| 标题 | 新形势下科技档案管理模式创新探讨 |
| 范文 | 史盛兰 摘 要：近些年我国经济发展十分迅速，促使科技档案管理模式的创新与发展。传统的科技档案的管理模式存在着很多的问题，档案的管理会耗费大量的时间和精力，现在的科技档案管理模式已经在进行了大幅度的改革，取得了一定程度的进步与发展，但是并不能够满足目前对于档案管理的需求，为了要根据档案管理的实际情况对科技档案管理模式进行创新。 关键词：新形势下；科技档案；管理模式；创新；建议 档案管理可以分为不同的种类，而科技档案需要管理人员具有一定的技术和专业知识，有别于其他的档案管理模式，是对企业内部的研究的科技成果的整理和保存。科技档案管理具有极大的实际意义，为接下来科学研究提供数据支持，保证科学研究的效率，是企业的一种无形资产。因此，要充分发挥科技档案的重要作用就需要对科技档案管理模式的创新进行探讨。 1 新形势下科技档案管理模式创新的重要作用 科学技术是第一生产力，企业的科技水平是企业的综合实力的重要组成部分，在企业的发展过程中发挥着关键的作用。企业通过科技档案管理为了企业的科技研发提供一手资料，促进企业的科技创新，有效地提升企业的竞争力。科技档案管理的重要作用主要体现以下三个方面：第一，通过对科技档案管理模式的创新可以为科技人员进行技术的研发提供准确可靠的信息支持，确保科技研发的效率，使科技能够迅速应用到企业的生产和经营活动中去。第二，新形势下科技档案管理模式创新，可以促进企业管理水平的提高，对于科技型企业的发展尤为重要。第三，新形势下科技档案管理模式创新可以促进企业的持续健康发展，为企业提供可靠的信息资源。 2 新形势下科技档案管理工作面对的问题 2.1 科技档案管理的法律法规不完善 科技档案管理的保密性极强，关系到企业的核心机密，需要建立和完善关于科技档案管理的法律法规。为此我国制定了关于科技档案管理的法律法规，如《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《建筑材料工业部科学技术档案工作办法》等，但是这些法律法规制定的比较早不能够满足目前科技档案管理的需求，在科技档案保密工作的规定方面比较落后，这使得科技档案管理部门在进行档案管理的过程中面临着无法可依的局面，不利于档案保密工作的顺利进行。 2.2 对于科技档案管理功能的意识不够 由于科技档案管理对于专业知识的要求比较高，很多档案管理人员并不了解科技档案的归档，使得科技档案的归档率远低于文书档案，只对部分档案进行归档，很多关键的信息数据并不能够得到很好的记录和保管。一旦科研人员需要数据，在承办单位的档案部也查找不到，会影响科研工作的进程。科技档案管理部门保管的档案的信息量很小，并不能够形成一套完整的信息链条，不能够发挥科技档案的重要作用，使得档案的管理失去了意义。 2.3 科技档案在利用率方面同社会需求有一定差距 由于科技档案管理过程中存在着很多的问题，包括管理制度、人员、设施等，科技档案的信息化需要进一步加强，这给科技档案的科学管理带来一定的难度。加上很多企业的领导主观上并不认为科技档案管理有实际意义，这不利于档案管理工作的开展使得科技档案在利用率方面同社会需求有一定差距，为了满足企业发展的需求应该完善科技档案管理的各个环节，提高科技档案管理的水平。 3 实现科档案管理模式创新的对策 3.1 创建完善的档案管理法律法规制度，使管理更加规范化、标准化 《档案法》为档案管理工作提供了重要的指导和规范，是档案管理部门要遵循的基本法律，在进行科技档案的管理过程中要结合企业科技档案管理的实际情况，在征求科技研究人员的基础上制定出更加细致、科学的档案管理制度。制定出的科技档案管理制度，并不要一成不变，要根据企业发展的需求，与网络技术积极结合在一起，建立集中式、现代化的管理方式。在平时的工作中要根据制度的要求对科技档案进行归档，保障科技档案保存的科学性和合理性，将科技档案的整理工作，放在科技研究同等重要的位置上。此外，还要积极建立科技档案保密制度，以确保企业的核心机密不被泄漏，维护企业的根本利益。做出严格的借阅规定，做好借阅人员、借阅图书、借阅时间等信息的记录，积极将节约制度落到实处，提高科技档案工作人员的责任感，确保科技档案能够发挥其实际作用，促进企业科技水平的提高。 3.2 强化科技档案管理功能的意识 科技档案来源于企业的科研生产活动，在一定程度上又为科研生产活动提供信息数据支持，对于企业的发展有着积极的推动作用。企业的领导要明确科技档案管理的重要作用，将其纳入自己管理企业的内容中去，积极参与到科技档案管理中去，为科技档案管理工作指明工作的方向。同时档案管理部门要积极宣传科技档案的重要性和必要性，加强各部门对科技档案管理工作的关注和支持，使其他部门的工作人员能够积极配合科技档案的管理工作，为科技档案管理工作提供一个良好的工作环境。 3.3 灵活运用单位科技档案，做好科技档案的开发工作 档案管理部门要为科技研发工作创造良好的条件，确保科技研发部门工作的顺利进行。将科技研发部门提供的信息按照不同的分类进行有效的整理以保障信息资源的准确性，为继续进行科研工作提供数据支持。因此，要做好两个部门的配合，科技档案管理部门需要通过合同台帐了解科技研发部门一年的科技研发的任务量。根据科技研发的进度做到催档管理工作。并按时对科技档案进行规划和整理工作，包括档案的时间、机密级别、类型等等，全面掌握科技档案。科技档案管理人员还需要了解不同部门工作人员对于科技档案的需求，以提供更加优质的服务。 3.4 增加培训力度，提高档案管理人员的综合素质 科技档案管理工作与其他类型的档案管理工作不同，不仅需要管理人员具有丰富的档案管理知识，还要具有丰富的科技知识，因此，科技档案管理工作人员需要具备较高的素质。所以，企业要在招聘流程上对档案管理人員进行严格把关，选用具有较高素质的档案管理人员。企业要定期对档案管理人员进行培训，培训的内容包括管理知识、信息化知识、科技知识，提高档案管理人员的知识水平。此外，还要建立奖赏制度，提高档案管理人员的工作积极性和责任感。 3.5 提高科技档案管理工作的安全性 科技档案是企业的核心机密，对于企业的可持续发展有着积极的意义，要做好档案的管理工作，保证科技档案的安全性。做到不让档案破坏，在日常的档案保管过程中要采用技术手段，避免档案出现破坏的情况。将档案储存到信息系统中，使相关人员能够获得需要的档案。对于科技档案要建立严谨的安全措施，档案获取要按照一定的手续进行，在双方都签字的情况下才能借阅档案。 4 结束语 科技档案对于企业的发展有着重要的作用，企业为了确保企业的科技水平的不断提高，需要建立科学合理的档案管理模式。企业管理者要了解科技档案管理的重要性，及时发现企业当前档案管理模式面临的问题和挑战，在新形式下对档案管理模式进行创新，促进企业的科技档案发挥对于企业发展的重要作用。 参考文献 [1]孟丽君.新形势下科技档案管理模式创新研究[J].黑龙江史志，2015，13：180. [2]张晓霞.关于新形势下科技档案管理模式创新的有效思考[J].祖国，2016，12：146. [3]吴慧洁.浅析新形势下科技档案管理模式的创新[J].办公室业务，2016，08：93. 技术文 |
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