| 标题 | 新时期事业单位档案规范管理的方法探讨 |
| 范文 | 李存珍 摘要：档案管理在我国事业单位当中属于极为重要的工作事项，在整个事业单位内部管理中占据重要地位。如果档案管理方式难以符合事业单位档案管理的需求则会出现一系列管理问题。此类问题将事业单位内部管理秩序，影响单位工作有序开展，因此必须采取针对性的管理方法来促使档案管理更加规范。 关键词：新时期；档案管理；事业单位；规范管理 我国事业单位档案管理内容具体是针对以往具备相应价值的材料实施妥善的记录与保存，这项工作本身对事业单位的发展而言意义重大。但是以往档案管理方式在工作质量和工作效率方面都明显存在不足，甚至还出现过材料遗失的情况。再加上一些档案资料的年代久远，采取以往的方式难以准确、有效的找出对应档案加以查阅，这就给事业单位档案工作的正常开展造成一定阻碍。因此，为了提升事业单位档案管理工作的质量和效率，新时期有必要对事业单位档案管理采取规范性的管理方法，从而进一步促进事业单位稳步发展。 1新时期事业单位档案管理必要性 档案管理工作是事业单位开展绝大多数工作的重要前提，同时也是其工作质量水平的重要体现。这其中所包含的人员档案管理属于党与国家干部工作开展必不可少的内容，也是人事工作顺利开展的重要保证。与此同时，档案管理工作也是事业单位发展的重要保证，因为紧随当今社会经济发展，档案管理工作质量与水平也随之大幅度攀升，实施档案整理能够促使单位管理人员更加及时了解个人职工的工作情况，这样能够对其往后的发展提供准确的发展方向。此外，规范的、科学化的档案管理，涉及到事业单位的多方面内容，同时其也是事业单位本身持续发展的重要，其不仅是一种极具价值的信息资源，同时也是单位内的宝贵财富，专门面向事业单位往后的发展而服务，也可为单位内当下的业绩考核提供参考依据。 2新时期事业档案管理问题 （一）档案管理认识不足 在当今新时期背景下，仍然有部分事业单位对内部档案管理工作存在认识上的不足，其体现在多个方面：首先单位领导方面，一些领导并不重视单位内的档案管理工作，在其眼里认為是无足轻重的杂事，是单位内下属轻易解决的小事情，因为通常未将档案管理工作放在心上。其次，在工作人员方面对于档案管理工作的重视度也明显偏低，主要因为档案管理工作过程非常枯燥复杂，并且长时间下去也难以获得明显业绩，从而导致单位员工越来越轻视及选择性忽视档案管理工作。最后档案管理的意识上较为淡薄，单位本身在档案管理工作上的投入明显不足，不论是资金、设备或是人力，且相应的管理制度也不够健全，这些都致使档案资源利用率难以提升。 （二）管理人员专业素质有待提升 当前绝大多数事业单位档案部门当中针对档案管理人员都会开展相应的专业培训工作，但是因为档案管理岗位人员流动性相对较大，多数入岗人员都明显缺乏专业管理水平。也有部分单位对内部档案管理人员所具备的技能水平期望并不高，因为此类人员并不是专门负责档案管理，大多身兼数职，缺乏足够精力投入档案工作，无法投入档案业务学习当中，导致专业水平难以提升。 （三）档案管理制度匮乏 因为事业单位内档案管理工作很难直接给单位带来明显的经济效益，然而单位内档案管理工作的性质又非常复杂。因此，这就必须由此投入大量时间、财力、人力及物力，然而事业单位方面大多会忽视此方面的投资，甚至直接忽略构建真正适用于档案管理工作开展的规章制度。有些企业即便制定相应的档案管理制度，或者即便已经制定相应的档案管理规章制度，但是其实际执行的效果明显不足，缺乏对档案管理人员的行为规范。长此以往，必然将严重阻碍事业单位的正常稳步发展。 （四）管理模式落后 目前我国绝大多数事业单位当中严重缺乏较为先进性的办公设施与设备，在档案管理当中也是如此。难以真正将相应的计算机技术有效的运用到档案管理工作过程当中，同时还在实际的档案管理当中，仍然过于注重以往的手工操作及纸质档案，且表现出抵制档案科学化管理模式的现象。因此所采用的管理模式明显滞后，难以更上当今时代发展的步伐，知识视野单位工作开展的效率及质量难以切实有效的提升。 3新时期事业单位档案规范管理方法 （一）正视档案管理工作 在新时期背景下，具体要求事业单位内的领导人员应当正视档案管理工作的重要性，要充分明白档案管理工作对事业单位的价值。同时要求相应的档案管理人员，必须充分认识到档案管理工作的主要内容，并且还必须针对单位当中真正涉及到档案管理的领导者加以明确，并且需要在此基础上清晰界定档案管理者本身的责任。其应当在整个档案管理当中，对档案管理工作的各个环节内容进行深入分析和了解，以此确保档案管理工作责任到人，并在此基础上真正形成完善的档案管理体系，并且在此体系当中，要以档案的专职管理人员作为其中的主要骨干，直接领导者作为主要负责人。 （二）强化管理人员专业培训 在当今新时期下，事业单位内档案管理员工本身专业素质不足，将直接对档案管理工作的造成极大的阻碍。因此就要求相应的事业单位必须针对档案管理工作员工的工作内容进行定期化的专业素质培训。从而由此来提升档案管理工作人员的整体素质水平，具体要求档案管理人员应当充分掌控当今现代化的科学技术方法及手段，同时需要有效掌握先进性的操作管理技术。并且还需具备相应的统筹安排、吃苦耐劳、勇于创新等基本品质与良好作风。并且还需在此基础上充分适应全新的发展形势和要求，由此才能创新管理方式，拓展管理途径。 （三）构建完善档案管理制度 这就要求应当强化相应制度建设，并在此基础上构建良性的运行管理机制，这本身也是事业单位档案管理科学合理转变的重要保障。所以这就必须从宏观立法的角度和微观运行发展的角度来对相应的法律法规和规章制度等加以制定与完善，从而极大的促进工作开展的创新及促使管理工作科学化转变的制度约束及政策导向等。而结合党政府的角度而言，则必须大力推进档案事业的科学合理化发展，并将其归纳至经济社会发展规划当中，作为事业单位干部实绩考核工作的重要依据。而单纯的从部门与单位角度来分析，则必须高度重视档案管理工作的落实与执行，要在此基础上不断完善工作机制，切实落实工作责任，重视档案工作作用的体现，真正促使事业单位借助档案管理实现发展的契机。 （四）促使档案管理现代化 新时期主要要求事业单位档案管理工作应当采取先进性的管理模式，因为档案管理内容的关键在于其对外的保密性。因此需要做好档案信息的保密管理，可选择采取数字化档案管理模式，要求管理人员需要掌控相应的网络技术，并配备先进性的设施及设备。同时在采取数字化档案管理模式时，必须控制好相应的网络安全隐患，并且需要格外注意做好相应的防范工作。比如不定期针对所使用的网络系统进行更新维护升级、系统清理、病毒查杀等，并且做好档案的备份处理，安装防控软件、强化数据访问设置，采取档案信息多形式保存的方式，由此才能真正做好事业单位档案管理工作。 4结语 在当今新时期下，事业单位档案管理工作显得越来越重要。然而在实际档案管理工作当中，仍然存在诸多管理不规范的问题，为了促使事业单位档案管理规范化，就必须正视档案工作、强化培训、完善管理制度以及促进档案现代化管理等。由此才能切实提升事业单位档案管理水平，保障事业单位稳步发展。技术文 |
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