| 标题 | 图书倒架工作前期策划及实施方法研究 |
| 范文 | 李旭东 摘 要：为避免在图书倒架工作中盲目实施、混乱无序，针对引发图书倒架的不同原因，结合实际工作提出存书厚度与架位分配之间关系及测算方法。 关键词：图书倒架；存书厚度；架位分配；测算方法 本文的倒架目标是把馆藏在架图书相对均匀地排布在所属书架上，并不涉及如何减少倒架频次以及为未来新增图书预留空位的问题。 1 图书倒架的原因及应对方法 在架图书出现排布不均一般是三种情况引起，一是书架变化，即增加或减少了书架；二是图书变化，即增添或剔除了图书；第三种情况是借还量变化或其它原因导致部分书架的厚度疏密不均。下面分别进行分析处理： （一）因书架数量变化需要倒架。书架增减必然导致新书架需要图书填充或多余图书需要安排书架存放，由此引起倒架。 1、首先决定是全库调整，还是只选择部分书架调整。如果考虑到节省人力，且增加或减少的书架比例不大的话最好只选择部分书架进行调整。 2、其次要选定需要调整的书架，这里除了考虑到增加（或减少）的书架数量之外，还要基于其前后书架的在架书量与整个书库相比是多是少，其目的是测算需要多少图书来“消化”这些书架（或需要多少书架来“消化”这些图书）。如果增加的书架数量大，且其前后书架的在架书量相对较少，那么调整的书架就需要多一些，反之则少一些。如果减少的书架数量大，且其前后书架的在架书量相对较多，那么调整的书架就需要多一些，反之则少一些。 3、如果增加（或减少）的书架前后都须调整，则在增添书架之后（或去除书架之前），在这些新增书架（或待下架图书）适中处划一条界线。界线前的书架（或图书）依靠其前的图书（或书架）进行“消化”，界线后的以此类推。如果增加（或减少）的书架位于原有书架的前端或末尾处，则只能调整其后或其前的书架和图书。 4、最后要测算每架存放多少图书。先估算需要调整的书架量及其在架总厚度，再用在架总厚度除以书架量即可得平均每架的存书总平均厚度。 以华南理工大学图书馆文史书库为例，该书库原有书架260架新增138架，总书架量达398架。因为增量很大，所以必须全库调整，即原有的260架上的图书将被均匀分放到398架上，全库书架的中心点将位于398÷2=199架处。而倒架前全库图书的中心点位于原260÷2= 130架处，所以倒架时以原130架为“分水岭”，其前的图书放在199架之前，之后的图书放在200架之后。随机抽取几个书架估算得出全库的平均厚度为65cm，总厚度达65cm×260=16900cm，所以预计倒架后每架平均厚度为16900cm÷398=42cm，所以应以每架42cm为基准厚度进行倒架上书。 （二）第二种和第三种情况虽然原因不同，但均表现出厚度不均匀——整库厚度相差20cm以上的书架数量达到1/3或相邻书架厚度相差30cm以上（华南理工大学图书馆的书架架宽为90cm），所以两种情况可以相同处理。由于书架厚度不均匀程度不同，有的相差20cm，而有的相差达50 cm。且厚度不均匀的书架分散，可能这里有3个架，那里有11个架，所以处理起来既要细致测算又要全盘考虑。 1、首先要确定目标——是要局部倒架，还是大范围倒架。如果确定局部倒架，则把不均匀的书架与前后部分书架作为一个模块，估算出总厚度，再除以书架数量即可得每架的平均厚度。如果厚度差异较大的书架多，决定大范围倒架，则操作起来更为复杂。 2、其次要决定是设定多个厚度标准还是统一为一个厚度标准。 若确定多个厚度标准，则根据存书疏密的不同分布区域划分为几个模块，每个模块定下一个厚度标准，每个模块各自按照上述的局部倒架来操作。?若统一为一个厚度标准，则不能盲目即刻倒架，要对全部书架分别分析、处理——先将厚度较大与厚度较小的书架搜索出来，厚度大与厚度小的相互调配看能否将两者的厚度匀开，之后还剩余多少厚度较大或较小的书架，需要多少书架予以“消化”。最后看一看全部书架的平均厚度是否相差不大，如果相差较大的话则需要进一步分析，测算整体平均厚度及本次倒架的书架量。 