| 标题 | 对档案管理工作的重要性分析 |
| 范文 | 朱娜 摘 要：随着社会的发展，人们越来越注重“管理”工作，不同于以前的只是系统化的做工作，如今更为强调管理。这与社会的快速发展有极大的关系，随着现代化进程的加快，人们的很多工作职能与工作方式都发生了极大的改变，在转变的过程中，也就体现了管理这个要素。档案管理也是管理工作中的一种，在新时代的发展背景下，同样对于档案管理有着要求。而做好档案工作有助于提高档案资料的利用率，为社会提供更好的服务，促进档案事业的发展，同时也有利于我国经济与社会的协调发展。所以档案管理工作具有一定的重要性。 关键词：档案管理；重要性；利用率 档案管理工作是一项重要的工作，档案资料的科学管理有助于保证资料的真实性与全面性，从而更有利于促进档案管理事业的长远发展。做好档案管理工作有着极为重要的意义，在衡量人才、提供依据等方面发挥着重要的作用。档案管理工作不仅仅存在于企业单位的管理工作中，在各个领域都有它的身影，医疗档案、社保档案都是档案管理工作中的基本类型。做好这些档案管理工作有助于更好的服务于社会大众。而如何进行档案管理就显得十分重要，这就要求有管档案管理者能够认识到档案管理的重要性，从而运用一些先进的管理办法提高档案管理工作的水平。 一、做好档案管理工作的重要意义 科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展具有重要意义。 二、如何做好档案管理工作 1、加强领导重视 任何工作想要做好都必须得到领导的重视，这样才能视工作能够顺利的进行下去。所以说档案管理工作离不开领导的支持。我们前提是要提高领导对档案工作的认识度，领导的态度直接决定了档案工作能否顺利开展。领导能否将档案工作列入议事日程，这需要档案管理的工作人员发挥其主观能动性，以行动来引起领导的重视。如何发挥档案管理工作人员的主观能动性，来引起领导的重视，做为档案管理人员需要宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识。部分单位领导对档案管理工作缺乏重视，这部分领导认为档案管理工作人员在单位属于可有可无的部门。因此，我们要在单位宣传档案管理的重要性，提高领导关于档案管理方面的认识，作为档案的管理人员要经常把相关文件以及材料经常让领导看，尤其是与本单位密切相关的档案材料必须在领导的脑海里留下。档案管理的工作人员要定期向领导汇报档案工作的具体情况，在领导面前多谈档案管理的好处，使单位领导了解档案管理工作的重要性。 2、加强档案管理的现代化建设 随着现代化进程的加快，我国的档案管理数量也是越来越多，人们的工作量也是十分庞大，各个企业以及国家部门中都会设立相关的档案管理部门，就是为了便于对档案资料进行管理。而在信息技术发展的时代，对于档案管理工作也提出了新的要求。由于档案数据信息的增多，有关部门和人员就应该对此问题加以重视，通过现代化技术手段进行整合资源是有效的管理方法。在这种新时代的背景下，应用现代化的技术手段进行科学的管理和档案利用就显得尤为重要。可以提高工作效率、降低工作强度。当人工立卷的时候，立卷人需要根据自己的理解情况将文件分类，尽管有统一标准规定，但是由于每个人的工作能力不同，导致同一个文件出现不同的分类，因此产生产生分类不准的情況，影响档案的质量，给利用工作带来诸多不便。这时候我们可以使用计算机软件模拟人工立卷，然后根据类别将属于条目的内容打印出来，也可以按文件形成的先后顺序进行排列打印，这样有效降低人为因素影响文件归档，提高了工作效率，发挥计算机的管理优势。 3、提高档案管理人员综合素质 首先，做好档案工作就要从管理好工作人员做起，只有管理人员的服务意识得到提升，才能从根本上做好档案管理工作。所以，加强对于档案人员的思想教育就显得极为重要，有助于档案人员在认识水平上得到提升。这就要求档案管理人员能够严于律己，切身认识到档案管理工作的重要性，改变传统的职能和观念，不仅仅要注重档案资料的收集和科学收藏，还要提高档案资源的利用率，必须从根本上对此工作能够理解，在思想意识上要跟上，如此才能与时俱进，真正将档案管理工作做好。充分意识到如今的档案管理工作已经不再是只为高层领导者服务，更多的是为社会大众服务，所以提高档案管理人员的思想认识水平是很有必要的。 其次，再提高档案管理人员服务意识的同时，还要提高他们的职业技能水平，这就要求企业管理者和我国有关的部门能够加大对于管理人员的培训力度。通过采取一系列的培训措施，使得档案管理人员能够提高自己的管理技能，对于先进的管理办法进行及时掌握。因为随着时代的发展，管理方法和管理技术上都有了较大的进步，这就要求档案管理人员也能跟上时代发展的潮流，不仅仅要懂得技术，还要合理的加以运用，这样才能做到科学的管理，便于为人们提供档案服务。因此，做好档案管理人员的培训工作就是也是极为关键的举措，更有利于提高档案的利用率。 最后，建立一定的奖惩机制也是十分必要的。只有通过建立机制的管理办法，才能激发档案管理人员的工作热情，对于在考核过程中出现问题的工作人员就应该施加一定的惩罚。同时要求领导者要做到奖罚分明，不能偏私，以此才能真正提高档案管理的工作水平。 三、结束语 随着社会的发展，人们对于档案管理工作也越来越加以重视，它的科学管理是提高档案利用率的关键，而档案的质量也是需要工作人员进行科学管理才能保障的，如今的档案管理工作已经不再形式化，更加注重的是管理和服务，档案管理工作的目的不仅仅是在于收藏保存资料，它的意义更在于应用，就是通过档案信息管理来为人们提供服务，进而在这个快节奏的生活里为人们带来便捷，真正做到档案资料物尽其用。这就需要档案管理人员能够加强思想意识的同时还要注重引进先进的管理制度和技术，从而真正发挥档案管理的作用，促进社会的和谐发展。 参考文献 [1]李宝全. 档案管理工作的重要性分析[J]. 办公室业务， 2016（7）. [2]单淑红. 论述档案管理工作的重要性[J]. 民营科技， 2016（4）：72-72. [3]刘梦琳. 档案管理工作的重要性分析[J]. 科研， 2017（2）：00245-00245. |
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