| 标题 | 浅谈干部人事档案材料的收集 |
| 范文 | 卞如冰 摘要：干部人事档案管理工作就是对人事档案材料进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案材料的收集在干部档案工作中显得犹为重要，它为干部组织部门全面考察任用干部提供可靠的依据，也为落实政策、解决待遇、核实年龄、工龄和学历、套改工资、办理离退休手续等问题提供重要的凭证。 关键词：人事档案；干部；收集 1干部人事档案材料收集工作中存在的问题 1、材料不齐全，手续不完备。材料是档案提供利用最基础的物质基础，没有材料，就没有提供利用工作的存在，有材料而内容不完整，数量不齐全，手续不完备，同样也不能很好发挥档案应有的作用。干部人事档案是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等文字材料，是每个干部形象的缩影，其内容应当充实和具体，且应从多角度、多方面来反映一个干部的全貌，以满足人事工作的需要。由于各种原因，干部人事档案内容反映个人经历、家庭情况及社会关系的多。反映个人的人才类型、管理能力、技术专长、工作实绩、心理素质及个性特点少，反映干部现实德才表现和政绩、才能方面的材料也不全，对干部鉴定存在评述模式化，很难反映出一个干部真实情况。 2、管理不规范，材料不集中。材料收集是干部档案工作的重要组成环节，也是丰富档案内容的手段。由于档案材料形成部门多，且没有明确的规章制度，现行的收集方法也主要依靠档案管理部门主动索要，收集材料的渠道也有其局限性，各部门对档案材料收集工作的监督力度不够，不少业务部门为了省事往往不愿将有关业务材料送交归入干部人事档案，致使材料形成不及时，内容空泛，只能反映出一个干部的基本情况。 3、档案意识淡薄，材料不及时归档。目前，整个社会和广大群众对档案的意识淡薄，人口流动性的加强，人事档案的代管都造成了档案材料的缺失和不及时归档，档案的管理工作落后于现实需要。 2加强干部人事档案材料收集工作的建议及其对策 1、完善制度，强化意识 干部人事档案作为人事管理重要的组成部分，我单位一直很重视。我们按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，制定了相应的规章、制度，并在工作中不断完善制度。在平时工作中，经常地，有计划地将反映干部德能勤绩的材料收集归档，及时补充干部人事档案的内容。强化制度建设有助于增强约束机制，提高收集的质量，加快收集的进度，缩短收集的时间，避免文件材料散失。 由于干部人事档案工作是一项内部性，保密性很强的工作，因此做好干部人事檔案工作首先在思想上要重视，自觉增强档案意识；充分认识档案工作在党的干部工作和国家档案事业中的地位和作用；重视档案工作，关心档案建设，增强对基层档案员的培训指导力度，不断提高其档案意识和业务水平；进一步增强责任感、使命感和紧迫感，经常反复地宣传档案工作的重要性，要求干部人事档案工作人员认真学习邓小平理论、三个代表、十八大精神，以建设社会主义核心价值观为指导，忠于职守，熟悉业务，掌握政策，认真鉴别，严把材料关，保守机密，积极主动，认真负责地做好本单位干部、工人的人事档案材料的收集归档工作。 2、改善方法，保证到位 由于形成档案材料的部门分散，因此干部人事档案管理部门要经常、广泛地同各形成材料的单位建立起联系网，掌握信息，摸清规律，把形成档案材料的各有关单位和部门紧密联系起来，形成一个各部门、各单位、个人以至整个社会都重视和关心的完整干部档案信息网，这是做好收集工作的基本保证。干部人事档案管理部门应不断创新，研究制定一些切实可行的具体措施，优化材料收集方法。如重点收集与普遍收集相结合的方法，集中收集与经常收集相结合的方法，被动等待收集与主动上门收集相结合的方法，以及定时、定向、定内容和补充收集等多管齐下的方法。 组织、人事、教育培训等是档案材料形成的主要部门，在材料形成后的一个月内，应主动送交人事档案管理部门，而现实往往事与愿违。人事档案管理人就要常常督促，上门或电话联系，保证材料能及时到位，并在接收干部人事档案材料登记簿上登记，做到万无一失。各有关部门还要积极支持和配合档案管理人员的工作。 3、按照要求，认真审核 档案材料是干部档案的真实写照，也是构成干部档案的重要依据。按照干部人事档案材料收集规定的收集范围，对收集归档的材料，认真仔细的审核就显得犹为重要，以确保归档材料本身真实无误、内容完整和准确。 档案材料的审核应把握以下几点： （一）出生年月：按公历填写到日。干部年龄不但是干部档案中的重要组成部分，而且是干部选拔、任用的主要标准之一，必须核查准。干部年龄的审核以1988、1999年干部履历表以及入团、入党志愿书、“三龄一历”表为依据。 （）入党时间：入党时间为党员大会接收为预备党员之日，预备期为一年。对要归档的《入党志愿书》要按照有关规定，确认是否是党员，再审核《入党志愿书》内容是否真实，完整。 （三）参加工作时间：参加工作的时间的审核应以入伍、招工、毕业分配等档案历史资料的填写情况为依据。对符合政策规定，有更改认定参加工作时间结论的，以结论为准，没有结论的，不与承认。 （四）学历、学位：“学历”分毕业、结业、肆业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、业大、管理干部学院等）或通过自学考试形式取得的学历，都应具体写明。各级党校培训进修一年半以下的，不作为学历填写。成人教育大中专《专业证书》不属于学历。研究生课程进修班不与研究生学历挂勾，不承认学历。 总之，干部人事档案材料的收集是干部人事工作的重要组成部分，做好该项工作是对干部人事档案工作的不断完善和提升，以便更好的为人才队伍建设和干部队伍建设服务。 |
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