标题 | 财务内控在道路运输管理工作中的应用 |
范文 | 杨信颖 摘要:在道路运输事业发展过程中,财务内控是一项重要的工作,做好财务内控,可以有效避免财务信息失真的问题发生,保證资金的合理利用,推动道路运输事业的快速发展。现阶段来看,道路运输管理工作中,财务内控尚未得到有效的应用,管理机构的内控意识还不强,严重束缚内部控制工作的开展。本文先分析了财务内控在道路运输管理中的意义,然后指出了道路运输财务内控面临的问题,并针对这些问题,提出了一些应对策略。 关键词:财务内控;道路运输;应用 在我国道路运输事业快速发展的阶段,高质量的财务内控在保障道路运输事业稳定发展过程中有着重大作用。但是就目前来看,道路运输管理工作还停留在传统的管理模式下,不注重道路运输各个细节的管理,以至于道路运输管理中存在许多风险,影响到道路运输管理机构的发展。面对经济快速发展的时代,财务内控的作用越来越突出,道路运输管理机构应当认识到财务内控的重要性,将财务内控贯穿落实到道路运输管理全过程中去,进而更好地规范管理行为,改善管理环节,降低财务风险,提高经济效益。 1.道路运输管理工作中应用财务内控的意义分析 在道路运输事业发展过程中,科学的管理有助于道路运输事业的更好发展。但是在道路运输管理工作中,会受到诸多因素的影响,如人为因素、制度因素等,影响到道路运输管理效率,进而会给道路运输管理机构带来风险,一旦风险发生,就会造成不可估量的损失[1]。道路运输事业的发展需要投入大量的人力、物力及财力,这也决定了道路运输财务内控的重要性。财务内控就是对财务工作进行科学管理,保证会计资料合法、完整、真实的一种管理活动。在道路运输管理中应用财务内控,对内部活动进行有效的管理和控制,不仅可以有效协调道路运输管理机构内部管理层之间的利益关系,改善内部管理环节,提高管理效率,同时还有利于内部资源的优化配置,提高会计质量,降低财务风险,创造更好的效益[2]。 2.道路运输管理中财务内控存在的不足 2.1财务内控意识不高 有效的财务内控有利于道路运输管理机构资源的有效配置,降低财务风险,提高管理效率。但是就目前来看,我国道路运输管理机构的财务内控意识比较低,重发展,轻财务内控的观念依然存在,在这种观念的诱导下,道路运输管理机构就会忽略财务内控,造成道路运输管理机构的内部控制变得有名无实。由于领导层不具备内控意识,就会导致下属对自身行为不管制,对领导层制定的决策的实施抱着敷衍的态度。 2.2财务内控机制不完善 财务内控的有效开展是建立在科学的管理制度的基础上。现阶段,道路运输管理机构所应用的管理机制建立时间比较早,只适用于早期,而伴随着时代的将进步与发展,道路运输管理环境也发生了变化,这种变化对财务管理机制也提出了新要求,但是我国道路运输关机机构却没有跟上时代步伐对管理机制做出相应的调整和改变,以至于财务内控工作得不到有效保障,严重影响到财务内控作用的发挥。 2.3内控人员职业素质有待提高 财务内控是一项专业性的工作,对工作人员有着一定的要求。然而就目前来看,道路运输管理人员的职业素质有待提高,许多工作人员借助职位的便利,谋取私利,中饱私囊,从而造成资金的浪费和流失。另外,一些工作人员在工作岗位中马虎大意,不能严格按照相关规章制度来办事,从而造成财务信息失真,无法真实反映道路运输实际情况。 3.财务内控在道路运输管理工作中的有效应用策略 财务内控与道路运输事业的发展密切相关,做好财务内控工作,可以降低财务风险,提高管理效率,实现效益最大化。因此,道路运输管理机构要根据自身实际,强化财务内控,为财务内控的有效开展创造有利条件。 3.1树立正确的内控意识 随着社会的进步与发展,道路运输管理机构的经营环境必然会发生相应的变化,管理内容会增多,风险因素会增多,而要想推动道路运输事业的稳定发展,实现效益最大化,道路运输管理机构就必须重视起财务内控,树立正确的财务内控意识。