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国外民间藏档现状及管理经验分析

范文

兰松

摘要：通过典型案例介绍了国外政党、大学、研究院所、企业、家族（家庭）等民间组织藏档情况。分析和总结了国外民间藏档管理经验。

关键词：民间档案；国外档案工作

Abstract：The archival work of foreign non-governmental organizations such as political parties， churches， universities （research institutions）， enterprises， families， were introduced through typical cases. The archival work management experience of foreign non-governmental organizations is analyzed and summarized in this paper.

Keywords：Non-governmental archives；Foreign archives

民间藏档是指社会私有组织（包括虚拟网络组织）或个人建立、收藏和保管档案，提供档案利用服务的活动。它作为国家藏档工作的重要组成部分，一直受到国际档案界的关注。早在1950年召开的首届国际档案大会，就把“私人档案（包括经济档案）问题纳入议题，对工业档案、私人档案、经济档案、公证档案、商业簿记以及‘那不勒斯银行档案的收集、保管和利用展开了热烈的讨论”[1]。1956年在意大利佛罗伦萨举办的第三届国际档案大会也将私人档案问题纳入其三大议题之一，对私人档案的性质和定义、各国私人档案的类型与特点及管理措施进行了讨论。1996年，L·韦斯曼在第十三届国际档案大会上发表了题为《传统政府部门之外的档案工作的发展》的辅助报告，指出“公共档案馆与私人档案馆在建立规章制度、保密规则方面存在差异，应加强公共档案馆与私人档案馆间的合作”[2]。同在这次会议上，加拿大著名的档案学者特里·库克提出了“人类档案事业正由‘国家模式逐渐向‘社会模式转变”的观点。档案工作的“社会性”和“民间性”发展趋势越来越受到国际档案界的关注。

1 国外民间藏档机构

民间藏档机构是收藏和保管民间档案的场所。由于历史传统和国家制度的原因，各国民间藏档情况不尽一致。总的来看，如表1，国外民间藏档机构主要有社团档案馆、企业档案馆、家族档案馆、互联网档案馆，等等。社团档案馆包括政党档案馆、教会档案馆、大学档案馆、研究院所档案馆、慈善机构档案馆等。企业档案馆有两大类，一类是普通企业档案馆，专门保存本企业、附属公司、控股公司档案，另一类是商业性文件中心，它不仅保管本企业形成的档案，还为其他组织或个人提供档案保管服务。

表1 国外民间藏档机构

1.1 社团档案馆。社团是具有共同特征的人为了实现共同利益而聚集一起的组织。从广义上看，社团是指除了政府和以营利为目的的企业以外的所有组织的统称。文章在此将重点介绍政党、教会、大学及研究院所档案馆的藏档情况。

1.1.1 政党档案馆。当今世界，政党林立，各国政党制度也不相一致。不同政党制度的国家在政党档案的管理上也存在很大差异：在一党制的国家，政党档案和政府档案往往难以区分，纳入官方档案的管理体系中。因此，政党档案馆作为民间藏档机构，更多的是出现在两党制和多党制国家。

英国的劳工党档案馆是比较典型的政党档案馆。该馆位于英国的曼彻斯特，设在劳工党国家历史博物馆里，于1972年建成，次年开始运营并对外开放。英国劳工党档案馆现藏有自1900年成立以来的所有劳工党活动的历史档案，占900多英尺长架位，包括对劳工党的成立具有重要研究价值的1900年～1906年劳工党代表委员会备忘录，3卷吉姆·米德尔顿（Jim Middleton）在任期间留下的1906年至“二战”期间的按主题归类整理的文件，26箱摩根菲利普斯（Morgan Philips）在任期间留下的1945年～1964年的文件，以及20世纪60年代至70年代的工人运动记录。此外，该馆还藏有大量的通过购买或捐赠得来的私人文件，如妇女劳工联盟成员的档案、亨利·文森特（Henry Vincent）捐赠的手稿。[3]

1.1.2 教会档案馆。自西罗马帝国476年灭亡，欧洲基督教会势力不断发展，在参与社会政治、经济、文化和自身管理活动中积累了大量的档案。为便于保管和查用，教会建立自己的档案馆，并形成自己的管理体系。

教会档案馆包括教皇档案馆、大主教档案馆、修道院档案馆。教皇档案馆是最大的、也是最重要的档案馆，主要保管教会事务、政治事务、教会财产管理等活动形成的文件和教皇国库文件。大主教档案馆和修道院档案馆是地方性教会档案馆，分别保管大主教牧师会档案和修道院档案。此外，世俗封建地主（包括国王）也常将其重要文件放教会或修道院档案馆保管。现存馆藏最丰富、最古老的教会档案馆是梵蒂冈秘密档案馆。该馆源于4世纪达马苏斯一世设立的圣拉夫连契教堂档案库。1611年，保罗五世下令将各处散存档案集中于梵蒂冈，遂成梵蒂冈秘密档案馆。其保存的档案始于4世纪，分别由8个保管部保管，不仅藏有反映本身活动的阿维尼翁档案、原圣安杰洛城堡档案馆档案、拉特兰档案、“祈祷汇集”、法院系统档案、秘书处档案、圣部各机构档案、财政和撤销机构档案，还收藏了一千多年来的捐赠、购买和没收的各种私人档案。这些档案原先仅为教皇服务，直至1878年才向学者开放，放宽利用限制。

