上做出贡献。 综上所述，在信息化飞速发展的新时代，作为基层行政事业单位应重视并实现会计信息化建设，帮助事业单位进一步向前发展。当前行政事业单位内存在诸多问题，需要根据这些问题并结合行政事业单位的实际情况，以及该地区的经济发展状况，选择相应的解决方式，不断地将会计信息化建设应用于其中。 参考文献： [1]? 孙雪梅.新政府会计制度下行政事业单位会计信息化建设研究[J].山西农经，2019，（21）：146-147. [2]? 高鑫生.行政事业单位会计信息化建设的问题及改进策略研究[J].纳税，2019，（19）：128. The Problems and Countermeasures of Accounting Information Construction in Grass-roots Administrative Institutions KUANG Qun-ying （Water Management Station of Gonghua Town，Yuanjiang，Hunan 413106，China） Abstract：In order to make grass-roots administrative institutions serve the society and the public，the government should，based on internal and external causes，completely upgrade information construction，increase the ability to prevent financial risks，ensure the security of information data，improve the leaders and accountantsability to use information system，and improve managers professionalism of accounting information.This paper also discusses the existed problems and countermeasures of accounting information construction in Grass-roots administrative institutions. Key words：administrative institution;aclounting information construction;problem;measures [責任编辑 马 学] |
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