| 标题 | 人工智能在高校财务管理中的实践与探究 |
| 范文 | 摘要：本文介绍了人工智能在高校财务咨询、收缴学费、财务报账、财务档案管理等方面的应用，并认为高校财务管理应紧随技术与时代发展趋势引入智能服务，应从加强复合型人才培养、构建信息共享化平台等角度助推高校财务管理智能化。 关键词：人工智能;高校财务;应用;对策建议 信息化和智能化发展速度非常之快，使得人工智能（AI）已经不断出现在人们的工作与生活之中。2017年5月18日，德勤机器人顺利诞生，标志着财务人工智能时代的到来。财务人工智能以语音、扫描等全新信息录入方式，可以更加准确、高效地完成基础会计核算工作。高校财务工作方式及工作职能也伴随人工智能的发展而发生根本性的改变。高校财务将借助人工智能系统构建校园内外信息共享、资金有效性管理，防范内部财务风险、提升财务预测及决策职能、促进业财融合，助推高校财务管理智能化。 一、高校财务人工智能的发展状况及影响 当前，国内有不少高校利用先进的智能技术建立起了信息系统，打破了高校财务信息“孤岛化”的现象，实现财务管理系统与教学、科研等系统的信息共享，实现财务业务的一体化。高校财务部门引进人工智能技术，对学校人力、财力、物力资源在管理理念、机制创新和技术应用等方面进行整合与创新，一方面提高了财务核算水平，推进了数字化校园建设;另一方面实现了财务信息的集中，为领导层的各项决策提供依据，也为外界监督提供全面真实的数据，顺应高等教育改革和教育信息化建设的趋势。当然，目前高校财务人工智能只是起步探索阶段，全国高校中电子科技大学已经开始使用财务机器人，走在高校财务人工智能发展的最前端[2]。 随着人工智能技术更高水平的推进，财务规划与预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析等高层次业务领域也会发展到人工智能化阶段。明显的，财务人工智能不仅使基础核算人员受到极大影响，也将可能挑战业务财务和战略财务人员的不可替代性价值[3]。财务人工智能正在深刻影响整个行业态势和财务工作的日常管理流程，也将对高校财务人员的综合能力提出更高的要求。 二、人工智能在高校财务管理中的应用 （一）人工智能（咨询机器人）在财务咨询服务中的应用 许多高校的部门、学院都配有专门的人负责与财务工作进行对接。有些大的课题组还配有科研财务助理，方便课题组的财务报账，课题申报，课题结题等工作。由于国家对财务管理越要越严格，这要求大量的非财务人员要提高财务知识水平，这给非财务人员带来负担，也影响了财务人员的工作效率。财务咨询机器人，可以通过人脸识别，身份信息确认，扫描二维码等直接与前来办理财务事项的人员对话，解决他们在财务事项中遇到的问题。每个师生登录系统可以向财务咨询机器人咨询学费繳纳，财务报销，会计政策，科研结题，校内财务规则制度等问题。财务机器人上有屏幕上的字体回答和语音回答，财务咨询机器人有强大的学习功能，可以学习各种财务业务知识，回答师生遇到的各种财务问题。 （二）人工智能（收款机器人）在收款中的应用 随着高等教育体制改革的深入，高校在校学生人数逐年增大，高校的收费也逐年增加。高校传统的收费是现金收费和刷卡收费，及银行成批托收收费。而利用财务收费机器人可以利用网上缴费平台，财务微信公众平台实现自主缴费，自主打印发票的功能。学生通过人脸识别技术直接进入缴费界面，减轻了财务人员的工作量，通过界面可以查询到是否需要缴费的项目，根据语音提示可以自己操作，通过现金，银行卡、微信、支付宝进行缴费。缴费完成后可以自主打印缴费票据。缴费机器人自助打印发票，大大减少了发票打印量、提高了管理质量，增强了学生缴费的积极性，降低了学生的欠费率。收费机器人与财务记账软件进行数据传输，系统会自动创建会计文件，创建二维代码的形式是原始收费货物和财务负责人对现有账户进行处理，形成一个完整的会计数据处理流程。 （三）人工智能（会计审核机器人）会计审核业务中的应用 随着业务量的增加，高校财务账务处理的压力越来越大，特别是在月底和学期结束时。以前在报销现场，有师生排队报销的现象较为严重，有的甚至早晨五点就来排队报销了。尽管一些高校采用了网约报账，手机报账来解决报销排队的问题，但是没有从根本上解决这个问题。现在财务报账机器通过自动检测、图像识别，二维码识别技术，大数据智能算法，对报销票据进行扫描，识别，并对发票信息进行保存，同时对报销发票进行真伪，内容，印章，抬头进行验证。审核无误后系统直接形成记账凭证，同时生成一个有唯一标识的二维码。记账凭证经过会计复核人员复核后自动记账，同时实现电子数据归档。财务记账完成后，可以与银行，国务对联，实现付款。 （四）人工智能（数据机器人）在财务数据处理中的应用 信息化大学校是以数据为核心的，而财务数据是其中的重要数据。更重要的是，从时代的进步、技术的发展、业务运营的增加、财务计算范围的扩大、财务计算数据量越来越大。会计部门需要通过数据和处理来产生会计信息。例如，财务部门必须从人力资源部门接收人事数据并创建工资信息。