1.1.3 大学及研究院所档案馆。大学是综合性提供教学和研究条件，授权颁发学位的高等教育机构。相传，公元前387年，希腊哲学家柏拉图在雅典附近建立的“Academy”是欧洲最早的大学雏形。1088年，意大利建立欧洲第一所大学——博洛尼亚大学（University of Bologna）。随后，“英国、法国、奥地利、德国和美国都相继出现了大学，并积累了丰富的大学档案。例如，牛津大学成立于1214年，在1634年建立了档案馆；图林根大学成立于1476年，在1965年建立了档案馆；哈佛大学成立于1636年，在1938年建立了档案馆”[4]。目前，除美国外（美国的很多大学将档案机构设在图书馆），大多数国外著名大学都建有自己的档案馆。

大学档案馆不仅收藏本校的行政、财务、科研和建设方面的档案，还收集和珍藏许多反映历史上社会政治、经济和文化方面的档案。如，哈佛大学档案馆不但收藏哈佛大学建校375年以来全部行政性文件，还藏有历年哈佛大学出版的书籍及手稿和各种出版物，永久保存哈佛大学退休或逝世后教授的文稿。

研究院所，有时也称为“智库（或智囊）”，与大学相比，它具有明确而固定的研究方向和研究任务，且与各国的政治、经济和文化发展联系紧密。每一个强大的国家背后，往往都有很多的研究院所支持，如美国的兰德公司、胡佛研究所，英国的皇家协会、费边社，德国的六大经济研究所，日本的野村综合研究所，荷兰（历史上）的东印度公司。这些“智库”有的设置在政府，有的设置在民间（如高校、企业）。为了便于研究，这些研究机构不仅保存本所所有档案，还大量搜集和收藏国内外高质量档案，成为民间藏档的“大户”。1919年，美国第三十一届总统胡佛在斯坦福大学设立的胡佛研究所，收藏有约6000万份档案，其中包括里根总统捐赠其任期内20吨文件和大事记、苏联共产党档案的缩微胶卷10545卷和中国“民国时期‘四大家族档案”[5]，成为世界上最大的“一战”、“二战”和“冷战”档案史料保管基地。

1.2 企业档案馆

1.2.1 普通企业档案馆。历史上，国外的企业档案馆最早出现在20世纪初的德国。1905年，德国克虏伯公司成立档案馆，是我们所知的世界上第一个企业档案馆。[6]现在，国外很多大型企业都建有自己的档案馆，如德国的西门子公司档案馆、美国的福特汽车公司档案馆、英国的石油公司档案管理部、法国的电力公司档案馆。据统计，联邦德国在1983年约有300个企业档案馆[7]，美国约有258家企业档案馆[8]，英国约有80多家企业拥有自己的正式的档案馆[9]。

企业是社会上最为活跃的组织，与国家政治、经济、文化和人民的生活息息相关。大型企业的档案馆（尤其是古老的大型垄断性企业档案馆）保存的档案文件往往是某一行业或某一领域最全最权威的连续性记录。如1907年成立的德国西门子公司中央档案馆，收藏了“40多万张历史图片，近3000部产业、经济和广告影片，近17000件产品”[10]，这些历史照片、影片和产品不仅见证了西门子公司的成长壮大，也反映了电子工程和电子工业的发展历程，折射出德国100多年经济社会的变迁。

1.2.2 商业性文件中心。商业性文件中心是一种借助高科技手段为有需要的组织和个人提供商业化、专业化的文件与档案管理服务的现代化企业[11]。它起源于美国，随后在北美、欧洲、亚洲、大洋洲等地区迅速发展。据PRISM统计，截至2008年，全球各大洲的52个国家和地区已经建立商业性文件中心[12]，其中美国374家，加拿大27家，英国21家，非洲3家，大洋洲14家。

商业性文件中心是一种综合性的档案、文件整理与保管中心，它不仅保存本企业活动中形成的档案文件，也为政府、企业、事业单位和个人提供档案和文件的整理和寄存服务。国外，很多中小企业为节约档案和文件管理成本，不单独设立档案馆，而是将其档案文件外包给商业性文件中心整理和保管，为商业性文件中心提供了广阔的发展前景。美国的Recall公司是典型商业性文件中心之一，该公司拥有10亿美元资产，在五大洲的20多个国家和地区设立了近300个运营中心，为全球约8万名客户服务，服务内容包括文档存储、数字文档管理、数据保护和安全销毁服务，服务行业涉及金融、银行、保险、保健、法律、政府、学术、制造、商务、娱乐以及消费品等。