一方面,管理机构要将财务内控上升到战略高度,加大宣传,提高各部门及相关工作人员的认识,使其具备内控意识;另一方面,将财务内控理念贯穿与道路运输管理整个活动,强化财务内容管理,进而更好地规范财务工作,提高财务工作效率,减少财务风险[3-4]。 3.2健全财务内控管理机制 制度是一切工作有效开展的依据和保障,只有建立起与道路运输管理相匹配的管理制度,才能更好地规范和约束财务行为,提高财务内控的有效性。首先,道路运输管理机构要结合实际,构建完善的财务内控机制,明确财务工作流程和程序,从制度层面对相关行为作出规范,要求工作人员严格按照规章制度办事;其次,健全财务监督机制,实现事前、事后、事中的有效结合,对财务活动进行全面监管;再者,落实责任制,明确道路运输管理中的权责利关系,将相关工作责任落实到具体部门、具体人身上,进而内控质量[5-6]。另外,落实激励机制,通过各种激励手段来调动工作人员的积极性和主动性,使其主动投入到财务内控工作中来。 3.3强化工作人员的培训 在道路运输管理中,工作人员是财务内控风险的主要因素,如果工作人员不熟悉规章制度,管理能力不强,就会造成财务信息的失真,影响到财务内控质量和效率。因此,道路运输管理机构要注重工作人员的培训。首先,强化工作人员对相关管理制度的学习,使其了解制度要求,能够按照规章制度来开展相应的工作;其次,强化工作人员能力的培训,结合财务内控的需要,有针对性地培养其管理能力;再者,强化职业素质教育,提高工作人员的职业素养,为财务内控工作打造一支高素质的工作队伍[5]。作为管理人员,更要主动去学习新知识、新方法、新技术,不断提高自身能力,完善自身知识结构,使自己能够胜任财务内控工作的需要。 3.4推进财务内控信息化建设 传统管理模式下,道路运输机构各部门各自为政,严重影响到了内部信息的共享,阻碍了财务内控的有效开展。现行形势下,道路运输管理范围、内容不断增多,传统的管理方式已经不适用,迫切需要改进财务内控方式。信息化时代里,道路运输管理机构应当认识到信息化管理的重要性,积极推进财务内控信息化建设,进而不断提高管理效率。一方面,结合自身实际,构建完善的信息化管理系统,将道路运输各部门有效的联系起来,实现内部信息的共享,进而提高管理效率;另一方面,借助信息化手段,对财务工作进行动态监管,从而促进财务工作的规范化、科学化[7-8]。另外,在推进财务内控信息化建设的过程中,道路运输管理机构要注重工作人员信息化能力的培训,并做好信息安全管理,确保财务信息完整、真实。 4.结语 综上,财务内控在道路运输管理工作中有着显著的应用价值,实施財务内控,有助于内部资源的高效利用,降低财务风险,带动整个道路运输的稳定发展。基于财务内控的积极作用,道路运输管理机构要树立正确的内控意识,建立起健全的内控管理机制,强化工作人员的培训,推进心下忽建设,从而为财务内控的有效开展创造有力条件,推动道路运输事业的又好又快发展。 参考文献: [1]刘付运宏.分析道路运输行业安全管理及对策[J].建材与装饰,2018(48):277-278. [2]薛丽洋.浅谈道路运输环境安全管理工作的认识与建议[J].甘肃科技,2018,34(21):104-105. [3]张骜.行政事业单位内部控制存在的问题与对策——以大连市道路运输管理处为例[J].现代经济信息,2018(16):32-33+35. [4]丁国琼.探究加强道路运输管理部门财务内部控制的策略[J].科技经济市场,2018(02):45-46. [5] 于喜刚. 浅议道路运输企业内部控制问题及其完善[J]. 中国国际财经(中英文), 2017(14):88-89. [6]李慧敏.财务内控在道路运输管理工作中的应用[J].现代经济信息,2014(23):157. [7]王萍. 道路运输管理机构财务内部控制策略[J]. 环球市场信息导报, 2015(26):30-31. [8]苗卓. 浅谈高速公路财务内控管理的重要性与优化措施[J]. 会计师, 2017(10):55-56. |
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