| 标题 | 试论如何提升档案管理效能 |
| 范文 | 于海燕 摘 要：在当今经济发展背景下，对于企业内档案管理工作直接提出了全新的要求，当前绝大多数企事业单位内所开展的档案管理工作，依然停留在以往传统档案管理的状态，这种状态的管理难以切实满足当今经济发展背景下社会各行业对档案管理工作所提出的要求。因此，这就必须从档案管理的制度方面入手，以提高档案管理的效能为主要目标。本文针对如何提升档案管理的效能进行分析，为此推出几点建议以供参考。 关键词：企业事业单位；檔案管理；效能 档案管理工作属于企事业单位当中极为重要的组成部分，其本身也是保障和提升企业事业单位工作效率及质量的重要条件。主要是因为一套科学规范化的管理档案本身是衡量单位管理水平的重要指标。这就要求企事业单位内部档案管理人员，必须认真仔细的开展档案的整理、收集、利用及管理等多个环节的工作内容，并且保持在实践当中进行总结，由此来寻求其中的主要规律，这样才能切实有效的提升企业事业单位的档案管理效能，实现内部管理运营的有序发展。 1 档案管理效能提升内涵分析 档案管理工作是一个比较笼统的概念，其具体是事业单位档案部门对档案实体及信息实施管理，并在此基础上推出档案利用服务的多项业务工作的全称，并且档案管理本身也是国家档案事业发展的基本组成要素[1]。在当今经济发展新形势下，档案管理工作真正面临了全新的改革局面及发展挑战，因此切实有效提升档案管理工作的效能直接成为构建和谐社会及档案事业发展的必然需求。档案管理工作的科学化开展帮助我们更好的了解了国内外的发展形势，并且对我国的发展状况起到了真正快速、准确、系统及全面的掌控，真正为我国发展目标的制定提供良好的现实依据。只有在此背景下，紧跟信息化时代发展的潮流，这样才能持续不断的提升档案管理的效能水平，从而真正促使档案管理工作的规范科学化发展，最终符合时代发展对档案管理工作提出的要求，达到档案信息为社会实践服务的最终目标。 2 当前档案管理工作现存问题分析 2.1 档案管理认知模糊 目前，绝大多数企事业单位开始深刻认识到了档案管理工作的重要性，并且开始在此基础上不断的完善内部档案管理来促使其服务自身。但是在实际的管理工作当中，依然有大多数企事业单位因为自身发展的局限性问题，因此对档案管理工作缺乏相应的科学认识，对企事业单位档案管理工作重视度不足，比如将档案管理当作人事档案或者其他方面的档案实施保管，因此对单位档案严重缺乏科学全面化、科学化的管理，从而直接导致企业档案表现出零乱、分散、杂乱的情况，这就和社会档案的集中、优质及系统和广泛的管理要求相矛盾，这就难以有效满足经济背景下档案利用及对档案信息的利用需求并且也不利于档案管理的可持续性目标。 2.2 档案管理人员专业素质偏低 档案管理工作本身是一项专业性非常强的工作类型，因此档案管理人员的专业素质水平直接对档案管理的质量及效率造成影响。当前，绝大多数企业内档案管理人员均存在专业水平不足、业务能力偏低的情况，甚至有很多企事业单位普遍对档案管理工作认识不足，存在一定的偏差，表现出明显的不重视情况，缺乏专门的档案管理人员及机构。特别是在一些中小型企事业单位当中，档案管理通常都是其他职位的附属类工作，其中多数从业人员并没有接受专业的档案管理知识培训，只是单纯的将档案类型划分归入档案盒内实施保管，忽视档案资料的完善收集，极不利于档案完整性和真实性的维持，对档案管理水平造成非常严重的影响。 2.3 档案管理制度不完善 一套完善的档案管理制度是保障企事业单位内，档案管理工作实现专人专职、有法可依的重要前提[2]。当前多数单位内严重缺乏一套行之有效的、极具可操作性的、科学规范的档案管理制度，因为多数档案管理工作都处于一种混乱的状态，相关档案管理工作并没有实现专人专管的合理局面，多数都是由于人员的素养及稳定性问题，直接致使企业档案管理问题产生，这就极大的影响了档案管理信息的完整和连续性。此外，有的档案管理人员工作态度极其懒散，严重缺乏积极性，其档案管理工作持续堆积，管理的效率严重不足，这样极不利于企业档案管理的开展，很难切实有效的满足人们对档案信息的发展需求。 