| 标题 | 行政事业单位档案管理的创新思考 |
| 范文 | 刘国华 摘 要：随着社会的进步和市场经济的不断完善，行政事业单位档案管理的创新迫在眉睫，行政事业单位档案管理的创新对其单位的发展和社会的信息服务有着至关重要的作用，是事业单位管理的一个重要组成部分，同时也是促进事业单位进行改革的关键。本文从现阶段我国行政事业单位档案管理中存在的问题入手进行分析，对我国行政事业单位档案管理的创新提出几点详细措施，希望可以帮到相关工作人员。 关键词：行政事业单位；档案管理；创新思考 现阶段行政事业单位档案管理工作已成为事业单位日常工作中的一项重要内容。档案管理工作作为一种记录工作内容的纪实性工作方法，是保存和保护好大量真实资料的重要手段，也是促进事业单位进行改革的关键，因此，做好档案的管理工作来保障档案的安全性是非常有必要的。 一、现阶段我国行政事业单位档案管理中存在的问题 （一）档案管理制度不完善 在日常的档案管理过程中对相关管理规章制度的制定和使用还不明确，使得档案的管理工作无法有序进行，究其原因，还是因为相关人员对其工作的不重视不严谨，导致管理制度的缺失，从而使管理部门对相关的档案内容、档案保存时间等问题都无法做出准确及时的处理，这就使得后期的档案管理工作复杂且繁多，并且越来越难以处理，所以想要从根本上对行政事业单位档案管理工作进行改革和创新[1]，其制定完善的监管制度是不可或缺的。 （二）相关工作人员档案管理行为不规范 规范档案管理人员的行为是档案管理的前提性工作，在档案管理的日常工作中某些档案管理工作人员存在不规范的操作行为，致使在档案的记录上出现误差，为后期的查找和使用档案带来了诸多的不变；与此同时，不规范的档案管理行为也无法保证机密档案的安全性。 （三）档案管理工作缺乏有效的监管机制 任何一种工作都是有弊端的，当前在行政事业单位档案管理过程中缺乏有效的监管机制，致使档案管理者与被管理者之间应存着相互依存的关系，倘若两者为了寻求自身的相关利益而相互勾结，那么势必会在第三者不知情的情况下对档案的管理工作造成一系列不好的影响，如遗失、篡改、销毁等不良后果。因此，在具体的档案管理过程中要制定合理可行的互相制约监管机制，达到权利的适度均衡即可。 二、做好行政事业单位档案管理工作的重要性 （一）档案管理工作是事业单位管理中的重要组成部分 由于其行政事业单位的特殊性决定了它档案管理的重要性，因此，行政事业单位的档案管理要严格遵守《档案法》的有关规定来实施[2]，要加强对档案的登记管理以及其他的相关服务，在日常工作中要把档案管理工作摆在突出位置。 行政事业单位档案管理创新工作是当前社会发展的必然趋势 随着市场经济的不断发展和完善，使用高科技建立电子信息档案的脚步日益加快，行政事业单位传统的档案管理工作遭受着巨大的挑战，因此，如何使我国行政事业单位档案管理朝着规范化、科技化发展已经是迫在眉睫需要解决的问题。 对行政事业单位档案管理工作进行创新可以促进单位高效运行 事业单位想要更好更系统的发展，离不开自身科学严谨的管理制度，而档案不仅仅只承担着保存信息的智能，档案存在的意义就在于可以保留之前所发生的重要事件以及单位内的重大变动，当需要对以前的某件事进行考证时只需查找档案即可，所以说做好档案管理工作有利于行政事业单位进行科学决策；做好档案的管理工作也可以增加上级领导决策的科学性与合理性，当工作事务中出现某个与之前类似或相同的问题时，相关工作人员可以查找当初解决此问题对策的相关档案，使问题得以快速且有效的解决。 三、对我国行政事业单位档案管理创新思考的具体措施 （一）完善其档案管理机制 在日常的档案管理工作中，相关人员要总结历史经验，将现阶段出现的和将来可能出现的不利因素加以搜集和整理，通过总结这些历史遗留问题从而制定一套科学、准确、切实可行的管理机制[3]。档案管理机制的制定，前提是要在制定上确保实施的可操作性，只有制度科学合理并且具有可操作性，档案管理者才会在日常档案保管过程中按照制度严格要求自己。 （二）规范档案者的管理行为 在管理制度科学合理的基础上，应该更进一步细化和规范档案管理者的行为，因为管理制度与管理人员的行为规范是相辅相成的，只有在管理人员行为规范并且都合理的情况下，所有制度才会规则化的运行。主要注意的是，在具体规范档案管理人员的操作行为方面，应对档案管理工作人员的相关操作进行具体的行为规范。 （三）建立健全有效的监督管理机制 相关负责人要顾全大局，从自身的管理现状出发从而制定一套科学、严谨、合理、规范的监督机制，以确保所有环节都正常运行，现阶段在档案管理过程中，往往是细节性的方面会存在着问题，从而对整体的档案管理工作造成不良的影响，这些就需要领导者进行统筹规划，制定全方位、无死角、广覆盖的监督机制为档案管理制度更好的实施保驾护航。 （三）提高相关档案管理人员的素质 在行政事业单位档案管理人员的选择中，要突出以人文本的科学理念，制定科学、合理、规范化的用人机制[4]。首先在人员选拔过程中，应对应聘者进行综合素质的考量，以确保所用之人在计算机技术以及自身素质等方面较为突出，能够熟练掌握业务技能并且胜任档案管理这份工作，为档案的保管降低不必要的风险。其次，在选定相关业务工作人员后，应在短时间内对其进行专业技能与业务知识的相关培训，不定时的对其检查并制定相关的奖惩措施；这样就确保了档案管理工作可序有效的开展；把相关问题落实到具体人头上，不仅方便了日后档案管理工作，而且还减少了档案管理与保管的风险。 综上所述，做好行政事业单位档案管理创新工作是极其重要的，通过常看历史档案便可以追踪其单位的发展轨迹，以此来制定现阶段相应的发展规划。所以，对行政事业单位档案管理工作制度进行创新是百利而无一害的。 参考文献 [1]于喜辉.浅談行政事业单位档案管理的创新思路[J].办公室业务， 2016（1）：137-137. [2]魏国莉.新形势下行政事业单位档案管理工作创新思路的探索[J].环球市场信息导报，2015（3）：58-59. [3]李海兵，董俊英.浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J].中国卫生标准管理，2017，8（2）：13-15. [4]薛建平.浅论行政事业单位档案管理创新思路[J].经济管理：全文版， 2016（5）：00207-00207. |
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