| 标题 | 计算机应用技术与信息管理的整合 |
| 范文 | 胡晓锋 摘 要：在科学技术的推动下，人类已经进入信息化时代，对学习、生活、工作产生了深刻影响。为了充分发挥出信息管理的作用，可将其和计算机应用技术结合在一起。本文首先介绍了计算机应用技术和信息管理的相关内容，然后探讨二者整合的重要意义，最后提出有效的实施策略。 关键词：计算机应用技术;信息管理;整合 中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1003-5168（2020）25-0032-03 Abstract： Under the promotion of science and technology， human beings have entered the information age， which has a profound impact on study， life and work. In order to give full play to the role of information management， it can be combined with computer application technology. This paper first introduced the computer application technology and information management related content， and then discussed the importance of the integration of the two， and finally put forward the effective implementation strategy. Keywords： computer application technology;information management;integration 目前，计算机应用技术已经被运用于各个领域，并且取得了良好的成效，对社会经济发展起到了重要作用。计算机在处理信息方面有着明显优势，如高效、准确。面对日益增大的需要处理的信息量、信息种类不断增多，计算机技术处理信息的应用面临着新的发展形势，要根据实际情况将计算机应用技术与信息管理进行有效整合。 1 计算机应用技术 在应用计算机技术之前，必须要熟悉相关设备和流程，这样才能实现正确操作，确保满足实际需求。计算机应用技术的优势主要体现在以下几个方面。一是操作简单。计算机设计是从人的需求出发的，所以使用起来比较方便，这也是可以快速推广的重要原因之一。二是信息共享性。人们对信息需求量持续增加，通过计算机可以实现信息快速传递，达到信息共享的目的。尤其是对于一些大型企业来说，需要时刻掌握最新信息，便于做出正确决策，从而制定发展规划。三是适用性。计算机应用技术之所以可以被应用到不同领域，适用性强是关键所在。四是高效性。在传统模式下，工作都是以人力方式为主，不仅耗费大量时间，而且会出现失误。应用计算机技术可以改变这种情况，利用计算机技术可以大大提升处理效率[1]。 计算机技术的出现对社会发展产生了重要影响。计算机应用技術在取得成效的同时，也存在一些问题，要合理看待这些问题。计算机应用技术使用范围较小，专业技术人才较为缺乏，且在信息产业研发上的投入较少，受资金和技术条件的限制，软件和硬件比较落后，无法满足系统的需求。和西方发达国家相比，我国计算机应用技术发展水平较低，仍然处于初级阶段，因此要积极开展研究。计算机技术应用层次较低，例如，企业引入计算机技术，主要是为了提高业务处理效率和质量，并没有实现完全融合[2]。随着社会经济的发展，对计算机应用技术提出了更高的要求，因此要突破应用过程中的难题，减少不利因素的影响，从而提升计算机应用技术水平。为了保证计算机应用技术作用的发挥，必须结合实际需求，并对现阶段暴露出的问题进行分析，不断提升计算机应用技术水平，使其更好地为人民服务[3]。 2 信息管理 信息管理是对信息进行收集、整理、存储、分析的整个过程。在现代社会中，信息资源是非常重要的，对经济发展会产生较大的积极影响，所以要加强管理。当前，信息管理面临着更大挑战，所以要树立起创新意识，加强对信息管理的研究，确保可以取得更好的成效。对于企业来说，掌握市场信息是非常重要的，结合自身情况明确发展目标，可以获得更多经济效益。信息管理离不开计算机技术的支持，二者具有密切关系。信息管理的主要目的是提取出有价值的内容，以满足人们需求。如果信息内容比较复杂，会增加信息管理的难度，因此要进行深入分析。信息管理是在计算机技术的基础上开展的，所以要有效运用计算机技术，不断优化信息管理效果，满足社会发展需求[4]。 但目前，信息管理过程中仍存在诸多问题。第一，信息检索分析效率较低。信息管理涉及的内容比较复杂，人们为了获得准确的信息，一般会进行检索分析。在计算机技术发展过程中，对信息检索分析的要求在不断提高。采用传统信息管理模式无法满足发展需求，且服务质量较低。信息用户的年龄、性别、职业等都存在差异，对信息需求是不一样的，传统方式存在落后性，与实际需求不相符合。第二，信息采集效率低下。信息采集是信息管理的重要组成部分，可以保证信息获取的时效性，为实际工作开展提供支持。部分企业缺乏创新技术，采用的信息采集手段比较落后，从而导致信息采集效率低。虽然信息管理发展取得了一定成效，但问题也不能忽视，要全面看待问题，才能不断提升管理水平[5]。 3 计算机应用技术与信息管理整合的重要意义 计算机应用技术与信息管理是密不可分的，二者结合具有必然性。通过整合可以提升技术应用水平，发挥出更大的作用。目前，很多企业为了发展，已经将计算机应用技术和信息管理进行整合，并且取得了一定成效，未来发展形势非常好。但目前，计算机应用技术和信息管理整合仍没有实现大范围推广，停留在有限范围之内，因此还要加强研究。将计算机应用技术和信息管理相结合，不仅可以促进计算机应用技术的发展，而且提高了信息管理效率与质量。结合不是简单的技术叠加，而是实现深度融合。