1.3 家族档案馆。家族是以血统关系为基础形成的社会组织。在国外，家族是非常重要的势力，他们依托家族企业控制整个行业乃至国家的经济命脉，支持家族成员竞选政府要员操控国家政治，在整个国家乃至国际都享有盛誉。比较有影响的家族主要有两类：一类是经济家族，如美国的杜邦家族，欧洲的罗斯柴尔德家族；另一类是政治家族，如美国的罗斯福家族，英国的温莎家族，日本的德川家族，印度的尼赫鲁-甘地家族。这些家族在其资产的经营与管理、家族成员的往来联系等活动中形成了丰富的历史记录，是宝贵的社会文化遗产。他们要么单独建立档案馆或博物馆保存这些档案，要么将档案存放在家族企业的档案馆里，或者将其移交给当地公共档案馆保管。

罗斯柴尔德家族是欧洲乃至世界久负盛名的金融家族。它发迹于19世纪初，由梅耶·罗斯柴尔德（Mayer Amschel Bauer）创立。早在1850年左右，该家族就积累近60亿美元财富。到20世纪初，罗斯柴尔德家族控制了世界主要的黄金市场，影响着整个欧洲乃至世界的历史进程。罗斯柴尔德档案建于1987年，分别藏于英国的伦敦、德国的法兰克福、法国的巴黎、奥地利的维也纳和意大利的那不勒斯五大档案馆，包括：罗斯柴尔德银行与其他银行的账户往来记录、罗斯柴尔德家族财产管理记录和家族成员间的联系记录是罗斯柴尔德家族档案，以及19世纪末到20世纪30年代，罗斯柴尔德家族在法国开办剧院、慈善组织活动和在巴勒斯坦的犹太殖民地进行资产管理和艺术收藏活动形成的两个文件集。这些档案不仅持续性地反映了这个古老家族发展的方方面面，也反映了近代欧洲乃至世界经济、政治和文化的历史发展历程。

2 国外民间藏档管理经验

2.1 档案维权与档案监督并重。国外普遍认为民藏档案是藏档者的私有财产，并立法维护民间对其所藏档案的所有权，法国、塞内加尔、联邦德国在其《档案法》中明确规定私有档案的所有权受国家保护，极大地激发了民间藏档热情。然而，国外从未松懈过对民间藏档的监督和管理，法国通过政府登记环节控制着私有档案的转让、持有、出口，意大利、德国成立了专门登记与监督机构，时刻把控着民间档案的流向。这种既承认和维护民藏档案私有权，又通过立法和政府监督牢牢把控着私有档案流通的做法，既确保私有档案的安全，又持续地推动了民间藏档的发展。

2.2 民藏档案内容的全面性与持续性。国外很多政党、教会、大学、企业、家族档案馆的馆藏具有全面性、系统性和持续性，与官方藏档互补互证，不仅填补了社会记忆的空白，还能较为客观、公正地反映整个行业、整个国家乃至整个世界的政治、经济、教育和文化发展历程，是人类宝贵的文化遗产。

2.3 注重民藏档案的开放利用。提供利用是档案保管的终极目的。藏而不用，档案就会变成一堆“烧钱”的废纸。国外民间藏档机构非常重视档案信息资源的开发和利用。前文所介绍的英国劳工党档案馆、哈佛大学档案馆、胡佛研究所档案馆、西门子公司档案馆、罗斯柴尔德家族档案馆都是对外开放的，甚至封闭了200多年的梵蒂冈秘密档案馆也从1878年开始逐渐向社会开放。这些民间档案馆不仅在现场安排了开放时间，还在线建立了专门网站、论坛或邮箱，提供远程的档案服务，更甚者，像罗斯柴尔德家族档案馆，还资助成立专门的档案研究中心来研究和挖掘档案这座“富矿”。

参考文献：

[1]张恩庆.第一次国际档案大会简介[J].档案学通讯，1995（1）：65.

[2]毕家瑞.研究共同关心的问题——第13届国际档案大会主题报告综述[J].档案学研究，1996（4）：5.

[3]Ilaria Favretto.British political partiesarchives： An exemplary case [J].Journal of the Society of Archivists，1997，18（2）：205～213.

[4]方瀛.国外的大学档案馆[J].北京档案，1987（4）：31.

[5]彭宏艳，赵光秀.胡佛研究所档案馆概览[J].湖北档案，2006（3）：30.

[6][7][10]张斌、徐拥军、杨青等.德国企业档案馆的发展及其启示[J].档案学研究，2012（2）：89～92.

[8]詹姆士.福格蒂/王瑞敏，译.美国企业档案馆的发展和企业文件的管理[J].机电兵船档案，2004（2）：3.

[9]企业与知识研究中心.英国的企业档案管理——标准、实践以及新发展[EB/OL].http：//blog.sina.com.cn/s/blog_599ea7890100pv1c.html.

[11]黄霄羽，陈香.商业性文件中心之典型调查及思考[J].中国档案，2009（5）：55.

[12]黄霄羽.国外商业性文件中心现状特点评析[J].北京档案，2009（6）：40.

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