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大数据时代小微企业云代账平台发展趋势研究

范文

王思嘉　刘苗苗

摘要：大数据时代背景下，社会各界都面临着传统与新兴技术的变革，作为整个社会必不可少的会计行业，传统的手工做账已无法满足财务数据信息化需求，取而代之的是各类智能财务软件。与此同时，传统意义的手工代账公司也需要智能化的代账、报税方式。鉴于此，大数据背景下的云代账平台设想诞生，该平台主要充当小微企业与传统代账公司之间的中介，用以解决二者发展中存在的问题，以下对于该设想做简要研究。

关键词：大数据;云会计;财务智能化;代账

一、大数据与云计算在财务行业的应用

大数据是通过一种新型方式将大量数据进行信息整合的过程，使得相互关联的个体小数据以更加直观的方式反映出来。随着云计算时代的到来，大数据现已与人们的日常学习和生活息息相关，受到了广泛关注。在财务行业，利用云技术帮助小微企业快速满足会计核算、企业管理等内容的想法也应运而生：通过大数据环境下的信息整合方式，在云代账平台的搭建、小微企业的会计信息核算以及信息安全风险之间建立一定的联系，引领小微企业更好地实现转型。

大数据对于本文所研究的小微企业财务数据处理以及代账公司的应用价值具体体现在以下两个方面：

（1）做小而美模式的小微企业可以利用大数据进行服务转型;

（2）在手工代账已经逐步退出历史舞台的今天，传统代账企业需要与时俱进，充分挖掘大数据的价值以提升其业务能力。

据相关资料显示，南加州大学教授Ramnath K.Chellappa在运筹与管理科学协会上首次提出把云计算作为一种计算模式来使用。随后有关云计算和云平台的论文和研究迅速增加，但由于其发展速度过于迅速，现有的有关文献的范围仍然狭窄，学者大多集中于研究技术问题但很少从企业或者组织管理的角度去研究和应用。

在我国，“云会计”这一概念最早是程平、何雪峰提出来的，是指在互联网的基础上，利用云计算技术，搭建一个虚拟的会计信息系统，在线完成企业的财务核算与管理服务等。利用先进的互联网技术，把企业从传统的手工做账中解放出来。随着共享经济时代的到来，“云会计”和“云计算”的出现是顺应小微企业的需求的，这不仅为企业财务管理带来了便利，同时促进了企业的发展和管理者思维方式的改变。云计算技术可以减少传统手工做账的失误、提高做账效率，还可以将企业财务信息更加直观准确地显示出来。

二、小微企业的发展促进代理记账业务的转型

小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业的统称，节约成本以及避免税务风险成为其不断追求的目标。2015年，我国实施小微企业和个体工商户起征点政策及小型微利企业所得税减半征收政策，此项国家政策成为小微企业迅速发展的强大推动力。

小微企业由于规模限制，各类资源有限，岗位权责划分不够明晰，另外其财务数据并不多，专门聘请财务人员无疑会加大薪资压力，因此缺乏专业的财会从业人员。同时，小微企业需要利用简洁高效的经营方式，以降低企业成本获取更高利润。鉴于此，代理记账机构在小微企业发展过程中的作用日益显著。

随着代账公司业务的深入，所存在的问题也日益增多：

（一）小微企业原始数据取得不规范、不进行出库单入库单的填写、直接让代账人员进行税务规划等，造成企业的财务混乱，易形成账务信息的失真，为代理记账业务造成很大的麻烦。

（二）传统代账公司现状：目前市面上的代账公司比较零散，受到地域的限制，代账公司也很难做大、做强。传统代账公司都属于线下经营，因此需要一定的门店支持，门店支出也是一项较高的固定成本。另一方面，代账公司让原本就盈利微薄的中小微企业支付高额代账费用并不现实，其愿意支付给代账公司的服务费很低，因此代账公司也存在自身盈利少的问题。

（三）会计人员业务能力问题（整体水平）：在当今大数据时代背景下，数据质量是成功的关键，而传统代账公司质量参差不齐，人工做账存在效率低下、错误率高的客观情况，因此提供的服务没有保障。

（四）小微企业与代账公司对接不当：线下代账公司取得客户信息需要实地盘查，从而带来了效率低下的问题。公司与代账公司都处在信息不对称的状况之下并且尚未有一个资源整合平台来解决解决行业信息不对称。代账公司与小微企业之间原始财务数据若对接不及时，容易出现数据处理效率低下、报税延迟等问题。另外，小微企业财务数据泄露问题也是不可忽视的，因此企业需要从新的角度来确保自身以及客户数据。

