| 标题 | 档案管理信息化建设的现状及对策分析 |
| 范文 | 黄淑贞 摘 要：我国的数字化建设随着互联网+时代的到来而逐步走向正轨，作为信息化建设的重要组成部分，档案在各行各业的发展中起着重要作用，所以推动档案管理信息化建设是非常必要的。 关键词：档案管理；信息化建设 1 信息化时代档案管理的特点和重要性 1.1 信息化时代档案管理的新特点 进入信息化时代，档案管理表现除了新的特点，主要有兩个：一是档案管理逐步实现自动化，通过借用电子计算机的系统管理，档案的分类、归档都更加自动，借用程序的自动明确归档范围和方式，给复杂的档案管理工作带来了便利，大大的降低了相应的管理成本支出，还确保了档案在建立之初就具有高准确性；二是网络化特点凸显，通过与教育部等系统联网，的档案管理信息能够实现网络化、远程化管理，提供了档案信息查阅的网络化。 1.2信息化时代加强档案管理的重要性提供了所有的原始凭证保障；另一方面满足了信息时代，档案管理的客观要求，即可以与时俱进，为领导者提供决策依据，又能够减少人力、财力成本支出，提高档案管理的工作效率。另外，进行档案管理的信息化建设，是为了解决高校庞大、复杂、多变的档案信息问题的首选对策。 2 信息化时代影响档案管理的因素 2.1 内在因素 从影响档案管理的内在因素来看，主要有这样的点组成：一是档案管理的操作流程等内在因素，作为保障档案完整、真实的管理工作，在具体的开展过程中，可能由于操作流程的设置不合理，会对档案管理的质量带来直接的影响；二是档案的原始收集工作，对原始档案的收集、整理，以至于开展鉴定、保管等工作，都会影响在信息化时代下，实现高校档案管理的信息化、网络化、远程化；三是实际操作档案管理的工作人员，由于长时间的人工管理模式固式的束缚，档案管理人员没来得及转变信息化管理的思想，直接造成高校档案管理面临严重的危机。 2.2 外在因素 从影响档案管理应对信息化时代影响的外在因素来看，主要有：首先是的信息化管理的硬件配备情况，如果没有高性能的电子计算机、网络服务，是没有办法完成高校档案信息化管理的；其次是实现信息化档案管理的氛围情况，如果所有的都没有实行信息化档案管理，那么任何一个都没有动力和积极性来开展此项工作；最后是档案信息化管理的可靠性、可实施性、可操作性是否具备，如果信息化时代没有渗透到档案管理中，想要进行信息化管理也无计可施。 3 信息化时代影响档案管理的危机表现 虽然，已经开始注意到要加快档案管理信息化建设的进度，尽快适应信息化时代的发展需要，但是总体上，档案管理仍然面临着四大主要危机，具体表现如下： 3.1 信息化时代档案管理的意识理念不足 当前的高层管理者，更多的是将工作重心放到管理等方面，没有对档案管理引起足够的重视，以至于都没有对档案管理重视，也就不会配套的制定出保障策略。另外整个社会上，都没有浓厚的氛围来重视档案管理，形成的是档案管理只是配套其他工作开展的理念，这将不利于完成危机应对。 3.2 信息化时代档案管理的资金投入不足 对于发展投入而言，偏向于向基础设计建设、扶持教学、开展科研等领域，在档案管理上，投入非常有限，并且也没有外部可依托的信息化管理建设资金投入，因此面临严峻的资金投入不足是当前档案管理面临的重大危机。一方面，这是因为管理者的固有发展思维模式影响的，他们没有充分的意识到加大信息化建设的投入，能够最快的应对信息化时代对档案管理的冲击，另一方面，这是发展战略影响的，因为对的评价指标体系中，并没有纳入档案管理的评价。面临严重的档案管理资金投入不足，将极大的降低其信息化建设的进度，不利于档案管理加强防盗、加密、设立防火墙等工作的开展。 3.3 信息化时代档案管理的人员专业水平不足 从目前的档案管理信息化建设来看，管理人员的专业水平偏低，极不利于推进实现档案管理信息化。