| 标题 | 事业单位档案信息化建设工作的探讨 |
| 范文 | 张宁 摘 要：在当前市场经济环境下，我国事业单位取得了较快的发展。事业单位档案管理作为事业单位最基础性的管理工作，在当前事业单位信息化建设进程不断加快的新形势下，事业单位档案信息化建设工作也取得了较好的成效，事业单位档案信息资源的利用率有了明显的提升，档案信息传输实现了社会化和远程化，档案信息检索更为便利，有效的推动了事业单位各项改革工作的不断深入。文中分析了事业单位档案信息化建设的必要性，并进一步对提高事业单位档案信息化建设工作质量的策略进行了具體阐述。 关键词：事业单位；档案信息化建设；档案制度；利用率；信息安全 当前我国事业单位在快速发展过程中，档案数量越来越庞大，这也使传统的档案管理方式已无法满足事业单位发展的需求，事业单位档案信息化已成为档案管理工作的必然发展趋势。通过提高事业单位档案信息化建设水平，可以实现对档案资源的有效开发利用，全面提高事业单位档案管理的水平，使档案工作能够更好的服务于事业单位的各项工作，推动事业单位的健康、有序发展。 1 事业单位档案信息化建设的必要性 （一）提升事业单位的公共形象 在当前事业单位档案信息化建设过程中，主要针对于大量的电子信息文件进行管理和储存，有效的提高电子档案信息的利用。事业单位档案信息化建设，打破了传统的档案管理和存储的模式，档案信息利用率大幅度提升，而且电子档案不仅更利于档案信息查询和利用，而且有利于在网站上对档案进行公开发布，将与百姓具有密切关系的可以公开的档案文件在网上发布，为公众提供查询的便利，提高政务处理透明的度。另外，还可以借助于电子政务系统来实现档案信息的公开，从而为事业单位树立良好的公共形象。 （二）挖掘和拓展事业单位档案价值 档案在事业单位发展过程中发挥着非常重要的作用。通过加强事业单位档案信息化建设，可以在使用档案信息过程中不受时间和空间的制约，档案信息睥查询和检索更具便捷性，有利于档案信息利用率的全面提升。进一步深入的挖掘事业单位档案的价值，使其更好的为事业单位的发展和建设服务。 （三）改进传统的档案管理模式 通过事业单位的档案信息化建设，能够对传统的档案信息管理模式进行改进。改变传统的人工录入、纸质媒介的档案管理模式，拓展档案管理的职能。传统的档案管理只能实现档案信息的运输和保存，通过档案信息化建设能够实现档案信息资源的管理、存储和采集。 2 提高事业单位档案信息化建设工作质量的措施 （一）加大事业单位档案信息化建设力度 为了全面落实事业单位中的档案信息化建设管理，其主要前提是要提高对档案信息化建设的重视程度，并且加大档案信息化建设力度，加强相关管理人员对于信息化建设了解，以此提升对档案信息化建设的重视程度。事业单位中的档案管理人员只有充分认识到信息化建设的必要性，才会真正实现档案管理的信息化，在此基础上提高档案管理的效率，为事业单位的经济发展奠定基础[3]。除此之外，事业单位要加强对档案管理人员的培训力度，定期对其进行培训，不仅要加强专业技术，还要提升其信息技术，提升档案管人员的信息技术水平，只有在保证档案管理人员计算机水平的基础上，才能够真正对事业单位档案管理信息化建设的实现进行保障。另外，事业单位要加强相关管理人员在信息获取以及信息鉴定方面的能力，保证档案管理人员在工作岗位中能够充分发挥自身价值，以此保证事业单位中的档案信息化建设的贯彻落实。 （二）建立严格的事业单位档案管理制度 事业单位档案信息化建设工作的顺利开展，还需要建立严格的管理制度，才能够为信息化建设工作的有效开展提供有利的依据。所以应该根据事业单位的实际情况以及档案管理的注意事项，制定科学合理的管理制度，确保档案信息化开展的过程中能够有据可依。保证每个环节之间的有效衔接，明确各个岗位的职责。熟悉国家的法律法规，深入研究档案管理法则，在管理制度的约束下，工作人员才能够依法管理，按章办事，避免违规行为的发生，从而确保档案信息化建设工作的有效开展。 （三）完善档案信息化建设体系 事业单位档案信息化建设工作的开展还需要完善的体系建设，有别于传统档案管理体系。从档案信息资源的收集、分类、整理及归档，都需要有一套完整的体系流程，确保整个流程的顺利运行。保证资金的充足供应，从硬件设备的配置到系统软件的完善，都需要一定的资金保障。在体系建设过程中，还要加强对档案信息资源的开发利用，从而最大限度的发挥档案信息化建设的价值，为促进事业单位的发展创造有利的条件。 （四）组建档案信息局域网，提高档案的综合利用率 首先，在事业单位档案室内部应该建立一个封闭的局域网，设立专门的电子档案阅档室，增加多台计算机为档案利用终端机供阅档用。查档人员办理相关手续后，只要轻点鼠标，就可以在授权范围内查阅相关资料。这样不仅可以提高档案查阅的速度，同时也可以防止纸质档案的涂改，有利于档案的安全和保密。其次是建立档案信息专网系统，此系统可供相关业务部门使用，授权人员根据工作需要，只要登录档案信息专网，就可在授权范围内查阅所需要的干部电子档案，干部的年龄、工龄、党龄、工作经历、学历、职务、工资、奖惩等个人信息将得到全面真实的反映，干部档案利用率将得到很大的提高。在专网的管理上，要明确使用权，界定哪些人可以使用，用户必须通过用户名、密码，待管理员审核批准后方可登录使用。 （五）保证档案信息安全 安全防护体系的建立是档案信息化建设的重要保障，由于网络具有开放性的特点，所以档案信息化管理也容易受到网络安全的影响，主要是病毒入侵、黑客攻击以及硬件系统的损坏。所以应该有针对性的制定安全防护措施，针对病毒和黑客的威胁，应该建立安全防护系统，例如防火墙以及杀毒软件，定期更新防御软件。对于硬件设备的损坏，应该加强对硬件设备的检查维护，定期对硬件设备进行检查，发现问题及时解决。同时还应该建立档案的阅读和更改权限，针对级别的不同给予不同的权限，最大程度的确保档案信息的安全性。 3 结束语 在当前事业单位档案工作中，通过引入信息技术，有效的提高了档案的信息化水平，加快推动事业单位档案工作的数字化和网络化发展。因此在实际工作中，事业单位需要进一步提高对档案信息化建设工作的重视度，完善档案信息化管理制度和档案信息化建设体系，全面提升档案管理人员的综合素质，为事业单位档案信息化建设水平的提升创造良好的条件。 参考文献 [1]宋桂荣.事业单位档案管理信息化建设探讨[J].现代商贸工业，2014，22. [2]李剑峰.事业单位档案信息化管理建设的方法分析[J].赤子（上中旬），2014，15. [3]潘亚丽.信息化时代机关事业单位档案管理的创新[J].办公室业务，2015，07. |
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