| 标题 | 事业单位档案管理信息化建设的思考 |
| 范文 | 毛娟 摘 要：随着信息技术和社会经济水平的快速发展，事业单位的业务也越来越多，而事业单位的档案管理工作也变得复杂化。因此如何使档案管理工作变得高效和便捷成为事业单位所面临的重要问题。而档案管理信息化就是在这种背景下产生和发展起来的。但是就目前档案管理信息化的程度来看，它仍然存在着许多不足之处。本文首先分析事业单位档案信息化管理的特点，从事业单位档案管理信息化建设存在的问题入手，然后针对存在的问题提出了解决措施，并总结了档案管理信息化在事业单位档案管理中的重要作用。 关键词：事业单位；档案管理；信息化；特点；问题；措施；作用 1 事业单位档案信息化管理的特点 1.1 档案存储环境方面的优势 传统的档案管理是以纸质为主要媒介，基本上以人工录入的形式为主进行记录和整理，但是纸质档案管理需要占用大量的空间，它们往往被集中在一间或几间档案室内，而且纸质档案的管理需要耗费档案管理者大量的精力和劳力。此外纸质档案会由于高温、高湿、强光、有害气体等都会使纸张发生氧化反应，使纸张变得易碎、寿命变短以至于字迹发生扩散、模糊的现象。而信息化管理通过网络平台是档案管理的方式发生了改变，而且电子档案通过将档案信息存储在硬盘中大大节约了空间，因此档案管理信息化是事业单位档案管理的必然趋势。 1.2 档案在使用和查询方面的优势 档案管理作为事业单位管理的重要内容，通过信息化建设实现了资源共享，为档案的使用和查询提供了便捷。传统的档案管理方式存在许多缺陷，已经不能满足事业单位的发展需求，因此事业单位要想提高管理水平首先要从档案管理信息化建设入手。 2 事业单位档案管理信息化建设存在的问题 2.1 档案管理信息化建设平台更新速度较慢 虽然目前事业单位档案管理在档案管理信息化建设取得了很大的进展，但是在建设平台方面仍然存在一些不足。档案管理信息化建设平台更新速度较慢，这主要是因为事业单位没有重视档案管理工作，没有及时更新理念，以至于档案信息更新较慢，降低了档案管理的水平。 2.2 档案管理人员的综合素质有待提高 档案管理人员是档案管理工作的执行者，他们的综合素质直接影响了信息化建设的进程。但是目前许多事业单位的档案管理者缺乏专业的技能，而且综合素质较低。信息化建设的主要工具就是计算机，当前许多档案管理者对计算机的一些基本操作不熟悉，也没有档案管理的知识基础，因此要想加强档案管理信息化建设，就要从档案管理人员的专业技能和综合素质入手。 3 事业单位档案管理信息化建设的措施 3.1 提高档案管理者的专业素质 为了提高档案管理者的专业素质，事业单位要加强对他们的管理和培训，给他们提供提升自己能力的机会，比如让他们定期参加专业的培训，或者聘请一些专家给他们开展讲座，便于档案管理者及时更新理念，重视档案管理工作。同时还要提高相关人员计算机和信息平台使用的技能，这是推动档案管理信息化建设的基本保证。此外，为了提高档案管理者的工作效率和工作质量，事业单位可以根据实际情况建立考核制度和考核标准，然后不定期对他们评估，从而提高档案管理者的工作积极性，并为档案管理信息化建设培养优秀人才奠定基础。 3.2 加快档案管理的硬件建设、完善应用软件的开发工作 硬件设施是档案管理部门必不可少的条件，因此事业单位要加大对档案管理的投入力度，完善档案管理的硬件设备的建设，为档案管理者进行信息化管理提供条件。而且及时更新硬件设备可以提高档案管理的技术水平，同时充分发挥了电子存储的优势，这对档案电子化管理有重要作用，在一定程度上推进了档案管理信息化的进程。此外，要想提高档案管理信息化的程度，减轻档案管理者的工作负担，事业单位要根据本单位的实际发展需求与开发公司共同开发适合本单位的应用软件，这是档案管理信息化建设的基本立足点。 3.3 建立适用的档案信息网站 为了促进档案信息化的发展，事业单位要在原有的基础上不断地进行拓展和创新，使信息化系统更加科学、可行和灵活。为此，事业单位可以根据自身的需求建立具有特色的档案信息网站，而且还可以根据单位的发展需求构建全新的、可持续发展的网络管理形式。 4 档案管理信息化在事业单位档案管理中的重要作用 随着时代的不断演变，我国事业单位已经步入发展阶段。随之，在新时代下档案管理信息化建设已经成为事业单位档案管理工作重要组成部分，在档案管理工作中发挥着不可替代的作用。首先，档案管理信息化是信息时代发展的需要，利用计算机技术在档案管理工作中的优势，发挥其重要价值，这对提升档案管理水平有重要作用。其次，档案管理信息化建设对事业单位参与国际竞争和交流有重要作用。通过档案信息化建设对档案管理进行创新不仅发挥其信息优势，以多种语言、文字积极传播文化，而且这对营造良好的社会国际环境十分重要。 5 结束语 综上所述，事业单位档案管理信息化不但可以提高事业单位档案管理工作水平和工作质量，而且是社会进步的必然要求。事業单位档案管理信息化建设是顺应时代发展的需求，因此在事业单位档案管理工作中要充分认识档案管理信息化的重要作用，并发挥档案管理信息化在事业单位的优势，从而满足事业单位的发展需求。 参考文献 [1]郑勇.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].才智.2015 （34） [2]陈硕.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务.2015 （20） [3]鹿晓玲.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].现代国企研究.2016 （22） [4]孙航.事业单位档案管理信息化建设的必要性及意义解读[J].才智.2016 （7） |
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