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浅析企业存货管理现状及对策

范文

陈敏

随着我国科技的高速发展，企业管理制度日臻完善，存货管理的质量对于企业的资金运作产生举足轻重的作用，建立健全一套完善的存货管理机制是当前企业刻不容缓的一项重要举措。本文即是从财务角度对企业存货管理质量进行剖析，首先介绍了当前国内企业存货管理制度中存在的问题，根据问题分析其根源及提出解决的对策，从而达到降低企业存货的成本，实现企业利润的最大化。

一、存货概述

存货的概念：存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货在企业的营运资本中占据着较大比重，它与货币资金和应收账款、主营业务收入等会计科目有着直接的勾稽关系，所以企业应当建立存货的风险管理机制，提高存货的周转率，实现资产的保值增值。

二、企业存货管理问题分析

（一）存货管理意识薄弱。大多数企业普遍重视库存现金、应收账款的管理，忽视了企业的库存管理，没有完善的庫存管理制度，主要表现为没有制定科学的库存管理制度，或者即使制定了相关的规章制度，也没有按规定执行。

（二）存货管理技术手段落后，一些中小企业没有采取任何的技术手段。仓库的库管人员往往缺乏财务知识，对存货的计量只做了简单的进销存管理，大致将库存分为两类：畅销存货和滞销存货。销售量高的库存通常放置在明显且易于选择的地方，销售量低的库存则放置在一角。由于滞销存货存放位置相对隐蔽，每次盘点时候容易遗漏，导致存货盘点的账实不符，财务就不能准确地统计存货的存量和需求量，长久以来滞销存货会出现腐败、霉烂、变质等现象进而导致财务计提存货跌价准备进而导致了企业存货管理成本的增加。

（三）不重视存货潜在的风险控制。库存风险是指库存损失（如折旧损失、积压、报废、腐败、发霉、变质等）的潜在诱发性，一些库管人员没有及时分阶段报告受损库存，加上库存盘点缺乏有效的建设方案，财务人员不知道库存的实际情况，这部分存货也没有及时做进项税转出的处理，无疑这加大的税务稽查的风险。

（四）良莠不齐的供求关系。部分企业的销售人员为了维持和客户长期的供求关系，为了满足客户的需要，直接将未销售的货物先开具发票或者发票已经开具货物暂存库房的现象，或者出库暂未开具发票。这种情况一方面导致仓库的货物实有数量和财务账面的结存数量不一致，如果不及时盘点财务不能准确的掌握货物的账存情况，同时存货未达账务的产生也可能会引起应收账款账实不符的情况，也使得财务当期的营业收入存在潜在的差异，对当期的利润有着极大的影响，同时也造成的潜在的税务风险。

（五）企业存货采购计划安排不合理。没有制定科学合理的采购计划，在存货的采购和销售过程中，往往根据经验进行人工判断，忽略了存货的持有成本和资金的占用的关系，即没考虑经济批量决策（每次订货量与订货次数之间的权衡决策）。具体主要表现在销售人员根据市场同类产品销量较好时，不断增加该项材料的采购，未考虑产品过剩的潜在风险，或者没考虑替代品的产生，导致某些产品的库存一直长期挤压占用资金。

三、解决企业存货管理问题和对策

（一）完善存货盘点管理制度

严格按照企业财务相关规定，物资管理部和财务部门应做好存货的分类盘点及全面盘点工作1.了解库存项目的内容、特性以及库存物料的重要程度2.了解与企业库存管理相关的内部控制管理3.评估库存风险、潜在风险和可控制风险;4.查阅以前会计期间的存货盘点表，分析以往的差异的原因;5.实地查看库存的存储位置，特别是在库存较大或具有特殊性质的情况下尤其重要6.分类盘点：主要由仓库保管员负责每月按库存种类对库存进行盘点，并做好相应的盘点记录，并将结果上报财务部，与库存商品明细账余额进行核对，如有差异的情况下编制存货未达账，调节真实的往来账务的余额和销售收入，必要时候可以向往来单位发出询证涵。

（二）改进库存采购管理

库存管理的目标是在保证生产的前提下，合理确定库存数量，加快库存周转，以实现企业价值最大化。存货储备量过大使得资金占用量加大，会造成企业资金周转速度下降。所以要制定科学的采购计划，建立经济订货批量的模型（EOQ），通过平衡库存的采购成本和维护成本，获得尽可能最低的库存总成本采购数量。经济订货批量是固定订货批量模型的一种形式，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。当企业按经济订单分批订货时，订单成本和仓储成本可降至最低。具体计算公式入下：

