| 标题 | 新时期事业单位的人事档案管理改进分析 |
| 范文 | 林凌 摘 要：事业单位的人事档案管理工作是事业单位的基础性工作，在事业单位当中人事档案管理工作不仅关系着人事部门任何决策的产生于是实施，同时对于事业单位的进一步发展也有十分重要的作用。因此在事业单位的日常工作开展中一定要将人事档案管理工作放在重要地位。但是，在当今时代下随着计算机网络信息技术的迅猛发展，使得人事档案的信息量越来越大，管理的工作量以及管理工作难度也越来越大，这就为人事档案管理工作的有效性造成了极大的困难。而当前我国大多数事业单位在人事档案管理上依旧沿用以前传统的档案管理模式，管理工作效率低，有效性差，对于新时期下事业单位谋求发展进步十分不利。因此，不断推进我国事业单位的人事档案管理模式的改革创新已经成为当前新时期下事业单位想要取得长远进步的一条必经之路。本文详细概述了当前我国事业单位人事档案管理工作的发展现状及存在的一些急需改进之处，并就这些不足之处提出了几点改进措施与建议。 关键词：事业单位；人事档案管理；管理模式；改革路径 人事档案管理作为事业单位中一项基础管理工作，对于事业单位实现对单位职工干部规范化管理必不可少的一项工作，同時也是单位职业干部维护个人合法权益的重要信息凭证。因此，人事档案管理工作的科学性、高效性对于事业单位的发展进步有着十分重要的作用。据相关调查显示，当前我国大多数的事业单位人事档案管理上依旧沿用以前传统的管理模式，使得管理工作灵活性差、效率低、机制反映缓慢、有效性差，严重阻碍了事业单位人事档案管理工作的现代化发展。在当前新时期下，若想使得事业单位能够跟上时代发展的步伐，不断推进事业单位人事档案管理模式的改革创新具有十分重要的战略意义。首先，在我国社会主义市场经济的不断深入推进下，创新能力的发展已经成为当前时代下各行各业所必备的重要生产力，事业单位在人事档案管理上不断提高其创新能力是顺应当前社会经济发展的重要表现；其次，科学高效的人事档案管理工作有助于事业单位了解单位职业干部的基本信息，为单位选人用人提供了真实有效的参考档案信息资源，对于事业单位的长远发展有着难以替代的作用。 1 事业单位人事档案管理现状 1.1 档案管理意识上的疏忽 随着当前我国的社会经济的不断转型优化，事业单位转型也迫在眉睫，虽然已经实现了工作岗位人才聘用的制度，但是对于相关人事档案的管理工作并没有并没有与岗位人才聘用制度的实施同步跟进，这就导致了人事档案有着很大的滞后性。究其原因还是由于事业单位对于人事档案管理意识的疏忽，对于人事档案管理并没有给予应有的关注，导致单位已经完成了员工招聘和解聘工作，人事档案部门却没有对职工的信息的进行相关的处理，只是将相关的档案信息当做普通的资料来进行保管，并没有对人事档案进行更深层次的管理。 1.2 管理手段和管理体制的落后 当前我国事业单位的人事档案管理模式仍旧沿用以前的简单的档随人走的管理模式，这种管理模式给人才的流动和岗位的调换带来了极大的不便。其次，由于人事档案管理模式的简单落后，档案管理设备使用年限太长，设备更新换代慢，导致档案出现破损和丢失的现象，降低了档案的参考作用。除此外，人事档案管理人员对档案管理的不重视，这在某种程度上代表了社会对于档案管理的基本态度，这中不重视的态度使得对于档案管理的资金投入大大降低，也使得档案管理模式和档案管理设备由于缺乏资金的支持而长期处于落后状态。因此，对于人事档案管理手段与管理体制的改革的是已经成为一种必然趋势，在改革的同时还应当同步推进档案管理工作社会大众认知度与社会地位的提高以及提高档案管理人员对于档案管理工作的重视程度，不断提高人事档案管理工作的有效性。 1.3 档案管理人员的专业素质有待提高 档案本身丰富、多样、复杂的特点决定了档案管理繁琐复杂的工作特点。