例如对本馆工业书库的倒架，TQ至TV约有96架需要调整，其中41架达到80—90 cm的满架状态或达90cm以上的超架状态，同时又有15架厚度不足40cm，且相互分散。若将厚度大与厚度小的相互调配，则其中47架平均厚度估计为70cm，但仍会有39架接近满架状态。如果要将这部分满架书架调整为60cm的理想厚度（即书架长度的2/3），则需要（90cm-60cm）×39=1170cm的空余厚度，在TQ至TV之内的书架无法满足要求，只能向外寻求“消化”空间，所以选择大范围倒架。TQ之前的书架厚度大约为35cm，若将厚度调整为55cm，则每架可剩余20cm的厚度。将TQ之前的书架倒1170cm÷20cm=58个书架，将余出的1170cm的厚度调剂给TQ至TV的书架。在倒架过程中略有增减则TQ至TV之间的96架每架厚度可在65cm上下，与TQ之前的书架厚度55cm相比也相差不大，整库书架的厚度大体相当。 2 倒架具体实施方法 （一）如何估算平均每架的存书厚度。平均厚度是由总厚度和总架数两个因子决定的，总架数很容易确定，而由于图书摆放具有较大的随意性，所以总厚度很难估算。如果每一个书架都用尺子量，那么工作量非常巨大也不必要。所以我们一般把一个书架（华南理工大学南校区图书馆标准书架为正反两面上下6格）作为一个基本单元，每一个书架完全可以估计一个平均厚度，将每个书架的平均厚度累加起来即得全库总厚度。比如五个书架的厚度分别为65cm、40cm、50cm、55cm、80cm，相加为290 cm，除以5得到平均厚度58cm，以此作为倒架的标准厚度。当然在实际工作中根据需要还可以更模糊一些，将几个厚度相差不大的书架为一组估算一个平均厚度。 （二）如何计算工作量。工作量是由倒架的总存书量和上书书架与下书书架相加的总架数两个因子决定的。首先大体查看待倒架的书架在架存书量，（一般图书可放40-60本，字典等厚本書只能放20本以下，歌谱画册等大开本图书则可达90本）找一些存书量中等的书架。再从中随机挑选几个书架，细数存书量并计算平均存书量，再乘以总架数，即可估算出待倒架的总书量。在上述第二种和第三种情况，下书书架与上书书架的数量相同，而在第一种情况——增加书架则下书书架少于上书书架，减少书架则下书书架多于上书书架。设总书量为A，上书书架架数为B，下书书架架数为C，则关系公式是：当增加书架时总工作量=A×【（B-C）÷B】+A，或书架减少时总工作量=A×【（C-B）÷B】+A，其中总工作量以“本书”为单位。以上公式是在倒架过程中总结出来的，经过倒架人员验证，说明此公式比较客观地反映了工作量。一般情况下一个人倒架1000本书耗需时18分钟，加上休息时间则在25分钟以内。所以知道了总工作量就知道耗时多少，需要多少人力。 在实践中，我们都发现前期准备工作非常关键，整体规划、科学测算、分析数据、架位排布，每一步骤都细致、充分、到位，才能提高倒架工效，降低人力成本。当然，即使运用了上述方法，但由于图书在架量参差不齐，且这种工作是建立在估算基础上，所以在实际倒架过程中仍须随时视情调整。总之，馆藏图书不可能一成不变，上架后不可能一劳永逸，所以倒架工作要整体看、长远看。整体看不仅是看整个书库藏书空间与其它功能区域的消长变化，还要看纸质载体与其它信息存储方式的消长变化，长远看不仅是看馆藏图书的种类、数量的变化，还要看整个大学学科的发展趋势、社会前进的潮流走向。 名词解释： “消化”——特指将多余的图书均匀摆放在所属书架上，或将多余的书架分配所属图书均匀上架。 超架状态——指某个书架上图书已满，尚有部分所属图书无法上架。 下书书架——指倒架前需要卸下图书进行调整的书架。 上书书架——指倒架完成后被重新放上图书的书架。 参考文献 [1]张秀芳.关于藏书倒架的研究与探讨[J].农业图书情报学刊，2011，（12） [2]张萍.馆藏图书大规模倒架的探索与实践[J].铜陵学院学报，2013，（3） |
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