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信息化技术在行政事业单位人力资源管理中的应用探究

范文

逯泽春

中图分类号：C962 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）01- 152- 01

摘要在行政事业单位人力资源管理中，存在着较多的数据信息，为了便于人资部门对数据进行调取与应用，就需要引入现代化信息化技术，如大数据平台端口可为行政事业单位提供有针对性的信息服务。本文首先分析了当代信息化技术在行政事业单位人力资源管理中的作用，其次重点研究了如何巧妙发掘科技信息技术的闪光点，充分利用信息化手段实现人力资源高效管理。

关键词信息化技术行政事业单位人力资源管理

截止到2019年6月，我国互联网普及率高达61.2%，网站数量达到518万个。随着我国科学技术的不断发展，信息化技术逐渐应用到各个领域中。人力资源管理作为行政事业单位工作的重要组成部分，有时也会出现资料保存不完整、员工工作效率差、人力成本高等问题，所以单位需要借助信息化技术来解决这些问题。

一、信息化技术在行政事业单位人力资源管理中的作用

现代化信息技术的应用使单位的日常管理变得更加智能化，实现单位内部的资源共享。它可以自动保护及留存人力资源信息，提高人力资源管理工作的管理效率及工作效果。通过信息化建设，人力资源管理部门可以通过信息平台自动查询、整理员工人事档案，方便员工的评级及内部任免工作。信息化技术可以帮助人力资源管理工作朝着规范化、科学化的方向发展，方便管理部门对其工作进行监督。同时人力资源部门也可以通过信息技术对单位人员进行培训、指导工作，增强行政事业单位在职人员的专业水平，完善其管理架构。

二、信息化技术在行政事业单位人力资源管理中的应用

（一）建立科学的信息系统

行政事业单位可以通过建立功能强大的网络信息系统来提升内部的工作效率，降低招聘成本及日常工作成本。通过网站建立科学的系统分类，利用网络平台根据实际需求筛选应聘者，完成面试工作。人力资源部门利用科学的信息系统可以详细了解应聘人员各方面的能力，有利于后期对应聘人员潜力的开发，方便管理者了解单位人力储备的实际情况，做到运筹帷幄。通过此系统人力资源部门可以充分了解每一位员工的优缺点，在分配工作时，取长补短，合理地完成工作组合分配，使每一位员工都可以找到其价值所在。图1为某单位人力资源管理系统功能的层次图，非常全面值得借鉴。

（二）加强信息平台与人力资源的结合

人力资源管理部门通过单位的网络平台了解到员工的优势及劣势，根据员工的不同特点完成员工培训工作。利用网络平台分级进行培训，有利于提升不同能力及不同专业技能员工的专业水平，这种方法不会因为员工能力不足而跟不上培训进度，也不会因为员工能力过强使培训课程变得无效，在员工的每一发展阶段都能使其能力得到提升。通过此方法不断提高员工的文化及专业技术水平，保障员工高效地完成现有工作任务，为单位未来发展提供稳定的人才资源。

人力资源部门可以利用信息平台进行薪资核算，在提高薪资核算准确率的同时，也提高了人力资源部门的工作效率。

（三）建设自主服务系统

行政事业单位利用信息化技术建立单位网络平台后，可以将人力资源部门管理的员工信息投放到此平台上，实现内部员工需求自助。网络技术的应用可以使单位日常的工作活动变得方便快捷，例如可通过内部系统实现文件传达、通知发送、月报管理等。人力资源部门也可以利用此平台发布关于单位宣传建设的调查问卷，使员工充分了解宣传建设的内容，有利于工作的顺利开展。网络平台不仅可以为单位提供便利，也可以为员工提供咨询服务。员工可以在其权限范围内查询自己需要的信息。例如，员工的福利待遇、绩效奖金、培训课程、休假情况等。

通过建立现代化的信息平台，可以有效促进单位内部的沟通，员工可以通过此平台了解单位的发展现状及后期发展方向，发现问题时能群策群力及时解决；单位通过此平台能够详细了解员工需求，有利于人性化管理的开展，提高员工的工作积极性，不断提升其工作效率[2]。

三、结语

综上所述，行政事业单位人力资源部门可以利用信息技术提高管理水平。通过引入信息技術推动员工招聘、培训及薪酬核算等工作创新，不仅可以减轻人力资源部门的工作压力，降低人力管理成本，也可以提高员工的满意度及忠诚度，从而提升员工工作效率和工作质量，为单位改革发展提供有力的人才支撑。

参考文献：

[1]韩良丽.人力资源管理的信息化建设的几点思考[J].产业创新研究，2019（11）：159-160.

[2]郭军.新时期信息化技术在行政事业单位人力资源管理中的应用研究[J].现代营销（信息版），2019（04）：192.

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