从表现来看，主要表现在两个层面，一是基层档案管理人员的工作方式非常陈旧，对信息化系统的利用效率极低，虽然很多已经引进了电子计算机等信息化设备，要求档案管理人员进行信息化管理，但是很多工作人员仍然没有改变传统的管理方式，对信息化设备的使用效率非常低，如在进行档案立卷时，就人工的根据档案的信息进行操作，不仅工作量非常大，工作效率和准确性也非常低；二是基层档案管理人员的信息化技术水平不够，虽然鼓励使用计算机等信息化设备来完成档案管理，但是他们不会操作、操作不好，就导致整个人员推进信息化建设的积极性很低的问题。 4 应对信息化时代档案管理危机的对策 未来，实现高度的信息化管理，是档案管理的必然之路，因此要积极应对危机，采取对应的策略，保障档案管理工作的高质、高效完成。通过论证，本文认为应该主要从以下四个对策出发。 4.1 培养信息化时代档案管理的意识理念 从理念意识上进行培养，是解决信息化时代档案管理危机的首要方法，一方面需要对整个社会风气进行引导，加强对档案管理的重视，并加大社会投资和人才培养保障；另一方面在中，要从上至下的对档案管理加强重视，将档案管理的情况纳入管理人员的年度考评中，迫使加大档案管理的投入。 4.2 加大信息化时代档案管理的资金投入 要建成数字化的档案管理模式，适应信息化时代的影响，就必须加大对档案管理的资金投入，保障信息化建设的质量。首先，需要改变资金投入的倾向，让原本的资金投资逐步向档案管理倾斜，逐步加大对档案管理的投资比例；其次，要引进更多的投入资金源，单靠学校建设资金来完成档案管理信息化建设，是不可行的，也会加大学校的建设压力，不能保证建成的成效，因此可以向社会招标，引进信息化系统建设资金；最后，教育部要向各拨付定向的档案管理资金，支持鼓励各大开展档案管理信息化建设工作。 4.3 提高信息化时代档案管理的人员专业水平 基层档案管理人员专业水平的高低，直接影响了档案管理工作的开展质量，因此要逐步提高相关档案管理人员的专业水平，就需要做到这样两点：一是加强对基层档案管理人员的培训，提升他们操作电子计算机、进行信息化档案处理的能力，改变固有的传统的档案管理模式，提高档案管理的效率；二是要进行专业信息化档案管理人员培养，在档案管理专业教学中，加大对信息化建设的技能培养，保障基层档案管理人才需求，提高整体的人员素质。 5 结论 完成对信息化时代影响下，档案管理的全面阐析之后，得到了四个关键结论：首先，在信息化时代、“互联网+”的影响中，档案管理表现出了新的特点，为了适应信息化时代的发展需求，需要加强档案管理的信息化建设。其次，信息化时代，很多因素都会对的档案管理带来危机，成为诱发危机成为现实的条件，主要有档案管理的人员水平、意识理念等内在因素，也有制度和资金投入等外在因素。再次，从危机的表现来看，档案管理面临的危机有管理意识理念偏低、信息化建设的资金投入不足、相关工作人员的专业技术水平偏低以及保障制度不健全等危机。最后，要想化解信息化时代给档案管理带来的危机，就需要进行意识理念的树立、资金的加大投入、工作人员水平的提高和保障制度的健全建设。 参考文献 [1]朱阳.浅析信息化时代档案管理发展现状及对策研究[J].信息化建设，2015（10）：138-139. [2]林佩云.企业档案管理信息化建设的现状及对策[J].今日湖北旬刊，2015（12）：248-249. [3]任延玲.事业单位档案管理信息化建设的问题与对策研究[J].城建档案，2015（12）：156-157. [4]李华.浅析档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].城市建设理论研究（电子版），2014（19）：38-39. |
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