对于档案管理人员的专业素质有着极高的要求标准，它要求档案管理人员对于人事档案管理的相关保管制度、使用制度、出借制度熟练掌握，在业务的办理时可以高速有效；同时还要求档案管理人员对管理室存放的每一份档案材料都能够熟悉，保证档案材料在后续的增添时能够准确无误，提高工作效率。但是随着对事业单位的人事改革的完成，事业单位的人事档案管理人员已经不再属于公务员的范畴，相应的其工资待遇也有所下降，这一改革使的人事档案管理人员的数量骤减，人员的离职率也不断提高，这种状况非常不利于专业人事档案管理人员的培养，同时在某种程度上使得事业单位的人事档案管理工作处于一种被动的地位。 1.4 档案管理工作的信息化技术含量低 伴随着社会生产力水平的提高和科技水平的进步，计算机网络技术己经取得了十分不错的成绩，在各行各业中应用程度越来越广泛，计算机网络技术对于各行各业的影响程度越来越深刻。但是当前我国事业单位人事档案管理工作依旧采用手工操作的管理方式，计算机网络技术并没有得到全面广泛的应用。不管是人事档案管理的领导层还是基层工作人员对于推动档案管理的信息化都存在一定的疑虑，对于建立人事档案信息化的管理系统的安全性和有效性并不信任。档案管理的信息化指停留在表面及将档案信息录入到电脑当中，进行备份与查阅，人事档案管理的信息化技术含量低。 2 推进事业单位人事档案管理工作有效性的相关策略 2.1 积极推动事业单位人事档案管理体制的改革 新时期下对于事业单位人事制度的改革加快了人事档案管理人员的流动率，以前传统的人事档案管理模式对于人员的流动存在很大的弊端，对于人才的流动与职位的变动非常不利。因此新时期下对于事业单位的人事档案管理体制一定要开展强有力的改革，将以前的单位管理模式改革为社会的统一集中管理模式，将社会上的所有事业单位的人事档案管理工作集中到专门的人事档案保管机构中，对人事档案实行集中统一的管理模式。这样的对人事档案统一集的社会管理管理模式既方便了事业单位对于档案的参考利用，还为国家的统计部门进行人才就业统计的提供了科学真实的统计资源。 2.2 积极转变人事档案管理人员对于管理工作的认识，提高管理人员专业素质水平 要想实现事业单位人事档案管理工作的有效性，人事档案管理人员对于管理工作一定要有一个积极的工作态度和过硬的专业管理水平。基于此，各事业单位要积极对单位人事档案管理人员开展人事档案管理的专业培训工作，提高管理人员的专业管理水平，并从思想上认识到档案管理工作的重要性。在对档案管理人员招聘是要做好相关专业的审核与考察，在领导层组织专门的档案管理监察小组定期对本单位的档人事案管理工作进行监督和指导，促进本单位人事档案管理工作的有效性。加大对人事档案管理的设备资金投入，及时对设备进行更新换代，保障档案资料的安全性与完整性。 2.3 提高人事档案管理的信息化程度 计算机网络技术在各行各业的广泛应用已经成为当前社会的一种新常态，事业单位的认识档案管理要想紧跟时代发展步伐，就必须推动人事档案管理的信息化进程，积极鼓励人事档案管理人员借助计算机网络技术来进行档案信息的收集、整理、管理以及利用，利用电脑上的输入输出软件来及时的更新档案信息。其次，人事档案管理人员还要积极学习和掌握相关的计算机理论知识与操作技术，将档案信息备份到计算机上面实现云端管理，既有纸质档案又有网络档案。不断推进人事档案管理的信息化程度不仅有利于全社会对于档案资源的共享与利用，还提高了事业单位人事档案的管理工作的有效性，同时还有利于纸质档案的完整性。 参考文献 [1]周红.浅谈事业单位人事档案管理现状与改进策略[J].经营管理者.2012 [2]吕检男.新时期事业单位人事档案管理的思考[J]. [3]刘晶.新时期事业单位档案管理模式的改革路径分析[J].黑龙江史志，2015 [4]孙序；徐丽娜.档案管理手段创新问题研究[J].中国科教创新导刊，2012 [5]周祥路.事业单位档案管理信息化建设研究[J]办公室业务，2013 |
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