| 标题 | 新时期中学档案管理信息化建设的思路探究 |
| 范文 | 陈丽 摘 要：在新时期的背景下，对中学档案管理进行信息化建设，对档案信息的储存提供了便利条件，提高了档案信息的安全性与利用率，对学校的发展具有重要意义。基于此，本文将阐述新时期中学档案管理存在的问题，以基础建设、工作标准、安全维护以及引进人才为切入点，深入探究新时期中学档案管理信息化建设的思路，旨在能够发挥信息化的作用，提高中学档案管理的科技化水平，为中学的档案管理参考。 关键词：中学档案；档案管理；信息化建设 在中学，如果实现了档案信息化管理，能够为学校开展相关的工作提供保障，同时能够促进中学学校长久发展。在新时期的大背景下，信息技术以较快的方式推广、普及，同时传统的管理方式已经不适合中学档案管理的需求，因此可以将信息化引入档案管理之中，建立更加科学的档案管理系统，全面提高中学档案管理的有效性。 1 新时期中学档案管理存在的问题 虽然我国的科学技术发展较快，但是受传统思想的影响，部分中学并没有积极引进信息化的档案管理方式，具体表现在以下几方面： （1）管理理念滞后。目前，在新时期的背景下，中学的办学规模不断增加，所以应该加大对档案管理的重视。但是，在当前的档案管理中，由于传统观念、方式的限制，很难提高档案管理的质量。同时，中学的校领导在很大程度上并未重视档案管理工作，所以很难提高档案管理的信息化水平； （2）基础设施不完善。在部分中学中，由于资金、技术等因素的限制，基础设施较为薄弱，很难落实信息化建设。出现这一现象的主要原因就是，中学将大部分的资金投入到教学中，如采购教学设施、扩展校园规模等，无法及时将档案管理软件、扫描仪、刻录仪等信息化档案管理设备引进校园，直接制约了档案管理信息化建设； （3）认知不充分。缺乏对数字化概念的认识，仅仅人为档案信息化建设就是将原本纸质的信息录入计算机中，并且大部分以人工的方式开展工作，所以无法发挥信息化管理的作用。 （4）专业性较弱。目前，中学并没有引进专业的档案管理信息化建设人才，并将人才培养的重点放在教学工作中，其目的就是提高教学质量。由于工作人员并不具备专业的技能，所以就会直接影响信息化建设的程度[1]。 2 新时期中学档案管理信息化建设的思路 2.1 重视中学档案信息化建设的基础建设 为了提高中学档案管理的信息化水平，工作人员应该加大对档案的管理力度。同时，在日常的管理工作中，还需要将档案的信息化建设纳入工作流程中，以便从根本上发挥管理工作的价值。在实际工作中，中学校园需要加大档案管理的基础设施建设，进而完善档案管理的制度内容，前面记录学校中教师出勤、工作情况以及学生的日常出勤情况等。 在中学档案信息化建设的过程中，应该加强对相关的条例、制度进行完善，为档案的管理工作提供保障、监管，并结合中学的实际需求，确定档案信息化建设、管理的流程，充分利用信息化技术，优化中学档案管理工作，并将管理工作的内容落实在具体的工作人员上。另外，为了能够促进档案信息化建设的步伐，中学应该加强办公室自动化建设，以便更好的发挥信息化管理的作用，使相关的工作人员能够通过计算机，对档案内容进行修正、查阅以及储存，从根本上提高中学档案信息的利用率。 2.2 完善中学档案信息化建设的工作标准 在档案管理的信息化建设中，需要基于信息化的方式，对中学档案信息进行全方位的管理。但是，在管理的过程中，如果想要将传统的纸质档案信息录入计算机中，就需要耗费大量的精力、时间。同时，纸质档案在类型方面存在着一定的差异，就需要电子数据设置不同的文件类型。如今，由于电子文档的管理方式在功能、结构等方面具有显著的差异，因此很难实现共享档案信息的目的，并且档案管理工作的开放性、通用性依然有很大的进步空间。 例如：当中学开始使用某一种档案管理软件之后，经过一段时间以后就会对其进重编、放弃，这样的方式不仅增加了学校成本支出，还会影响档案管理信息化建设的信心，严重影响信息化建设的效率。因此，为了保证中学档案信息化管理的兼容性，就需要对文件的格式、业务规范进行统一挂办理，从而加强档案管理的效率。在信息化建设的过程中，应该明确具体的建设目标，优化档案管理的程序，进而完善中学档案信息化管理的工作标准。 2.3 做好中学档案信息化建设的安全维护 在中学中，档案通常记录着教师的科研成果、实践教学经验等，具有较高的应用价值，并且与中学学校的发展有着密切的联系，为了避免档案信息发生泄露，在信息化建设的过程中，应该重视中学档案信息化管理的安全维护。具体来说，在建设信息化档案管理的工作中，工作人员应该充分认识到档案当前面临的风险、为了可能发生的风险。对此，在建设的过程中可以采用防病毒入侵技术、电子信息恢复技术、加密技术等安全防范技术，以此来保证中学档案信息的安全性。 除此之外，中学的档案管理工作还可以采用异地备份的方式，即在异地存放该学校的档案信息，由于外部、内部等因素而造成档案信息的泄露、损坏，从而保护档案信息的完整性、安全性。例如：对于中学中较为珍贵的档案资料，可以将同质备份、异质备份两种方式结合起来，相互弥补其中的不足，同时采用缩微品形式增强档案信息的保护效果。 2.4 引进中学档案信息化建设的优秀人才 中学档案信息化建设的成功效果与工作人员的技能、素质有着直接的关系，因此需要引进专业的技术人才。在新时代的大背景下，中学档案管理的工作人员需要具有较高的创新能力，并且需要深入掌握信息化管理方式的重要性。另外，在实际工作中，中学学校应该重视对档案管理人员的培训工作，其培训的内容包括：基础计算机知识、实践操作技能等。经过一段时间的培训以后，能够有效推进中学档案管理信息化建设的进程，优化学校的管理工作。 同时，为了保证档案管理信息化建设的进程，中学还应该积极引进专业的、高素质的技术人才，以此来推动档案信息化的建设。此外，在信息化建设的过程中，还需要充分利用全新的、先进的管理软件、管理技术，并在正式入职以前进行岗位培训，增强工作人员的能力，并强化思想素质。对于档案管理的工作人员而言，应该具有保密的基本素质，严禁将中学档案中的信息泄露，全面提高档案管理的质量，为学校的发展奠定基础[2]。 3 结语 综上所述，目前部分中学档案管理工作中，依然存在很多问题，需要一起中学领导人员的重视，积极引进信息化管理方式。以此为基础，中学更加重视了档案信息化管理的基础建设，完善了档案信息化管理的工作标准，同时加强了对档案信息化管理的安全维护，引进了更多先進的技术人才，为实现档案信息化管理的目标提供了保障。所以，在中学的发展中，可以将文中的方式应用在档案管理信息化建设中。 参考文献 [1]王婷婷.浅谈信息化时代对中学档案工作者素质的要求和提高途径[J].黑龙江史志，2014，（03）：97. [2]马春芳.论中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径[J].科技资讯，2006，（02）：113-114. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。