基于以上情况，小微企业以及代账公司都迫切需要一套功能实际、界面友好、操作简洁、价格低廉的管理软件来帮助其更好经营，以期在耗用最少资源条件下迅速提高市场竞争力。

三、云代账平台的产生

针对上述背景，基于云计算技术和手工代账结合的云代账构想诞生，该构想旨在通过计算机技术搭建云代账平台，将零散的代账公司与中小微企业联系起来。如下图所示：

云代账平台，即基于大数据背景下的智能财务处理系统，该系统目标用户为各类小微企业，其通过注册的方式进入云代账平台，同时将财务数据上传至该平台，由代账公司接收数据并进行账务处理以及报税。主要功能包括在线记账、智能报账、一键办税、资源共享等。

云代账平台优势：

（1）降低代账公司人工费用。互联网+时代的到来，传统的做账环境已经不足以满足小微企业的财务会计信息化需求，财务行业面临传统记账方式效率低下，人力成本过高，报税时间过长等问题。云代账平台可以通过智能的处理方式提高效率，降低人工成本。

另外，代賬公司可以通过与高校合作的方式，聘请财务专业的优秀学生进入云平台实习，老师系统化培训，减少零散代账公司聘请财会人员劳务费用开支。此举将在锻炼学生实操能力的同时降低代账公司的人工成本，不失为一举两得的做法。

（2）提供更加准确的财务信息。大数据是将具有相同构成关系和联系的个体小数据鲜明且直观地显示出来，通过大数据搭建出云代账管理平台，将财务数据通过在线记账方式将小微企业零散的记账、算账、报账联系起来，从而获得更高质量的财务信息。现如今，数据管理已成为企业核心竞争力，直接影响财务表现，因此采用智能化云平台工具进行大数据处理的企业将会脱颖而出。

（3）智能化处理财务数据，简单便捷。人工做账方式是烦琐复杂的，而使用智能化代账软件将大大降低工作量，将财务数据上传至云平台，智能化的系统将快速计算出所需数据指标，使得财务数据的处理以及各项财务指标的得出更加简单便捷。

（4）平台使用价格相对较低。云代账平台相比于市面上现存的手工代账公司，由于人工成本的降低，收取的用户手续费也将大大降低，该手续费与小微企业的经济实力相匹配，因此能够获得小微企业的青睐。

四、云平台现实意义及应用价值

（一）现实意义

迄今为止，国内没有出色的云代账产品能够对现有会计信息系统进行变革升级，云代账的创新性研究迫在眉睫。而该设想搭建的云代账管理平台，开发出整套云平台代账系统，将突破企业传统记账中效率低下、人力成本高，财务软件维护费用过高的瓶颈，解决小微企业财务处理以及代账公司盈利较少的问题。

（二）应用价值

（1）小微企业的财务数据可通过该平台传输至云代账公司，解决这类企业传统记账中效率低下、聘请财务人员成本高以及做账耗时长等问题，初步实现小微企业快速记账、一键办税的构想。

（2）云代账外加与高职院校等教育机构合作能够通过“以劳代劳”的方式转移成本，收获利润，对于教育事业发展也有附帶的促进效果。

（3）相对于传统的账务处理方式，云代账更加方便、快捷、高效。可以预言，将来的会计行业代账相关领域的市场会属于云代账平台。

（4）云平台紧跟当今大数据时代背景，该背景下对于财务数据的处理也提出了高效、快捷、准确的要求，因此具有这些优势的智能化云代账平台对于小微企业以及代账公司而言都将是一种高性价比的选择。

参考文献：

[1]冯凤凤，丁锋.会计云代账在大学生创新创业实践中的应用研究[J].教育时空，2019（11）

[2]贾建刚，张飞跃.云会计在中小企业中的应用[J].合作经济与科技，2020（01）

[3]管晨智.云计算视角下中小企业私有云会计信息化应用模式探究[J].当代经济，2017（11）

[4]田茵.“大数据”引领财务管理智能化[J].山西财经大学学报，2018（10）

作者简介：

王思嘉（1998.9-? ），女，汉族，江苏省镇江人，本科;

刘苗苗（1998.10-? ），女，汉族，江苏连云港人，本科。

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