标题 | 浅谈行政事业单位内部控制 |
范文 | 摘? 要:开展行政事业单位内部控制工作有利于单位提高行政运行效率、保证国有资产的安全完整、节约行政管理成本、有效预防腐败。本文通过分析德州市农业局开展内部控制工作的做法及取得的成效,提出了进一步推动单位内部控制工作的建议。 关键词:行政事业单位内部控制;存在问题;对策建议 强化行政事业单位内部控制建设工作,不仅能推动单位内部规范管理,还能保障各项工作稳妥有序进行,增强单位资产的安全性、完整性。 一、行政机构开展内部控制工作的重要性 (一)保证国有资产的安全完整。行政事业单位承担国有资产管理、使用职责,需要有一套严谨的约束机制,坚决杜绝人情交易和暗箱操作,让交易在阳光下进行,防止违规、违法操作,保障国有资产安全。 (二)节约行政管理成本。外部监管力量有限,很难做到时刻、全面监督,关键是要建立一套科学合理的内部控制体系,制定统一标准,严格监督程序,确保监督有效,进而达到节约行政管理成本的目的。 (三)提高行政运行效率。行政事业单位大都存在运行效率不高的问题,这是导致整个社会效率较低的重要原因,建立健全完善的内部控制体系,优化审批程序,提高办事效率,有助于提高全社会运行效率。 (四)有效预防行政事业单位腐败。建立健全的内部控制制度可以大大减少行政管理系统的漏洞,降低腐败和贿赂的机会,进而保护领导干部,形成良好的干群关系。 二、主要做法 (一)细化方案,落实责任。为进一步推动内部控制工作的组织落实,明确工作职责,落实工作任务,我们认真研究制定了《德州市农业局内部控制规范实施方案》,成立了以局长为组长,副局长为副组长,各科站为成员的内部控制工作领导小组,健全工作机制,明确任务分工,细化工作措施,逐步推进单位内部控制建设工作。 (二)齐抓共管,形成合力。内部控制需要单位各科站加强沟通、协调和相互管理。为此,成立了内部控制工作领导小组,领导小组办公室设在单位财务审计科,具体负责组织协调内部控制的日常工作,保证内控规范的有效实施。 (三)认真总结,完善提升。积极对单位内部控制工作进行总结,查找不足,重点改进,进一步完善本单位相关内部控制制度,建立起更有针对性,更加符合实际情况的内部控制体系,确保发挥实效。 三、取得的成效 (一)完善了单位内部控制制度建设。按照上级要求,我单位非常重视内部控制建设工作,在坚持全面性、系统性、重要性等原则的基础上,对单位内部控制相关管理制度进行全面清理,形成了一套较为完善的内部控制体系,主要涉及六大经济业务及廉政风险防控重点、车辆管理、出差、会议、公务接待等方面,确保各项工作有章可循,工作任务顺利推进。 (二)有效执行内部控制制度执行。通过开展基础性评价工作,严格按照评分标准进行打分,根据打分结果确认本单位内部控制建设工作所处阶段,进一步查找工作中的薄弱环节予以重点关注,并制定针对性的强化措施,有的放矢,逐步规范完善。 (三)思想认识程度得到进一步提高。结合市财政部门的培训,我单位积极推动全局全面了解实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》的意义、原则、内容和方法及单位财务管理制度及办公费、差旅费、会议费、公务接待费、公务用车运行维护费等费用的报销管理办法等规章制度,在全局形成了“人人参与,共同执行”的良好氛围。 四、存在问题下一步工作建议 当前,我单位内部控制建设工作还存在制度更新较慢、落实不符合要求、监督管理跟进不及时的问题。今后,我们要积极关注内部控制发展改革情况,结合本单位工作需要,及时更新、完善我单位内部控制相关规章制度,确保单位各项经济业务有序进行。 (一)提高内控意识, 进一步强化责任担当。进一步强化对单位主要负责人及相关人员的培训学习, 让他们了解、熟知并掌握行政事业单位内部控制相关规章制度,从思想上提高对行政事业单位内部控制重要性的认识,逐渐养成良好的内部控制意识,逐步形成良好的单位内控制环境。 (二)夯实会计基础工作, 进一步强化内部控制的“控制作用”。为了财政“开源节流”提高单位内部控制水平,必须进一步夯实单位的会计基础性工作, 强化内部控制的“控制作用”。加强对单位会计人员培训,特别是会计基础工作规范方面的内容, 进而逐步健全全面检查制度, 并建立相应的奖惩制度。 (三)建立健全单位内部控制机制, 进一步规范单位內部行为。通过建立健全行政事业单位内部控制制度,不断强化对一些薄弱环节、重要岗位的管控,细化工作责任,做到用制度管人,形成完整的内部控制制度体系。一要进行分工控制,对单位内各科室进行定岗定职,明确任务、工作分工,确保不相容岗位相互分离、相互制衡。;二要实行业务流程控制,建立并完善严格的事前审批、事后报销制度。严格审核每笔经济业务的原始票据、相关附件,确保单位财务审批合规合法。三要强化资金、财产安全监管,定期盘点各项财务,做到账实、账物、账账一致,对不一致的及时查明原因、做好记录并严格按照财政部门有关规定进行处置。 (四)强化内部审计,进一步发挥监督作用。充分发挥内部审计“一审、二帮、三促”的作用。由于内审部门能够基本掌握本单位内部控制制度建设情况,及时发现内部控制制度的缺陷和薄弱环节,进而对症下药,制定重点改进提升措施,帮助局机关及直属科站逐步改善内部控制不足之处,确保内部控制制度得到有效执行。 参考文献: [1] 李秀敏.浅析行政事业单位管理与内部控制建设[J]. 财经界(学术版),2019(1):75. [2] 刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究,2013(1):57—62. [3] 李英,刘国强. 再论行政事业单位内部控制建设若干基本问题[J].财务与会计,2015(4):40—41. 作者简介: 王生叶(1987.09-),男,山东省德州市,中级经济师,硕士研究生;研究方向:经济管理。 |
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