2.4 档案管理设施不足 档案管理工作的开展，都要求具备良好管理条件设施，其中必备的硬件设施是保障档案资料安全、完整性的重要前提。然而，当前仍然有大多数企业并没有设立出专门专用的档案设备及档案室等，有的企业内档案室条件非常简陋，一些基础设施设备并不齐全，甚至在档案室内环境潮湿、狭窄，一些发霉、虫蛀及被盗的情况非常普遍，这就很不利于档案安全完整性。并且多数单位也并没真正建设处独属自身的电子档案室，档案管理仍然处于纸质档案管理状态，并没有充分的利用当前的计算机处理能力，无法有效的实现档案管理的信息化发展。 3 档案管理效能提升举措 3.1 树立全新档案管理理念 应当持续强化对档案管理工作的重视程度，以先进性的档案管理理念开展档案管理，这本身是促使档案科学、规范，实现管理效能提升的重要保障。这就需要从领导自身做起，应当在此基础上，持续不断的强化员工们对当今形势下档案管理的科学化认识，这样才能真正促使全体人员深刻认识到档案管理的重要程度。只有领导自身树立正确理念，将档案管理列入重要工作范围，这样才能切实在人力、物力及财力方面作出有效的支撑，最终保障档案管理工作的有序进行，真正符合当代社会发展对档案信息的真实需求。这就要求应当采用档案管理的技能型人才，并且重视对此类人才的持续教育及培训工作。同时在财力、物力方面，还要求应当完善档案管理条件，切实做好采购、维护及管理工作。 3.2 大力提升档案管理人员专业素质水平 因为档案管理人员本身素质直接对档案管理效能提升起到较为关键的作用。近几年信息技术发展迅速，并且在档案管理当中获得了有效的应用及发展，这就直接对档案管理人员的知识、业务及管理能力等提出更高的要求。因此，这就要求企业方面必须充分重视对档案管理人员的教育工作，并由此构建出完善的教育管理体制及相关激励制度。并且要求切实从实际角度出发，结合多项不同的岗位、层次、渠道及形式需求，来对档案人员实施有效的培训，这样才能切实有效的提升的档案管理人员的专业技能、知识及业务能力，这样才能真正实现企事业档案内档案管理工作的科学化、信息化及现代化目标[3]。 3.3 构建科学完善的档案管理制度 科学规范化的档案管理制度是保障企事业单位内档案管理效能提升的重要基础，在制度建设过程中，要求必须科学规范化的建设，要坚持实事求是、简明实用的原则，保持整个过程责任明确、奖惩分明。因此这就需要建立起来相应的奖惩机制，要不断深入细化监管考核制度，不断加深和强化档案管理人员的认知水平。这样才能促使企事业单位档案管理效能获得持续的提升。 3.4 配备完善档案管理设施 当今时代发展，直接促使档案管理工作的信息化转变，使得档案管理工作及水平不断进步。当前计算机技术获得前所未有的普及，但是普及推广之后，且很容易致使一些传统化的文件载体开始持续消失。因此，就很有必要不断加快档案管理的自动化、电子化发展进程。主要是信息档案的建设，真正有效的解决了纸张档案保管的最大弊端，直接促使档案信息的高度共享转变。此外，在此基础上，还应构建相应的电子档案室，通过现代化的通讯技术，实现档案管理工作的信息化转变，有利于企事业单位档案管理的效能提升。 4 结语 综上所述，当今知识经济时代发展，促使人们高度认识到档案管理工作的重要程度，不但有些的促进了档案事业的发展，同时直接给档案管理工作带来巨大的挑战。当今经济形势下，以往传统的档案管理模式的缺陷问题越来越明显，难以有效的适应当今社会对档案信息的使用需求。因此就必须构建出完善的档案管理制度，这是档案管理工作的现实发展方向。 参考文献 [1]韦耀宁. 大数据时代的高校档案管理“价值链”建设[J]. 兰台世界，2015，（32）：92-93. [2]董广超，陈冲. 宁陵县多措并举提升档案管理效能[J]. 人才资源开发，2015，（19）：62. [3]张晶，张敏. 浅析如何提升人事档案管理效能[J]. 电子制作，2013，（20）：239. |
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