《建筑集团财务共享服务中心建设思考》-经济学论文，经济论文-论文范文参考-科学狗论文网

标题

建筑集团财务共享服务中心建设思考

范文

历紫钰

[提要] 我国建筑业市场竞争激烈，加之IT技术的飞速发展，为降低财务管理难度，提高企业经济效益，实现战略发展目标，财务共享服务中心的构建已成为一种必然。本文对建筑业集团财务共享服务中心的建设背景、建设预期效果、建设风险及防范措施做介绍，对行业相关工作的开展有借鉴意义。

关键词：建筑集团;财务共享服务中心;建设

中图分類号：F275 文献标识码：A

收录日期：2020年3月30日

一、建筑业构建财务共享中心的背景

随着经济全球化的推进，企业业务范围和种类扩大，企业财务管理难度加大。财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》为企业加快会计职能转变工作指明了方向，提出了相关要求和措施建议，明确鼓励大型企业和集团通过建立财务共享服务中心以促进管理会计工作的开展进程。中铁、中交等国有建筑企业相应号召，相继构建财务共享中心，对行业开展相关工作起到榜样作用。

与其他企业相比，建筑行业有以下不同之处：一方面随着集团业务的不断扩张，众多的下属公司以及多组织、跨地域的业务形态，财务、业务等信息传递滞后的情况层出不穷，使得集团总部对下级的财务管理力不从心;另一方面建筑行业财务管理工作存在专业性、重复性、人员不足等特点。其一，每个建筑项目都需配备专门的财务人员，按照不同的要求，对其财务情况进行单独核算，迫使建筑企业财务人员的需求量庞大。其二，在对建筑项目进行单独核算时，很多工作都具有重复性，核算人员的工作量大，尤其当财务岗位人员不足甚至出现一人兼顾多个岗位时，财务工作的及时性和有效性大打折扣，无一不体现了建筑行业应用财务共享服务中心的必然趋势。

二、建筑业构建财务共享中心效果预期

（一）提高财务服务质量与效率。财务共享中心建设后，距离和时间不再构成采集和运用财务信息的约束，有效避免了“信息孤岛”造成的经济损失。统一的财务处理模式有效解决了各下属单位管理水平、结算方式存在差异等因素造成的财务处理效率低下问题。智能化基础工作操作流程，审批权限上移，会计核算质量和效率明显提升。

（二）实现资金信息化管理支付。通过建设财务共享服务中心后，集团资金集中化程度高，资金使用效率大幅提升。统一管控业务银行账户，并设置专岗处理项目资金，费用报销及应收、应付业务资金流都能数字化收支，节约了资金流转时间。银企直联系统可解决财务共享服务中心系统与银行核心系统互联互通、电子结算的问题，强化集团对资金流的掌控力度，降低资金管理风险。

（三）精简财务机构，降低成本。财务共享中心建成后，财务人员集中度提高，同时消化了简单机械录入等体力劳动，使得财务管理工作简化。财务、业务等相关信息采集流程的标准化和信息化，既大大缩减单位数据的采集时间，又加快数据传输速度。信息网络化使得共享中心财务人员可以突破地域和时间的约束，利用网络处理同个业务，降低企业的差旅成本、运营成本等，进而影响企业的管理成本。（图1）

建设前期，财务人员需求量大，成本高;建设初期，外部专业机构的建设费用、财务人员培训费用的投入导致成本小幅度增加;随着投入使用，人力成本大大降低。

（四）实现财务管理流程标准化。将财务管理相关流程和制度统一规划和制定，使得项目管理标准化，财务工作的开展更加顺利。通过流程的标准化，将困难的业务分解为一个个标准的单元，所有业务的会计处理都遵循统一的流程。同时，要求各个下属公司根据其所处的性质不同和核算要求不同，增加下级科目时采用统一的财务核算科目代码，以确保集团会计科目体系的一致性。统一的会计核算制度、管理制度都能保证财务岗位间的有效对接，流程运转更加标准和高效。

三、建筑业构建财务共享中心的建设风险

（一）流程管理及系统风险。流程的再造是财务共享的本质特征，相关制度制定的不清晰容易造成推诿问题。同时，财务共享中心建立后，原有财会人员面临职能、职责重新划分的选择分配问题，降低自身工作效率的同时，还可能影响企业的运营效率。此外，财务共享中心模式下的无差异化处理要求母公司对所有子公司权利进行回收，集团企业可能无法短期收回建设前期投入的人力、物力和财力，以至于自身经济效益的目标无法实现。共享中心后期的维护更新，也需企业不断投入相应资源，难免增加企业经济压力，严重时可能造成企业财务困难。

（二）人员管理风险。（1）作为一种基于IT技术的新型财务管理模式，无法保证所有财会人员快速适应、熟练操作共享端，影响财务管理的工作进度，出现操作风险;用普通财务人员代替高水平财务人员，可能由于个体对数据敏感性的不同，影响对业务的分析结果，影响企业的发展和信誉。（2）财务共享中心的特点之一就是将一些工作量繁重且简单易于操作的会计工作集中处理，而这些机械的重复性操作往往极易产生厌倦心理，造成财务人员消极怠工的问题，也不利于员工专业技能的提升，极易发生人才流失。

