标题 | 银行安全保卫工作精细化管理探讨 |
范文 | 郭宇 摘 要:在银行各业务部门的日常工作过程中,安全保卫是一项非常重要的环节,我们必须要不断提升安全保卫工作的细节管理,及时发现问题和解决问题,做到对于风险的防控和整治,实现精细化管理,从而保障银行业务安全,为客户的资金安全提供可靠的保障。银行安全保卫工作的精细化管理要点进行了探讨和研究,希望能够为相关的技术工作者们提供一定的帮助和支持。 关键词:银行安全保卫工作;精细化管理;基本要求;开展策略 中图分类号:F23 ? ? 文献标识码:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.05.062 0 引言 银行是社会基础运行部门,在银行工作中必须要及时发现问题,预防风险,禁止任何操作失误的发生,要深刻意识到银行安全保卫工作的特殊性。因此,安全保卫人员必须要明确自身所肩负的重要责任,提高职业敏感性,一旦发现有问题的细节,要及时上报并且处理,善于见微知著,实现精细化工作,与此同时,在安全保卫工作中,引入生产企业流行的精细化管理对提升工作质量有重要帮助。 1 安全保卫工作精细化管理的基本要求 我国并不是最早实行精细化管理的国家,早在20世纪50年代,日本企业就注重了管理方面的手段,以精细化管理为工作核心,积极引入技术人才,不断健全和完善企业内部管理制度,让管理流程更加清晰和明确,从而有效提高了产品质量,提高了企业的市场竞争力,推动了国家经济增長。在随后的几十年间,日本经济发展迅速,很快超过了德国成为世界第二经济大国,仅次于美国,这大大奠定了日本的国际地位,并且让日本的工业发展迎来了一个高峰期。在此之后,日本诞生了一大批以精细化管理而著称的世界著名企业,例如丰田公司,本田公司等,其逐渐走向全世界,向世界证明了日本的工业实力。因此,精细化管理被全世界的工业国家所意识,并且形成了独特的管理概念。 所谓精细化管理,就是在常规管理的基础上对各项工作内容细化,是建立在新的时代形势的一种科学管理模式,通过程序化、标准化和数据化的手段,让企业内部运行流程更加清晰和透明,各个单位之间能够协同合作,各项工作更加精确,保持良好的可持续性。因此,精细化管理不仅仅是工作方面上的内容,也是一种理念和态度,是对人员的精细分工,是对责任的具体到人,一旦出现问题,会有专门的人负责解决问题,大大提升了工作的计划性和执行力,所起到的效果也是非常可观的。 与传统的粗放式管理不同,精细化管理的特点为定量管理,无论是工作时间还是工作量,都有详细的数字来表明,从而让管理模式更加透彻。大体上而言,精细化管理的要求主要体现在以下几个方面:首先,强调细化一切,能够具体的东西都要做到具体,把每一个项目进行分解,并且制定相关的条例和规则。其次,强调细节决定成败,不仅仅要加强对于工作细节的重视程度,而且要在企业内部培养一种态度,端正求真务实的工作作风,鼓励每一位员工都积极的投入到工作中,勇于承担自身的责任,把公司当作第二家园。第三,强调对于企业人员的训练,不仅仅要加强理论知识方面的培训,也要增强实践能力,培养规则意识。最后,强调一切用数据说话,对于很多工作任务,不仅仅要做到定性分析,也要做到定量分析,严格按照公司的规范和标准执行。 2 安全保卫工作精细化管理要点 银行必须要重视安保工作,确保所有工作万无一失,为客户的资金安全提供有效保障。在实际的安保工作中,涉及很多方面的工作内容,具有相当的复杂性,只有通过精细化管理,才能够将复杂的任务划分成一个个惊喜的小细节,对管理对象进行分类,把管理要求量化为具体的数据程序等,将每一份责任分配到每一个具体的人,让所有工作任务都能够清晰明了,看得见摸得着,同时,要做到精细化考核和精细化决策。大体上而言,管理要点主要课题体现在以下几个方面。 2.1 统一思想,明确目标,正确认知精细化管理 企业的高层管理者必须要端正自身的态度,明确精细化管理的重要意义,起到良好的带头作用,要积极普及精细化管理的相关知识,并且自觉开展相应的工作任务,要坚持从自我做起,从上层做起,开展由上而下,由内而外的精细化管理,将其管理目标,管理方法和管理成效传递到每一位工作人员的心中,从而保障每一位员工认真自觉积极地投入到精细化管理工作之中。长此以往,首先,公司内部的工作氛围必然会积极上进,并且转变传统的工作思想,跟上时代的步伐,让安保部门整体的工作氛围得到有效提升。