从学工部获取数据来创建学生的国家奖学金，社会奖学金，助学金，生源地来源贷款等、并根据数据进行学生学费的减免和削减;从学校科研管理部门提供的课题申报信息，和到款信息对经费进行模块化的管理;从资产部门获取资产信息保证资产的账实相符。传统的处理方式是手工式输入数据，由于数据量大导致工作中的错误较多。数据处理机器人提供每个作业功能处理室，根据实际业务需求提供一个统一的数据交换服务，避免业务重复工作。财务数据机器人可以与人事，学生，教务，国资等系统同步衔接，自动处理，数据共享。机器人还具有自主学习、搜索问题、后续业务的发展、预测合理化的能力。因此财务部门急需数据处理机器人，能减少手工处理的错误，提高工作效率，加快工作处理的时间。 （五）人工智能（档案管理机器人）在会计档案中的应用 近年来，高校的发展速度加快，规模扩大，形成的文献档案数量在增多，档案的利用率也越来越明显。伴随着财务管理水平的提升，需要扩大财务档案的使用范围，实现会计档案管理的信息化。为了改善财务文档管理，提高管理效率，实现智能文档管理，财务档案机器人考虑在接受费机器人和记账机器人的数据信息后，利用大量的电子空间将档案电子数据化，并将扫描发票，及记账凭证变成电子档案供师生查询。师生可以通过人脸识别系统，进行身份验证，在自己可以查询的范围内，查询相应的凭证，凭证可以下载，打印，放大，缩小，在经过财务批准后可以拷贝，导出文件，发送邮箱，这极大的方便了师生，同时也降低了财务人员的工作量。 三、对策建议 根据上述分析可见，加强人工智能在高校财务管理中的应用不仅是必要的，而且是可行的。以下就如何更好地促进这一工作的开展提出对策建议。 （一） 加强复合型人才培养 一方面，大量优秀的专业技术人员是财务大数据信息平台及人工智能得以建设的根基，培养信息智能领域专业人才、提升现有信息智能建设技术人员水平亟待进行。另一方面，会计从业人员的专业素养十分重要，不仅需要不断强化财务人员的业务素质和专业技能，还要对其进行网络信息技术能力培训，提高其信息处理和智能化工具使用能力。此外，财会人员还要严守职业道德，规范会计核算和各类纳税事宜，努力学习、善于思考，努力使自己成为具有多维度思维能力的复合型、战略型人才，使自己成为大数据互联网信息技术、人工智能系统与财务会计领域的跨行业专家。 （二） 加强与校内外各部门的沟通，构建信息共享化平台 基于大数据信息平台，能够有效实现各部门之间的信息共享，以避免财务信息重复处理，提升资金的利用效率与利用效果，优化财务管理流程。因此，财务部门应促进与教务、科研、学生管理、人事等相关部门的协调沟通，努力寻求、洞察部门间的信息共享需求及技术契合点，并进一步搭建起以财务管理需求为基础的多部门共享大数据信息交换平台，以更便捷、更有效的完成财务管理工作。 （ 三） 加强大数据信息与人工智能技术结合应用于财务工作 大数据应用平台的发展与完善需要人工智能系统为其保驾护航，两者的有效结合是未来财务管理工作发展的方向与重点。将大数据应用平台与人工智能技术融入日常财务管理工作流程，能有效减少财务工作中高度重复的基础性手工操作，节约人力成本与时间成本，以实现组织资源的优化配置。 （四） 网络信息安全的建设与监管 目前财务人员的人工智能化、网络化水平有限，导致组织通常对网络环境的安全性不够重视，因此，在将大数据平台与人工智能技术引入财务管理流程中后，应加强网络信息监管与网络信息安全。可通过以下措施加以实现，如加快完善各项相关网络信息安全管理制度、加强网络技术部门的人才储备、定期对相关财务软件进行系统升级与维护、备份相关数据等，以强化网络信息安全意识、规范组织网络安全管理。 （五）高校财务人员思维模式的转变 长久以来，财务管理作为一项专业技能，从业人员习惯于以狭隘财务思维处理问题，但财务问题并非独立业务，而是相互联系的。特别是在当前人工智能时代背景下，财务管理人员更应拓展思维模式，从战略视角和管理思维重新考量财务工作与高校发展前景间的关系，并运用专业能力将高校战略目标逐步分解至日常工作中，扮演好智能互联时代的财务管理专家角色。 大数据与人工智能的结合在财务工作中引入与应用，使凭证录入、数据统计分析等会计基础逐步被替代，对基层财务人员带来了巨大的挑战。为应对这一发展趋势，财务人员需要从实务型基础从业人员发展为战略型与管理型的复合型人才，工作方向也应实现统计核算向战略管理分析决策职能的转变，以提高自我工作能力的不可替代性。与此同时，高校财务也要适应时代變化并做出及时反应，加强与学校内外部相关部门的沟通合作，把握宏观环境变化，为实现高校战略目标把好关。 主要参考文献： [1] 韩骏仕. 云计算环境下高校财务共享服务机制构建[J]. 财会通讯，2016（4）：101-103. [2]汪晶.人工智能在高校财务服务中的应用研究——以电子科技大学为例[J].教育财会研究，2017（6）：76-80. [3]姜良松，任元明.基于微信公众平台的高校财务服务创新研究[J].《会计之友》， 2018（7）：133-135. 作者简介： 姜良松，（1982-），男，汉，江苏南京，硕士，会计师，南京工业大学计划财务部科长，研究方向;高校财务管理。 |
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