| 标题 | 探究如何创新建筑施工企业档案信息化管理 |
| 范文 | 李伟 摘要：随着对建筑施工企业档案管理越来越严格，建筑施工企业对其提出的要求也越来越高，对建筑施工企业档案的信息化管理、创新化管理越来越引起大众的注意，具有十分重要的意义。本文主要围绕建筑施工企业档案信息化管理展开探讨。 关键词：建筑；建筑施工企业档案；信息化；管理；创新 建筑施工企业档案作为特殊的历史信息记录载体，其重要性不容忽视。再加之科技手段的不断推广，建筑施工企业档案信息也逐步向电子载体方向逐步发展和迈进，不再仅仅依靠以往的纸质化模式，大大便利了建筑施工企业档案的管理工作，同时存储信息的效率大大提升，其自动化水平、信息化水平也不断上升，对于建筑施工企业档案管理工作的发展具有重要的推动作用。 1建筑施工企业档案信息化管理的现状 （一）建筑施工企业档案信息化管理缺少整体规划或规划针对性不强 随着我国陆续颁布了《国家建筑施工企业档案事业发展“十二五”规划》和《企业建筑施工企业档案工作规范》，这两项法律对建筑施工企业档案的实际管理工作进行了详细的规定，其中的主要内容有三点：第一，增加硬件设施和基础设施的资金投入；第二，积极进行相关的应用系统研发和建设；第三，建设和打造一个进行信息共享和沟通的大平台，将建筑施工企业档案信息的潜在作用发挥出来，提高其实际中的应用率。对于建筑施工企业来说，很多企业中现存的高层领导不重视、欠缺协调和沟通交流、专业的建筑施工企业档案人员不具备素质要求，这些问题的存在都对建筑施工企业档案的管理产生了很大的阻碍，对于建筑施工企业档案信息的利用问题十分不利。 （二）建筑施工企業档案工作量大，提升归档率、完整率难度高 当前，我国企业的发展规模逐步增大，相应的管理水平也大大提升，我国特殊的地域特色造就了工程项目的特殊性，项目工程数量很多遍及全国，具体的企业施工产值也大大增加，同时这样的企业发展规模来不及吸收足够的人才加入，导致企业管理不利，专业的人才欠缺，建筑施工企业档案的专业管理落实不到位，对于项目的信息管理工作也产生了影响。 （三） 还有一个问题就是建筑施工企业档案信息化管理发展缓慢，对于现代化的发展目标来说还具有很大的欠缺，我国众多的建筑施工企业尽管已经有针对性的建立了相关的建筑施工企业档案管理系统，但是其系统功能的发挥并没有达到要求，仅仅停留在传统功能的实现方面，远远不能满足实际的企业建筑施工企业档案发展需要。 （四）建筑施工企业档案从业人员的业务水平参差不齐 对我国的建筑施工企业来说，存在很多领导不重视的问题，建筑施工企业档案工作没有得到应有的关注，对于建筑施工企业档案的认识仅仅停留在信息收集整理、人员信息归档和保管的问题，对于建筑施工企业档案管理的专业知识和专业性都缺乏必要的认知，建筑施工企业档案管理的专业人才素质不足，而且人员的来源渠道也难以辨别，对于建筑施工企业档案管理工作十分不利。 2建筑施工企业档案信息化管理创新的解决办法 （一）统一电子建筑施工企业档案的文件格式 通过进行优缺点分析，建筑施工企业档案的信息化管理存在不同的特点，电子建筑施工企业档案接收工作与建筑施工企业档案的归档工作具有不同的特征，通过研究得出，统一的建筑施工企业档案文件格式对于建筑施工企业档案工作来说十分重要，具体格式统一的方式有以下的一些办法；第一，在建筑工程初期选择合适的应用管理软件，因此，统一建筑施工企业档案信息的格式需要将不同的电子文件进行格式处理归一；第二，更加重视建筑施工企业档案管理的有效性、建筑施工企业档案信息的原始性；第三，重视建筑施工企业档案信息的格式、内容和排列顺序，重视文档的清晰美观性，同时合理的排列顺序又可以大大方便日后的信息查看工作；第四，尽可能的将建筑施工企业档案成本缩减，重视建筑施工企业档案信息的合理标注，做好存储工作；第五，提高对不同扫描文件的接受度，支持不同的文件格式；第六，加强建筑施工企业档案保护，积极利用知识产权的作用。 （二）建筑施工企业档案信息化管理规范化 在对建筑施工企业的建筑施工企业档案进行管理时，要积极考察建筑施工企业档案管理信息的规范化模式，严格按照相关管理部门和单位的详细要求完成建筑施工企业档案管理的工作。 （三）建筑施工企业档案信息化管理要求 对于建筑施工企业档案管理工作来说，其工作水平的提升离不开专业的管理人才，只有专业的建筑施工企业档案管理知识和管理能力，建设高水平的建筑施工企业档案信息建筑队伍，才能真正的实现施工企业建筑施工企业档案管理工作水平的提升。主要有以下几种工作需要落实：①积极对相关的人员进行管理和培训，对专业的建筑施工企业档案管理人才进行必要的技能培训，主要的培训技能包括计算机技术、网络系统应用技术以及有关的系统思维能力和建筑施工企业档案类专业知识等，除此之外，建筑施工企业档案管理人员还要重视对建筑工程知识和相关施工知识的掌握，以便更好的将建筑施工企业档案管理工作与实际的工程相联系，将工作做到实处。②加强和重视建筑施工企业进行建筑施工企业档案移交与分类。一般来说对建筑施工企业档案进行分类管理、科学排序对于建筑施工企业档案信息的使用效率影响重大。③加强相关建筑施工企业档案管理法律法规和制度的健全。只有完善的法律管理机制和管理制度，才能将建筑施工企业档案管理工作的边界和实际实施明确区分，同时对于建筑施工企业档案数据的监督和检查工作、提交管理力度都有了更加具体明确的依据。 （四）建筑施工企业档案信息化管理系统软件结构需求特点 结合我国建筑施工企业进行建筑施工企业档案管理的特点和要求，根据不同类型建筑施工企业档案的实际需求来选择管理软件和开发目标十分重要，同时，还应该重视做好前期的整体方案设计工作，采用综合的体系结构更好的实现管理的要求，不同的建筑施工企业档案信息数据需要具有良好的可迁移性，实现信息化的建筑施工企业档案管理。 （五）加强科研，保护标准化 以往进行建筑施工企业档案保护标准化指的就是建筑施工企业档案库房、纸质建筑施工企业档案的设施的标准化，随着建筑施工企业档案管理工作的不断发展与严演进，新型的建筑施工企业档案载体和管理模式不断更新，各种各样的建筑施工企业档案介质和建筑施工企业档案处理技术层出不穷，记录建筑施工企业档案的载体不再仅仅局限于纸质材料，音频建筑施工企业档案、视频建筑施工企业档案、光盘载体等等形式不断涌现，因此，建筑施工企业档案信息的保护工作也要根据其发展进行不断的更新，对于电子建筑施工企业档案的安全性问题也加强重视。针对新载体的具体特点设计有针对性和个性化的保护措施。 3结束语 通过上述的研究和分析，建筑施工企业档案信息化管理的发展和改进需要各个方面共同努力，不同的影响因素需要实现协调配合才能实现。因此，对有关的专业人员来说，了解实际需求、遵循客观实际十分重要，使用科学合理的建筑施工企业档案管理才是最有效的方式。 |
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