（三）互联网数据准确性及安全性风险。第一，采用财务共享模式后，财务数据量的扩大，不但降低信息传输速度，还会造成企业信息拥堵现象，导致工作延迟。第二，在进行数据整合时，可能存在系统的取数口径不一致的问题，导致最后数据计算错误。第三，票据频繁流传，容易造成数据丢失。第四，在开放的局域网络系统中集中存储和传递资金信息，使得财务信息具有共享性的同时，也存在一定被恶意篡改、剪截和泄露的风险，不利于财务人员的相互监督。

（四）业财融合风险。一方面由于对基层单位业务实质了解不充分，对于关键业务的处理思路不清晰，可能导致审核时的标准不够合理;另一方面共享中心的财务人员无法接触到实际业务，使得业务人员短时间内无法适应新的规则，导致业务人员和财务人员之间的摩擦加剧。

（五）税务法律风险。本应由各子公司各自进行属地纳税和税务管理的情况转移到财务共享中心，造成税务法律的外部风险。对企业整体来讲，由于地区税务差异大，财务共享中心无法有效进行各地纳税工作和税收管理，存在未及时按新的政策处理税收问题的情况。而就企业内部来说，对组织架构的重新构建、操作流程的重新梳理，档案归集和管理的方式都可能面临不合法律法规的问题。

四、建筑业构建财务共享中心的建设风险防范措施

（一）战略规划及流程管理方面

1、根据企业的战略规划，设立专门的风险小组，并让中、高层的管理人员参与其中，形成纵向联合管理体制。同时，可以定期在企业内部开展风险宣传活动，结合企业自身文化和实际情况，向普通员工和管理层宣传共享服务中心及其风险的重要性，构建重视风险—发现风险—解决风险的良好氛围。

2、建立专家审核岗位。在正常流程处理过程中额外加入专家审核岗，将特殊业务、重大业务的审核链延长，以此降低重大会计差错，从而有效防控流程风险。

3、建立流程管理小组。由集团的高层以及工作能力强、具有创新能力的业财骨干共同组成，对财务共享服务中心的流程进行定期的检查和分析，发现流程中所存在的问题，及时进行优化处理，并对后续跟踪观察和反馈，在一定程度上提升流程的运行效率，从而实现良性循环。

（二）人员管理方面

1、完善员工培养与考核制度。一方面采用共享服务中心内部专业化轮岗、共享财务与业务财务间轮岗以及共享财务与战略财务之间轮岗三种方法，并在轮岗后进行考核，将操作准确性和专业素质纳入考核标准，实现共享中心人才的培育与输出;另一方面细化内部绩效考核办法，将财务共享服务中心员工收入与岗位工作挂钩，调动全员工作动力，从而提高运营质量和效率。

2、利用政策吸引人才。一方面尝试引入工作能力强的合同制员工，扩大集团的人才储备;另一方面依靠当地政府的政策和体制优势，结合企业的自身特点，对先进人才提供一定的奖励或者补助，吸纳人才，促进财务共享服务中心的发展。

（三）系统运营方面

1、开发应用新系统。例如开发新系统，将任务根据成员的能力合理分配到个人，不仅能够提高工作效率，还能使得绩效考评更加完善和准确。再比如，将财务共享服务中心的业务处理情况分屏滚动实时监控，分析各组财务人员的业绩，将业绩考核从定性转变为定量。除此以外，将所有数据实时报送给企业管理层，有利于企业及时分析调整和决策。

2、加强系统的安全性检查。首先，定期备份重要数据，及时维护系统，降低数据意外丢失风险。其次，设置系统操作的权限，区别对待那些相互牵制的岗位操作权限及访问权限，避免同一时间对数据进行修改而引发混乱。最后，对敏感数据进行加密并实时监控，设置安全屏障，确保数据安全。

（四）业财融合方面

1、明确权限业务范围。首先，把财务共享服务中心权限和业务范围界定清楚，对于存在交叉部分的权限和业务要做出明确说明，让大家在责任层面上达成共识，以免造成责任的推脱。其次，告知各级业务单位管理者可以适时适当的申请调整管理权限，以帮助企业及时规避风险。

2、對业务线与财务线进行定期培训。员工提高业务水平的同时，也提供了一个业务线与财务线交流的机会，财务共享服务中心人员在了解前端业务后，及时把信息反馈给业务中的具体负责人员，然后根据业务条线的评价结果调整标准和要求，减少业财条线之间的摩擦。

（五）税务法律方面。建立柔性税务管理平台，加强税务法律队伍建设，建立税务法律知识库，及时更新从外部相关机构获取最新信息的同时，要求企业内部税务管理人员及时维护所发布的相关税务管理规定和操作制度，做好相应的事前预警。此外，可以在平台建立税务风控模型，为财务管理人员提供相应数据，以便对税务风险进行自查，并提前采取相应规避措施。

主要参考文献：

[1]曹湘翎.集团企业实施财务共享的风险分析与防控研究[D].首都经贸大学，2015.

[2]刘春晓.建筑业集团企业财务共享服务中心构建研究——以ZGTJ为例[D].石家庄铁道大学，2015.

[3]李慧伦.云计算背景下Z集团财务共享中心建设研究[D].哈尔滨商业大学，2017.

随便看

科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。