上式表明，影响经济订货批量的因素包括：

但是要注意：经济订货基本模型的假设：1.库存总需求是一个常数2.订单提前期是恒定的3.货物是一次性入库4.单位成本是恒定的，没有批量折扣5.库存维护成本与库存水平呈线性关系6.商品是独立的需求商品，不受其他商品的影响7.不允许缺货，即不存在缺货成本。由此模型得出计算经济订货量的前提是先计算出企业的单位订货成本、年需求量以及单位储存成本这三个变量。因此，企业必须对这三个变量做出可靠性的判断，计算出每种存货的的经济订货批量。

（三）采用现代的存货管理方法管理企业存货。

伴随着互联网技术升级和数字经济快速发展，各种智能财务云平台创新且向更高水平和更深层次推进。大数据普及与运用，企业的存货管理可以依财务管理云平台对存货的生产、销售各种数据进行挖掘与分析，建立存货的预警机制，制定企业需求解决方案，合理配置企业各项资源，保障企业的各项业务活动的开展。

具体表现：1.价格预警机制。存货的价格影响道它的的初始计量和期末计量，企业应该关注常用存货价格的变动走势，另一方面还要注意在价格持续降低时对存货风险进行判断，准确核算企业资产减值损失。存货价格预警标准。比如①正常价格区间：-20%≤（实际成本-计划成本）/计划成本≤20%。②价格预警区间：20%≤（实际成本-计划成本）/计划成本，如果材料成本差异较大，此时就要进行价格预警，相应调整材料计划价格，并时刻关注材料市场价格的变化，随机应变，保证会计核算的反映职能。2.库存定额预警。设置存货陆续供应和使用模型，在企业存货陆续供应和使用的条件下，存货不是在入库时一次性达到最大库存量，而是从入库开始，库存量陆续增加，逐渐达到最大库存水平，当存货的库存小于最低库存定额时，财务和库管人员及时对存货进行盘点，生成库存商品盘点表。3.存货质量预警机制。定期对存货的质量进行分析，以确定存货的价值是否发生重大变化，同时利用云平台反馈财务作出预警判断及时计提存货跌价准备，真实的反映存货的价值。4.建立ABC控制系统，将存货的重要程度、价值大小或者资金占用分为三大类：

针对存货类别的不同分别采用不同的管理方法，A类存货应列示为重点监控对象，实行重点监控、全面管理;B、C类存货的重视程度则可依次降低，采按照普通管理模式即可。这种管理模式不仅提高了企业存货的周转率，同时库存持有水平大大下降，加速了企业资金的周转。

（四）提升企业高级管理人员综合能力建设

企业董事、监事、高级管理人员的管理水平体现在对企业生产经营活动进行计划、判断、指导，决策的能力，这些能力直接制约者一个企业生存周期的持久度，如果企业的各项规章制度、行准则规范、工作流程等都不健全，或者虽然己经制定了，但是缺乏链条式的管理，形同虚设，进而可能会导致存货保管不善、存货的质量不能达到企业的生产要求、产成品的瑕疵较多、变质过期以及存货积压等情况屡见不鲜。

（五）提高专业人员的专业素质

1.提高财务人员的专业技能水平。在一些中小企业，由于历史遗留问题一些没有专业技术职称的会计人员从事的企业的会计工作，凭借着自己的经验和判断来对存货进行管理。企业应该引进一批既具备专业技术职称又具备丰富实战经验的复合型会计人员来对企业的库存商品进行全盘梳理，通过智能云平台建立库存商品账务，实时掌握企业存货的动态及时反馈信息做出正确的预警判断。

2.提高库管人员的专业素质。

杜绝裙带关系担任库管负责人，同时制止库管人员按自己实际盘点的数量私另启账薄，这样会导致财务的库存商品的数量和企业库房的实存数量以及库管账数量永远存在不连续的差异。实行库管人员的回避制度，以保证库存商品的真实性和完整性。培养专业的仓储人员，科学的监管企业的存货，为财务提供正确的使用信息，为企业高管行使经营者的决策权提供可靠的依据。

四、结语

本文从存货概念基础上和存货管理的影响出发论述了企业存货管理存在的问题和解决的对策。只有加强职能部门的管理水平，提高相关人员的专业技术能力，科学的制定企业存货的管理的建设方案，才能达到降低企业成本，提高企业现金流量的运作能力，从而使得企业在市场经济的竞争中良序、健康的发展，同时降低了企业存货的涉税风险。

（作者单位：四川化工职业技术学院）

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