其次,要明确精细化管理的目标,良好的目标是成功的一半,必须要建立科学合理的目标,确保后续工作有的放矢。因此,银行安全保卫部门的工作人员要综合考虑各项影响因素,结合内部工作环境和外部发展环境,制定科学合理具有可操作性的目标,让大家明确工作方向。同时,要把涉及安全保卫工作的规章制度,人员管理,物、技防设施配备等进行梳理,能够确保安全保卫工作的规范化和标准化。最后,要鼓励工作人员不断学习,不断进步,无论以前在此行业有着多么辉煌的工作成绩,都要虚心学习,熟练认知精细化管理的相关知识,从而推进安全保卫工作质量的提升。 2.2 管理者带头引导全员参与到精细化管理工作之中 管理者必须要深刻意识到自身所起到的带头性作用,要培养一双善于发现问题的眼睛,寻找出工作细节和细小问题,细化操作,为下属和员工普及精细化安全管理知识。同时,管理者要善于和基层行员工沟通,深入到工作一线,明确目标任务,加强指导工作,要善于倾听员工的意见和建议,尊重每一位员工,从而建立和谐的企业内部关系,引导全员参与到精细化管理进程之中。 2.3 重视人才培养,建立高素质的安全保卫队伍 当今世界是人才的世界,只有加强人才培养,才能够优化工作质量,提高企业的竞争力,具体到银行安全保卫工作中也是如此。首先,可以由银行本系统组织相关的培训工作,由老员工带领新员工熟悉工作流程和工作方法,培养综合素质。其次,可以参加由公安、消防等其他部门组织的联合演练行动和专项培训活动,并且按照工作人员的实际素质制定相应的培训计划,塑造个性化管理和培训,要建立完善的考核机制,按照相应的奖惩制度开展工作。除此之外,培训人员必须要加强对于精细化管理科学工作方法的学习,包括安全检查表,目录管理法等,要做到理论联系实际,及时应用相应的管理方法开展工作,从而让银行安保工作实现由粗放到精细化的工作转变。最后,要实行量化管理,将以往模糊不清的工作内容全部界定清楚,用明确的数字来细化各项工作,真正由感性管理变为理性管理。 2.4 加强责任意识,权责分明 在银行安全保卫工作的精细化管理进程中,必须要做到责权分明,明确每一位员工所具有的工作权限和应当承担的责任,实现明确分工,杜绝工作中模糊边界状况的出现,从而消除推诿和扯皮现象。除此之外,要加强对于工作内容的监督,成立专业的工作审查和考核小组,及时发现贪污腐败状况并且进行处置,只有持续地进行自我监督检查,才能够净化工作环境,让精细化管理工作得到有效的推进。 2.5 改革创新,积极引入新型的技术手段开展工作 近些年来,计算机网络技术得到了非常广泛的应用,极大地改善了人们的生活质量,提高了工作效率。具体到银行安全保卫工作中,我们也要坚持改革创新,引入计算机技术,建立相应的云端平台和服务器,提高安全保卫工作的质量和效率。例如,将传统的纸质文件实现数字化上传,让资料系统化,报表统计电子化,日常管理网络化,每一位工作人员都有相应的登录账号和数据读取权限,各项操作流程都要在网络一步一步推进,这能夠提高工作效率,简化工作流程,消除传统人为操作中的各种失误。网络的便捷性能够把各个部门的人紧密联系在一起,即使不用面对面,也可以完成各项工作的交接,这能够有效推动精细化管理操作的提升。 总而言之,在银行安全保卫工作中,精细化管理是一项非常重要的工作内容,其能够有效提高银行安全保卫工作质量和工作效率,并且构建完善清晰和科学的企业文化,从而提高银行工作的安全性,为客户提供更加安全可靠的服务。 参考文献 [1]马旭东,宗喆,徐鑫,等.积极推动银行安全管理业务创新转型——访中国工商银行安全保卫部总经理靳晓鹏[J].中国城市金融,2016,(09):9-12. [2]邓殿栩.潍坊农业银行安全保卫信息管理系统设计与实现[D].成都:电子科技大学,2015. [3]杨松.创新管理精细流程 加大投入齐抓共管——农业银行镇江分行安全保卫工作情况调查[J].现代金融,2014,(07):6-8. [4]冯敬阳.基层人民银行保卫工作的转型与发展趋势[J].西南金融,2013,(03):66-68. [5]史奇中.逐步构建我国银行安全管理的科学体系——中国银监会第五次银行业金融机构安全保卫工作联席会议评述[J].金融电子化,2012,(10):77. [6]蔡忆莲.创新安全理念与先进技术 引领央行保卫工作发展[J].金融电子化,2012,(07):68-70. |
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