标题 | 医改模式下医院档案管理面临的困境与对策 |
范文 | 张辉 中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)4-153-01 摘 要 档案管理是医院内部的重要组成部分,档案管理利用可以保证医院工作顺利开展,在结合改革模式下,通过对医院档案管理面临的困境进行分析,可以有效提高医院管理水平。基于医院档案管理存在的问题,从信息化、管理机制、资金投入力度、管理力度等方面,提出加强医院档案管理的措施,以供参考。 关键词 医院档案 资金投入 管理力度 管理机制 医院档案管理工作是医院日常管理工作中的基础内容,档案保存着医院全部信息,是非常重要的结合载体,由此可以看出,档案管理对医院生存发展的意义作用。随着国家医疗改革工作的深入,医疗事业不断发展,加强医院档案管理,可以提高档案的利用价值,更好地满足社会对医疗改革工作发展的需求。 一、医改模式下医院档案管理工作面临的困境和挑战 医疗改革改革模式下,医院档案管理工作面临着较大的挑战,首先医院档案管理的工作需要进一步提高,不同环节之间的关联性需要加强,从而切实提高档案管理工作的能效。其次,医院档案管理的工作分类要更加细致,医院要提高对档案分类管理的重视,实现档案管理的精细化管理。最后,医院档案管理工作标准需要更加严格,医院档案种类相对较多,而且不同的医院之间服务类型存在较大的差别,因此,在档案之间要采用不同的管理模式,从而保证每一种档案都得到高效科学的管理。但是从目前的状态来看,医院档案管理工作还存在一定的问题,主要体现在以下几个方面:第一,工作人员对档案管理工作不够重视;第二,缺少完善健全的档案管理团队,组织结构不科学;第三,医院档案管理工作缺少具有一定水平的专业技术人员,档案管理陷入困境;第四,医院档案管理工作信息建设水平较低,需要进一步加强和提升。 二、醫改模式下强化医院档案管理工作的有效对策 (一)加强医院档案管理信息化建设 医疗改革模式下,加强医院档案管理信息化建设,可以让医院档案开发管理工作得到根本上的提升。医院应该建立起电子档案,加强信息管理系统和信息管理数据库建设,同时完善医院的网络安全防护体系,加快电子档案开发应用的同时,保证信息安全,有效提高管理效率。比如:医院可以建立起“互联网+档案管理”工作模式,结合医院的实际需求,研发软件系统,定期维护档案信息数据库,保证信息数据库的运行效率,避免出现电子档案信息发生损坏、丢失等方面问题。 (二)完善医院档案管理工作的管理机制 制度是一项工作的基础,也是决定一项工作发展质量的前提,档案管理工作也不例外。在实际应用的过程中,医院档案管理工作必须要形成一套完善的管理机制。借助科学的管理制度,形成相应的管理流程,明确工作方向和工作要求,管理制度要涵盖到每一个方面,让档案信息利用效率得到提升,保证档案可以正常使用。比如:在档案管理制度中针对医疗器械信息记录内容进行全面详尽的规定,包括供应商、年限、器械材质、器械注意事项、器械采购员、器械使用者、器械检查人员等,从而在出现问题的第一时间,就可以根据档案信息记录,找到问题第一负责人。 (三)加大医院档案管理工作的资金投入 提高医院档案管理工作的资金投入力度,是让档案管理工作落实的基础,只有得到人力、财力、物力等方面的支持,才能够进一步加快信息化建设,提高管理设备更新换代的速度,让医院的软硬件设备得到发展,为信息化档案管理工作的开展奠定良好的基础。比如:医院可以在财务预算阶段,根据医院实际支出需求,留出部分资金作为档案管理建设费用,逐渐完善档案管理信息化。各级政府和有关部门要加强对医院档案管理的重视,可以通过减税等政策优惠的方式,支持医院积极开展档案管理信息化技术建设,为医院提供一定的资金支持。 (四)加大医院档案管理工作的管理力度 除了上述几方面的内容之外,为进一步加快推进医院档案管理工作在医改模式下得到全面的发展,就要加大对医院档案工作的管理力度,在完善管理机制的基础上,结合医院的实际情况,从医院改革方向、改革目标出发,建立健全的管理制度,保证管理工作得到全面的落实。在提高信息化技术的基础上,实现档案管理团队的科学配置,让管理人员的综合素质得到根本上的提升。比如:医院可以针对档案管理工作人员开展业务技能培训工作,从而提高档案管理工作人员的专业技术水平和职业素养,将培训工作和绩效薪酬制度联系在一起,从而调动员工的工作积极性。只有高层管理者对档案工作引起重视,提高管理力度,档案管理人员才会真正认识到档案的重要性,在日常工作中认真对待档案工作,更好地发挥档案信息的作用,推动医疗服务水平的提升。 三、结语 综上所述,现代化进程飞速发展的状态下,医院档案管理工作也随之完善,加上医疗改革工作的推进,医院档案管理工作不断推进。现阶段,医院要完善医院内部基础设施建设,确保医院档案管理工作安全,充分发挥医院档案管理网络化优势,让档案管理的作用得到充分发挥,促进医疗事业发展。 参考文献: [1] 董婉婷.结合改革模式下医院档案管理困境略议完善方案[J].办公室业务,2019(04):155. [2] 陈婧婧,尹远芳,肖俊杰.当前医院档案管理的困境与对策[J].兰台世界,2017(24):42-44. |
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