| 标题 | 制造型集团企业财务信息系统的优化设计 |
| 范文 | 蒋薇 摘要：现阶段，伴随着我国制造业成本大幅上升和国与国之间对制造业、资本的争夺，企业面临的外部环境越来越恶劣，竞争日益激烈。对于我国具备一定规模的制造企业特别是制造型集团企业来说，既面临外部竞争的压力，又面临内部管理效率亟待提升，管理层面需要整合统一的问题。因此，制造型集团企业要想在这个艰难的时代逆水前行，必须具备先进的管理理念、管理方法和管理工具，必须要增强财务管理理念和手段，所谓“工欲善其事，必先利其器“。而企业财务信息系统，正是管理理念和管理手段得以集中综合体现的工具平台，因此，制造型集团企业的财务信息系统，必须是先进的，有效的，运转顺畅高效的。本文以笔者工作过的某制造企业如何在优化集团公司原有的财务信息系统后大大提升了财务信息质量和经营管理效率水平为例，诠释了集团型制造企业财务信息系统优化的要点、手段和方法。 关键词：制造型集团企业；财务信息系统；优化 一、制造型集团企业建设有效的财务信息系统的重要性 企业的财务信息系统是管理系统的一个组成部分，财务信息系统在制造型集团企业管理中的位置举足轻重。有效的财务信息系统不仅可以保证制造集团企业内部精确而顺畅地运营，还可以为企业财务部门提供准确可靠的财务数据信息，更可以为企业管理层和决策层提供决策依据和分析，从而提升制造业集团企业的运营和管理效率，提升我国制造业整体的竞争力。有效的财务信息系统，即能够最大限度满足企业管理的目的，满足企业业务和财务的的需求，能够在企业面临外部激烈竞争或内部问题的挑战时，财务信息系统能为企业作出快速而准确的决策服务，财务信息系统的有效性，也是评价企业财务信息系统质量高低的主要标志。 因此，对于制造型集团企业来说，测试一个财务信息系统的适用、成功与否，首先在于测试系统的实施能否达成制造型集团企业核算、经营、和管理方面的要求。然而，由于我国的制造业面临内外部的压力和竞争，投入成本方面的不足导致财务信息化程度和水平普遍不高，和欧美国家资本雄厚、管理先进的早早采用SAP、Oracle跨国公司比较，国内制造型集团企业在财务信息系统方面的落后导致满足不了精确核算和高效管理的目的。下面以A企业为例，分析制造业企业财务信息系统面临的问题以及该如何设计和优化制造业的财务信息系统。 二、制造型集团企业财务信息系统的现状和存在的问题 由于我国的制造业属于传统行业，普遍面临高端财务管理人才和IT人才的缺乏，而日益激烈的竞争使得制造业企业压缩成本，不愿在信息系统以及财务系统上面花费大的成本投入，而底层工人素质低，又增加了财务信息系统在制造部门实施的难度，这几大因素导致现阶段我国制造业企业的财务信息化程度仍旧处于较低水平。以下是制造型集团企业A在财务信息系统优化前存在的问题。 （一）财务信息系统的功能单一滞后 目前很多制造型企业财务信息系统功能单一滞后、仍旧停留在以账务核算为主的功能上，并不能满足先进的现代化财务管理所要求的事先预测，事中控制。例如： A制造企业上线金蝶EAS系统后，只是应用了该系统中的总账功能，并未启用和实施其它模块的功能，没有在内控、预算、成本核算以及财务分析方面挖掘更深的功能以及改进和完善。 （二） 缺乏业财相融合的财务信息系统 很多制造业企业并未认识到需要建立和实现业务、财务系统深度融合的财务信息系统能够快速提高财务部门对业务数据和业务需求的处理，因为缺乏一套业务财务一体化的信息系统，使得财务部门不能对经济业务实行实时控制和分析，经营管理者不能快速做出经营决策；多数的制造型集团企业仍旧缺乏完善的数据共享，导致财务和业务数据在时间与口径上出现了偏差，该企业各公司之间形成的信息孤岛现象严重影响了财务管理效率；该企业的财务信息系统并未融入到企业的整理信息系统建设中，并未真正成为企业业务流程中的重要组成部分，由于财务信息系统的封闭状态导致该企业的财务信息质量不高，严重制约着该企业财务管理水平的提升。 （三）对资金的管控缺乏力度 随着A企业经营规模的扩大，其分布在各地的分支机构逐渐增多，业务也呈现出多元化，但是各集团下属企业在资金方面的自行管理和开设多银行账户而A公司总部很难对资金进行集中管理以实行监督控制和提高资金使用效率。其主要根源来自于总部和下属企业在资金管理方面没有同一的规划和思路，以及各下属企业之间缺乏信息沟通。这些问题的存在导致该企业资金无法集中管理。 （四）全面预算管理在执行中存在很大难度 A企业总部实行从销售预算、生产预算、采购预算到财务预算的全面预算，同时，由于考虑到对下属各成员单位的可控性不强，预算制度從一开始就在制订和实施管控方面具备较大的弹性；各业务部门和成员单位上报的预算目标缺乏合理性和科学性，在执行过程中经常受到人为因素的影响和干扰；财务部门从每年10月份将各成员单位上报的预算数进行审核与汇总，并没有实现对各成员单位预算的全过程性、动态化、实时管理；此外，原有的预算管理系统是一个单独开发的软件，是独立于该公司财务信息系统的，并没有与该企业财务管理系统有效融合与对接，更没有嵌入到系统中进行过程性管理。特各这几大因素导致A企业的预算制度形同虚设，预算的结果往往与实际情况偏差较大，也就失去了全面预算的目的和意义，并未充分体现出全面预算管理应有的价值。 （五）缺乏科学而完善的财务分析与决策手段 在很多制造型集团企业包括A企业的财务信息系统中，报表模块仍旧停留在提供资产负债表、利润表、和现金流量表，而对管理运营日常所需要的分析报表并没有得以开发利用，加上制造企业的财务多数人手紧，缺乏管理意识，因而多数仍然在从事日常的账务核算工作，包括核对数据、编制凭证、审核凭证、结账，向管理层和税务机关等提供三大报表；而当管理层和决策者需要对运营效率和产品成本控制、费用控制等需要更为精细的数据时，会计们会依据自身的经验编制分析报表：导出系统内的相关数据，通过一定的逻辑运算，得到分析结论。这类手工编制的分析报表往往比自动报表耗费更多人力和时间，同时出错率也较高。因此，财务信息系统需要在了解用户尤其是管理决策层需求的基础上根据制造业企业的管理需求目的来进行优化和改进，比如，对产品生产成本以及研发成本的归集以供决策层定价；对生产运营部门各产线的工效分析比较等，这些均可以对财务信息系统进行重新设计和优化实施。 三、制造型集团企业财务信息系统的优化与实施 结合制造型集团企业目前实际管理水平，制造型集团企业财务管理信息平台的优化目标主要应该是：构建统一的核算平台；实现对预算管理的全程动态化监管和控制；实现资金的集中管理；为预防税务风险的发生实现税务管理的信息化；通过业财融合实现一体化控制，通过数据共享及时获取财务信息、对领导的决策起到支持作用。具体优化和改进设计手段如下文。 （一）构建统一的核算平台 企业要优化财务信息系统，必须要先构建统一的核算平台。这就需要从管理的口径统一、产品编码一致到统一财务制度上面入手解决企业各成员单位之间信息传递不通畅的问题。比如，A企业在实行对费用按预算控制的时候，首先需要对关于费用支出的财务制度进行统一，还需要对费用的类别科目划分一致，另外，需要对费控的口径相对一致； A企业对原材料、产品编码规则上应做到一致。A企业通过上述手段对财务信息系统中的基础信息和规则进行统一，以建立统一的核算平台，以此来保证信息获取的及时性、保证信息通道的顺畅性。 （二）进一步完善和优化企业资金集中管理系统 首先，实现对资金收支的两条线管理。制造型集团企业资金收付频繁而有一定规律性，为了提高资金的使用效率并降低财务和内控的风险，具一定规模的制造型集团企业应该尽可能采用收支两条线，实现对资金的集中管理。例如：企业可以在公司总部设立结算中心，而各下属企业只是在指定银行设立收入和支出两个账户，收入的资金全部上交给企业总部，而支出账户只能实现对外付款的功能。其次，尽快实现资金银企互联的效果，全面提升资金周转效率。例如：A企业所采用的金蝶EAS资金管理模块通过现代信息技术和互联网技术实现了企业与网上银行的链接，帮助企业完成转账付款、收付款实时查询、银企自动对账等业务操作。