| 标题 | 清远市教育系统档案员队伍建设存在的主要问题及对策研究 |
| 范文 | 何新华 为了全面准确地了解和掌握我市教育系统档案员队伍基本信息和有关情况，分析当前我市教育系统档案员队伍建设存在的主要问题，研究探索加强和改进我市教育系统档案员队伍建设的对策措施，特组织开展问卷调查。随机抽查了各县（市、区）教育局机关和200多所学校，包括高职院、职校和普通中小学及幼儿园，不含村小和民办学校。从调查回收的问卷中分析发现 1 清远市教育系统档案队伍建设存在的主要问题 1、档案员所学的专业与所从事的档案工作专业不对口 79.83% 的档案员所学专业为师范类，20.17%的档案员为其他类专业，但整个系统只有个别是学档案专业的，几乎99.99%的档案员所学专业不对口。 2、档案员从事档案工作的年限较短 尽管调查对象的教龄（或工龄）偏长，主要集中在16-25年，占45.49%，但从事档案工作不足3年的占65.24%，3-10年的占26.61%，11-20年的和21年以上的分别占5.15%和3%。 3、档案员队伍相当不稳定，半数以上的岗位职责是临时兼职档案员。 调查结果显示，专职档案员只占18.88%，长期兼职档案员也只占22.75%，而临时兼职档案员却占50.64%。 4、从事档案工作以来，有相当一部分人员没有参加过档案专业岗位培训。 调查结果显示，档案员从事档案工作以来，有22.75%从未参加过地市级档案专业岗位培训，参加过1次的占30.9%，参加过2次的占21.46%，参加过3次以上的占24.89。有90.13%从未參加过省级档案专业岗位培训，参加过1次的占6.44%，参加过2次的占0.86%，参加过3次以上的占2.58%。（如图1） 5、超过半数的档案员不太愿意从事档案工作，但服从工作安排。 调查结果显示， 超过半数（51.5%）的档案人员不太愿意从事档案工作，但服从工作安排，有2.58%的人员很不愿意从事档案工作，而只有45.92%人员表示愿意从事档案工作。他们认为不愿意从事档案工作，主要影响因素是其他原因占41.2%，专业对口占25.75%，发展机会占14.59%，社会地位占5.58%。 6、大部分人员认为档案工作中最困扰自己的是缺乏档案工作实践经验。 调查结果显示：档案员认为档案工作中最困扰自己的是缺乏档案工作经验占47.64%，其次认为专业不对口，工作压力大占28.76%，再就是认为领导不够重视占23.61%。（如图2） 7、档案员所在单位领导对档案工作的重视程度有待加强。 调查结果显示，29.61%的单位领导非常重视，36.05%的单位领导比较重视，而有30.47%的单位领导不太重视，还有3.8%的单位领导很不重视。 8、超过半数的人对机关、学校综合档案室的创建标准不太了解。 调查结果显示， 有43.35%的人不太了解，10.73%的人根本没听说过，有42.06%的人基本了解，只有3.86%的人很熟悉。 2 对策研究 1.提高认识，配备复合型档案人员 深入贯彻落实党的十九大会议精神，牢记使命，努力推进新时期档案系统干部队伍建设，贯彻落实中央、省、市领导对档案工作提出的新要求新任务。学校档案工作质量的高低，在很大程度上取决于档案管理人员的综合素质，因此，要求档案员： 1）要具备坚定的政治思想素养。一个人的政治思想素质包括政治立场、观点信念、世界观、人生观、思想道德修养和政治理论水平，要具备全心全意为人民服务的高尚情操和无私奉献的崇高境界。 2）要具有吃苦耐劳的工作作风。学校综合档案室工作是一项辛苦而又琐碎的平凡工作，但又确确实实是为学校各项工作服务的基础性工作，绝不是可有可无的工作，这就要求档案员要有默默奉献、敬业乐业的精神，关键是要沉下心来，以档案人特有的执着和坚守，端正态度、摆正位置、调整好心态，干一行爱一行。 3）要具有较高的档案理论水平。学校档案工作是一项专业性较强的工作，只有较好地掌握了档案学的理论和专业知识，才能在日常的档案工作实践中，自觉地运用档案学的理论来指导和做好档案工作。 4）要具有熟练的计算机管理水平。档案信息化是我们当前面临的最大挑战，随着信息化时代的到来，网络的日益普及和学校档案工作的发展需要，档案文件材料的录入、检索、编研和开发利用等都离不开计算机管理系统，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》已明确指出，要把档案信息化作为档案管理现代化的核心内容。所以要求每个档案员必须熟练掌握计算机操作技能。 2.保持档案队伍的相对稳定性 这就是说单位领导在配备档案员队伍时，除考虑上述条件外还应充分考虑其是否愿意从事档案工作，增强其工作责任感和主动性，单位领导要强化对档案工作的领导，经常到档案室去检查、指导档案工作，协调解决档案工作中所碰到的实际困难，关心档案员的工作和生活，严格按要求配备档案人员，减少学校在档案管理人员安排上的随意性，确保档案队伍的相对稳定性。 3.加强对档案员的继续教育培训 针对大部分档案员不是档案专业毕业，首先应进行上岗培训，持证上岗。其次是单位领导要高度重视，支持、鼓励档案人员参加继续教育培训。第三走出去、请进来，也就是说外出参观学习，或是邀请档案名人、专家来本单位进行现场指导。再就是多点与上级或同级业主管部门联系，争取他们的业务指导，向有经验的老前辈学习，积累、丰富工作经验。 新形势下档案工作发展既面临着难得的机遇，也面临着巨大的挑战，我们要以观念转变、管理变革、技术转型、服务创新来适应党和国家的新要求，适应人民群众的新期待，适应信息发展的新趋势，以此推动档案工作提质增效。 |
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