计算机应用技术和信息管理结合可以实现优势互补，促进技术优化升级，具有更加强大的功能，从而扩大应用范围。计算机应用技术和信息管理整合还有很长的路要走，所以要不断进行研究，才能取得更好的成效[6]。 4 计算机应用技术与信息管理整合的措施 4.1 坚持因地制宜原则 为了实现计算机应用技术和信息管理的有效整合，需要进行科学合理的规划。根据目标的要求，将任务分为包含多个层次、多个结构的建设阶段，明确各个阶段的目标，从而保证计算机应用技术和信息管理的有效结合。同时，要培养专业技术人才，为实际工作开展提供支持，并使其明确各自的工作职责。不同地区的经济水平、信息资源存在差异，因此计算机应用技术和信息管理整合要考虑到实地情况，建立起针对性的服务系统，为地方发展提供有效服务。不同地区要建立起不同的标准，作为计算机应用技术和信息管理整合的参考依据。虽然计算机技术和信息管理已经非常普及，但是不同地区间的情况有所差异，要充分考虑这一点，保证取得良好成效[7]。 4.2 建立完善的信息管理体系 建立起完善的信息管理体系，对计算机应用技术和信息管理整合能起到一定的促进作用。首先，信息管理人员要提高对计算机应用技术和信息管理整合的重视程度，借助二者整合建立起完善的信息管理体系，并充分发挥其指导作用。其次，要加强规章制度、管理体系、发展战略等方面的建设，为计算机应用技术和信息管理整合提供有力支持，确保达到预期目标。信息管理体系是计算机应用技术和信息管理整合的重要组成部分，所以要加强建设，就要提升整合效率。再次，信息管理体系要与实际需求相适应。相关人员应从实际情况出发，构建起针对性较强的信息管理体系[8]。 4.3 提升信息质量 现代社会是一个信息爆炸时代，信息量每天都在增加。在信息传播和读取过程中，重复冗余的信息在所难免。这一状况的发生会增加信息管理的工作量，造成资源浪费的同时也不利于明确关键信息，延缓工作进度的同时也增加了出错的可能性，最终使得工作成果并不理想。因此，要及時筛选、更新、补充库存信息，让信息库更为精简有效。信息管理者要加强和用户之间的沟通，听取他们的意见，以此为依据调整信息库内容，确保信息的真实性和准确性，从而提供更好的服务。拓展信息收集渠道，不断丰富信息资源，剔除无用信息，有效保证库存信息质量。网络环境具有复杂性的特点，信息种类非常多，如果不进行有效管理就会出现混乱的情况。提升信息质量不仅可以加快计算机应用技术和信息管理的整合，还可以优化信息服务效果[9]。 4.4 引入现代办公系统 在市场经济环境下，企业之间竞争非常激烈。在该背景下，为了获得更好的发展，各企业必须积极转型。办公系统是企业运转的重要保障，传统办公系统存在滞后性，已经无法满足发展需求，所以要引入现代办公系统。企业要加强计算机应用技术和信息管理的整合，有效融合在办公系统中，不断提升运行效率，更好地为企业发展服务。例如，最常用的OA系统，可以实现网络办公，提升工作效率，不会受到时间和空间的限制。为了保证现代化办公系统的有效运用，企业要加强对这方面的投入，建立起数据中心，同时优化硬件设施和软件设施，为办公需求提供可靠的保障。此外，要积极引入人工智能算法、云技术、大数据技术等，建立起企业服务信息系统，保证信息的共享性，一定程度上增强自身竞争力。在信息技术发展过程中，技术应用水平会不断提高，所以企业要坚持与时俱进的理念，将技术应用于内部系统中，以取得良好的成效。应用现代办公系统是企业发展的必然趋势，因此要加强研究，提高市场竞争力，从而获得更好的发展机遇。 4.5 提升人员信息管理意识 随着社会快速发展，信息资源形式趋于多元化，可以满足不同用户的需求。每个人在读取信息时会根据自身偏好来选择。为了满足个性化信息需求，工作人员要强化自身管理意识，注重对信息的筛选、分类，以保证信息服务的针对性。人员是信息管理的主体，所以要不断提升其专业水平，使其更好地投入实际工作中。建立起完善的管理机制，明确人员各自的职责，使其在做好本职工作的前提下，加强相互之间的配合，提高工作效率，满足实际需求。现代社会中，人们对信息需求每时每刻都在发生变化，所以要根据实际需求来做好信息管理工作，保证与实际需求相适应。要想实现计算机应用技术和信息管理的发展，人才资源是重要力量，因此要加强对人才的培养[10]。 5 结语 计算机应用技术和信息管理已经渗透到社会生活的各个方面，为了保证其作用的有效发挥，要加强二者的整合，满足用户需求。加强计算机应用技术和信息管理的整合，有利于不断提升信息管理水平，推动计算机技术的稳定发展。 参考文献： [1]刘大亮.计算机应用技术与信息管理的整合[J].大众标准化，2020（6）：109，111. [2]徐京，周威，吕湉.计算机应用技术与信息管理的整合探讨[J].消费导刊，2020 （11）：33. [3]杜文祥.计算机应用技术与信息管理的整合[J].建筑工程技术与设计，2020（5）：21，43. [4]陈刚.计算机应用技术与信息管理的整合[J].科技风，2020（8）：107. [5]翟俊霞.计算机应用技术与信息管理的整合[J].科学与财富，2020（1）：296. [6]田华.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].数字通信世界，2020（1）：122，169. [7]郭飞.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].中国管理信息化，2020（6）：177-178. [8]卢红梅.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].电子世界，2020（4）：64-65. [9]马智峰.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].郑州铁路职业技术学院学报，2020（1）：51-53. [10]陈道贺，王文凡.计算机应用技术与信息管理的整合探讨[J].科教导刊（电子版），2019（12）：278. |
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