第三，充分利用企业的财务管理信息系统完善资金集中管理后的管理工作，目前我国很多集团企业已经使用了资金集中管理方式，对于企业实现资金集中管理后的工作也非常重要，例如：必须尽快理清企业现金流的脉络，构建全新的现金控制标准。 （三）进一步完善和优化企业全面预算管理体系 A企业在重新实施的金蝶EAS系统中启用了全面预算模块，金蝶EAS预算管理解决方案，能够依托EAS强大的集成平台和多业务组织架构，能够基于系统自身的财务和业务管理系统甚至第三方ERP系统展开从集团目标设定、构建多维管理模型、统筹预算管理编制、执行预算监控、实时经营分析、到支持战略决策的全面预算闭环管理。 在实施启用了金蝶EAS预算管理后，集团内部的预算口径得以统一，业务和财务预算结合得更为紧密，预算编制和执行的效率大大提高，执行力度大大加强，全面预算管理的目的才得以实现。 （四）全面优化企业财务分析与决策支持模块 企业原来的财务报表系统仅支持生成四大报表，这些对于经营管理者来说是远远不够的，甚至对于中层经理们来说显得膈膜而无用，这就需要财务工作中从系统中手工提炼数据，编制分析各类分析报表。但是金蝶系统本身具有开放性，可以自行开放或和第三方合作植入商业智能系统（BI） 。例如：A企业就在金蝶二期开发项目中和第三方合作实施财务信息系统的BI功能。A企业的各下属企业的财务人员可以对财务、业务数据进行多维度的组合分析，同环比分析，复杂报表设计与呈现，以及多样化深层次的可视化图表呈现，可以在月末轻松得到各业务部门的成本、绩效，及各产品生产成本等等比较分析数据，为管理决策提供支持；同时，对于集团总部，可以一键自动并账，在一个界面上实现集团多组织多账套的账务查询并进行统计分析、复杂报表设计与呈现，I团报表汇总与合并，便捷地以各种BI图表全方位展示巨田及下属的生产经营情况，可以及时将散落在系统中的业务数据、财务数据、营运数据、人力资源数据等进行自动归集与汇总，并从中猎取到关键的、变动较为敏感的信息为集团各级管理者经营决策提供支持，大大提高了A企业经营决策者的管理能力和管理效率。 （五）实现业财融合，为企业财务管理信息系统的构建奠定基础 随着全球经济一体化发展进程的加快、科学技术日新月异、信息时代瞬息万变，在国内外互联网经济的蓬勃发展大环境下，企业发展进入了数字经济时代。在激烈的市场竞争面前，制造型集团企业应不断进行战略转型、及时调整组织结构、实现资源的整合与優化。随着管理会计嵌入到企业各个业务领域、各个层次、各个环节中，制造型集团企业在现有业务流程的基础上，充分利用管理会计实现财务与业务的整合。结合业财融合对企业财务信息系统进行优化所要达到的主要目标是：目标一致、数据口径一致、信息化管理。随着业财融合的不断深入，制造型集团企业可以根据自身的实际情况，结合财务部门和各业务部门的需求对信息系统进行自主研发，最后将其与财务管理新系统关联在一起，从而实现信息的实时传递与共享。 结语：总而言之，在商品制造和采购供应链全球化，竞争日益激烈的今天，多数的制造型集团企业想要提高核心竞争力，除了在传统的降低成本、提高生产效率等手段，通过设计和优化一套有效和完善的财务信息系统来提高企业管理和决策能力是必需的，企业需要将实现有效的财务信息系统上升到战略的高度。通过重视财务信息化建设，通过财务信息，看到企业自身的优势和劣势、机会和威胁，从而提升企业的战略意识和眼光，让企业在市场竞争中基业长青。 参考文献： [1]金寰.制造行业企业财务信息管理系统的设计和实现[J].吉林大学，2016（06）：25-27. [2]王春雨.基于网络化环境的企业信息管理系统设计与实现[J].数码世界，2016（12）. [3]张晓华，颜霓.企业财务管理信息系统的设计与实现[J].知识经济，2017（11）：44-46. [4]尤笑治.企业财务管理信息系统的设计与实现[J].中国国际财经（中英文），2017（08）：85-87. |
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