| 标题 | 略谈阶段性下的企业人事档案管理工作分析 |
| 范文 | 李岩 摘要：当前，大多企业的运作发展过程中，所运用的都是人员聘用机制，此时的企业档案管理已经并非传统理念下的人事档案，这一时代发展背景下的企业人事档案管理工作模式，所记录的多数都是从企业员工到离职这一时期的档案，同时会涉及工作表现、个人经历以及德能勤绩等方面的内容，对这些集中化的个人信息进行统一保管，以供企业内部其他部门人员所利用，最终相应的提高工作效率。基于此，本文主要针对阶段性下的企业人事档案管理工作进行了相应的分析和探讨，而后提出了自身的相关见解，以下为详述。 关键词：阶段性；企业；人事档案；管理；工作 自从改革开放以来，我国就在逐年发展社会主义市场经济，同时除了大型国企、党政部门以及事业单位等在编人员以外，其余的企业大多所推行的都是人员聘用制度，这就表明“档随人走”这一管理模式已经难以满足时代的发展趋势，大多毕业生就业以后会自由就业，但是，他们的个人档案就会停留在户口所在地的人才交流中心，大学生毕业后一般不会自行保管档案，每一地域的人才市场并不会对这些人事档案进行系统化的管理，人们入职进入到企业工作后，此时的个人人事档案会是全新建立的，直到离职后方可停止增加新的材料，故此，企业所保管的人事档案，一般是针对企业内部员工从入职到离职这一时期所讲的，阶段性下的企业人事档案管理工作应体现出科学性和合理性，提高管理质量。 1企业人事档案管理过程中易出现的问题汇总 （一）人事档案管理意识较为薄弱 其一，领导的重视程度不够。当下，部分企业的运作环节，领导人员都会更加强调短期的经济效益问题，很容易忽视档案管理工作这一重要环节，档案管理工作中将会涉及许多财力、人力和物力，这些都会给企业的经济效益带来相应的影响，如若未能对档案管理工作中所涉及的内容和要素予以统筹、协调，将会相应的降低管理效率。 其二，管理人员职责意识较差。部分企业档案管理人员对于档案的实际认知力不足，甚至一头雾水，难以意识到企业档案管理工作落实的重要性，与此同时，易出现工作怠惰的现象，缺乏重新建档的思维，这就导致企业整体的档案管理工作落实缺乏主动性和自觉性。 （二）档案内容质量较低 现阶段，很多企业的人事档案管理过程中，存在不规范的管理行为，导致最终的企业人事档案管理质量难以得到提升，档案管理的实际价值亦无法凸显出来。引发这些问题的诱因较多，笔者对这些因素进行了总结，其一，档案材料内容不丰富，无法做好切合實际的记录，难以满足《企业职工档案管理工作规定》中的需要，不能准确的体现员工的德才情况和个人经历等。其二，档案材料所用纸张质量不合格，字迹书写不规范，很多企业在对员工的相关信息进行入档记录时，都难以对细节之处进行把控，比如，材料规格的大小、用笔质量等，致使档案材料不利于存储，最终难以高效的应用。 2企业人事档案管理方式的探究 经过笔者上述的分析和探究以后，发现人事档案管理工作的落实，需要从多个角度着手，使管理行为更为规范和秩序，如若仍旧应用传统的管理模式，将难以满足时代的发展需求，也不能符合企业的运作需要，故此，一定要对人事档案管理模式进行更新和改革，从思维意识上提升档案管理人员的认知力，最终提高企业档案管理效率。 （一）对人事档案的功能性重新认知 人事档案的存储过程要着重把控，和其他的档案管理工作具有相同性，最终的目的都是为了更好的服务企业，为企业的经济建设过程提供高质量的服务，值得一提的是，企业内部经济建设过程中，所包含内容较多，其中的人才管理以及人才选拔都是重点因素，故此，企业发展环节，一定要重视人事档案管理工作，对人才的成长历程进行精准的、合理的记录，并将这些信息数据等进行汇总，最终作为用才、识才以及选才的根本。人事档案管理工作的开展环节，需要结合内部人员的实际表现，从各个环节搜集和整理资料，为日后的人才管理工作提供相应的数据支持。 （二）对人事档案管理机制进行改革 传统的档案管理体系之中，并未能将人事档案融入其中，这就导致档案管理过程较为繁杂，无法系统化的对各类档案资料进行管理，也不能从侧面的角度，对员工的业务水准以及政治素养等的成长和变化予以记录，对企业内部人事管理工作来讲极其不利，这时的人事档案管理工作，不具备系统化。 故此，应对人事档案进行改革和更新，可将人事档案管理部门、文书档案管理部门和科技档案管理部门进行合并，实施统一化的管理，体现出管理工作的规范化和标准化，并可对人事档案的内容予以拓展。 （三）使档案材料内容更为完整、齐全 企业内部人事档案管理过程中的信息搜集渠道应体现出多元化的特征，不可仅仅将人事部门管理活动中的材料作为最终资料，而是要借助其他管理部门之手，进行有效的、及时的沟通和协调，对企业内部员工的各类资料予以搜集，相应的拓宽信息渠道，使最终的档案管理途径更为丰富，人事档案管理的资料信息也更为精准，对各类社会实践活动信息精简的记录，全方位的反映企业职工的面貌。 （四）使企业人事档案管理工作更具网络化、数字化的特色 当前是二十一世纪，也是信息化飞速发展的时代，各行各业的运作发展过程中，都意识到了渗透信息化理念的重要性，而企业的档案管理工作同样如此，越来越多的企业人事档案管理人员，发现引入信息化手段的必要性，可以极大的提高企业内部人事档案管理工作效率。比如，传统的纸质档案管理模式下，内部职工的信息管理容易出现各类问题，加之管理形式较为多样，其中涵盖着个人单位表现、户籍管理信息以及文凭学历管理等等，这些都是企业内部人事档案管理工作中的主要内容，这一过程中，难免会出现信息交叉或是重复等问题，这时，就应对这些重复的信息资料进行融合，逐步达到人事档案管理模式优化的目的，可以充分借助信息技术手段的作用，为企业人事档案管理工作的落实提供物质条件基础，体现出网络化和数字化的特色，这也是未来企业人事档案管理的发展方向，只有紧握这一发展趋势，实现人事档案的综合开发，方可为企业的长远化发展奠定坚实的基础。 3结束语 综上所述，当前的时代发展背景下，各行各业的企业运作环节，都会面临着许多的阻碍性问题，这些问题若未能得到妥善解决，将会一定程度的给企业发展带来制约性作用，甚至难以在竞争压力如此巨大的市场经济环境下长远的立足，故此，笔者建议企业发展过程中，应协调好内部管理的矛盾问题，其中的人事档案管理环节就是典型代表，基于阶段性下的企业人事档案管理工作，笔者认为可强化档案管理人员的职责意识，同时要求他们具备创新式的思维，对于档案管理工作具有新的认知，并在工作实践中完善管理机制，加强资金引入力度，将信息技术管理理念渗透到管理工作中，提高企业人事档案管理水平。 |
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