| 标题 | 新医改下医院档案管理的改进方法研究 |
| 范文 | 摘 要：档案管理是医院正常运转中不可或缺的部分。医院档案管理相比于其他地方档案管理有所不同，这些特殊性在档案形式以及管理方式上有所展现，就医院来讲，高效性和高标准化的档案管理能有效的推进医院各个工作环节的正常运行，更是在医院运营及解决工作突发问题中的重要存在，并且在医院今后的运营管理、科技创新等方面是不可或缺的。本文提出新医改下医院档案管理出现的主要问题，进行探讨研究，并提出改进意见，希望能产生积极影响。 关键词：新医改；医院；档案管理 1 前言 医院档案是医院长期工作实践过程中对患者、医务人员等各对象事物的原始记录，这对医院长期工作发展有着重要参考价值，是医院珍贵的财富，所以医院有责任有义务对医院档案进行科学的、规范的管理。新医改落实后，医院档案管理的标准更为严格，旧的医院档案管理已经不符合新医改下的高标准，所以发现医院档案管理过程中的问题，提出相应的解决方案，全面推进医院档案管理发展，成为医院的热点问题。 2 新医改下现代医院档案管理存在的问题 2.1 不完善的管理制度 这些年，许多医院结合其自身情况，在内部管理建立了一整套对应的档案管理制度，但管理制度的建立缺乏一定的科学性，不够缜密，无法顾及各个方面，而且大部分规定不够细微，在运行过程中出现许多问题，应当尽快完善改进。例如，有些医院档案管理制度明确了工作人员的职责，却没制定相应的考察、奖罚和督促等制度，常常出现各项工作任务不衔接，導致档案丢损，医院档案管理工作混乱等现象。尤其是部分医院领导对档案管理过程中出现的问题不予以重视，没能及时处理改进，以至于医院档案管理发展停滞不前，与新医改下的高标准有着很大差距。 2.2 管理意识薄弱 现代医院档案管理各项工作之所以不尽如人意，和大部分医院档案管理人员的责任意识较弱密不可分。如何顺利进行医院档案管理的关键便是管理人员的责任意识，管理人员的责任意识过低，往往会造成档案管理工作的混乱，严重的更是会导致档案资料丢损等问题，最后的损失难以估量，所以想要提升现代医院档案管理水平，就必须提升档案管理人员的责任意识，这是重要环节。 2.3 管理人员专业水平不足 目前，医务人员的素质教育是被许多医院所重视的，但是往往却忽视档案管理人员的素质培养。在医院，档案管理人员缺乏相关的教育，学习和提升的机会更是少之又少，因此档案管理人员责任意识差，工作能力不足，更是无法与时俱进，达不到新医改下的高标准。并且，很多档案管理人员没有接受过专业知识技能培训，直接从其它岗位调任，对档案管理的知识技能很多都是一知半解，拉低了整个医院档案管理人员的素质水平，导致新医改下医院的档案管理的发展工作难以推行。 3 改进方法 3.1 完善管理制度，改进管理体系 建立合理的档案管理部门是医院的首要任务，把医院档案管理由传统化管理转变为现代化管理，由分散式管理模式转变为统一集中式管理模式，不断的改进补充医院档案管理过程中各项工作和资料库管理等各方面的规章制度，将档案管理视作现代医院发展的任务之一，并视为重要环节。档案管理的法律法规需要向全体医务工作人员普及，让所有医务人员了解档案管理对于现代医院发展的重要性。并且，将档案管理工作编入医院科室管理制度，将档案管理和科室工作绩效考核及奖罚制度进行挂钩，明确科室领导的具体职能，促进医院档案管理高效化、标准化发展。 3.2 重视档案管理 （1）档案管理人员工作态度的好坏很大程度取决于医院是否重视档案管理，想要医院档案管理规范化，一定要在根源上改变医务工作人员的思想理念，真正意义上的了解档案管理对于现代医院发展的重要性。（2）新医改下的医院应当高度重视档案管理工作，明确档案管理人员的工作职责，促使其尽心尽责的对待档案管理工作。（3）把档案管理编入医院发展规划中，以免为了一时的利益，只顾医病治病，却忽视医院档案管理工作。（4）医院需要增大监管力度，促使档案管理人员按照管理规定的认真努力做好管理工作。（5）医院应当增大对档案管理重要性的宣传力度，例如研讨会、例会、宣传讲座等形式，让医务工作人员全面了解档案管理对医院发展过程中的影响，重视档案管理工作。 3.3 提升管理人员专业素质 档案管理水平的高效与否，与医院档案管理人员的专业能力及基本素质的高低有着重要影响，为使档案管理人员对医院档案资料进行高效地管理，医院应当对其进行科学化的素质培养及专业技能的提升，全面提升专业素质水平。这些年来，电子档案在医院内部管理的普及率逐渐上升，所以档案管理人员应当掌握相应的计算机技能。电子档案管理方法要想在医院被有效利用，应当拥有属于自己的技术人员去研发相应的档案管理程序，设计对应的监控系统，对程序进行实时监管，高效迅速地发现问题，处理问题，以免丢损电子档案。 3.4 部门间协同合作 医院档案管理是多部门的，只有医院各部门之间协作管理，档案管理工作才能高效、高质量的进行。为加强医院档案管理部门与其它各部门的联系，档案管理部门需要建立枢纽，有效的将档案管理部门与其它部门互动相连接，相应的其它各部门也应积极主动配合，协助档案管理工作，及时提交档案管理部门所需资料，确保档案管理部门能够及时有效的对相关资料进行整编、更新、管理，实时掌握医院的运营及发展状态，让医院的各项工作能够有序进行。 3.5 信息化发展趋势 随着新医改的不断深入，医院档案管理的信息化发展还需要相关人员推广宣传，促使医院档案管理人员快速有效地转变传统思想理念。医院领导还应当增大对档案信息化发展的投入力度，形成完善的档案数据库，确保档案管理及应用时环境的优良。并且，一个好的档案管理发展需要先进化的档案管理软件系统，在引进软件系统的同时，加大对建立医院档案电子信息数据库的投入力度，同时电子数据库随着时代的发展应当不断更新、与时俱进。 4 结束语 总而言之，为了落实新医改对医院档案管理工作的高标准、高要求，档案管理工作必须做到高效性、规范化且高业绩三点，将传统的档案管理模式进行科学化的更新与升级，在这个高速发展的大时代背景下，档案管理工作才能与时俱进，也能及早的实现高效性、信息化及规范化。 参考文献 [1]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊，2016，（05）：20-21. [2]生国栋.探究新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国卫生标准管理，2015，6（06）：1-2. [3]杨慧莉.新医改下医院档案管理的改进方法探究[J].当代医学，2013，19（10）：26-27. [4]陈菲.新医改下医院档案管理的改进方法研究[J].大家健康旬刊，2017，11（3）：293-294. 作者简介 刘一平（1978-），女，汉，四川省简阳市，大学本科，四川省简阳市中医医院，研究方向：档案管理。 |
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