| 标题 | 浅谈事业单位档案管理的创新 |
| 范文 | 栗华 摘 要：随着经济的发展，社会的进步，事业单位的自身建设也变得越来越重要的。一些事業单位存在着只注重管理，而忽略档案管理的情况，这种情况让事业单位的管理变得混乱。在新时期，随着科技的进步，档案管理也开始呈现出不同的改进趋势，因此，想要事业单位的管理更加的合理，就需要对事业单位的档案管理进行创新。尤其是在事业单位中，事业单位工作人员较多，只有对人员进行有效的档案管理，才能更好进行人员的分配。本文就针对现有的事业单位档案管理的情况就行探究，来浅谈，事业的档案管理应该如何进行创新。 关键词：事业单位；档案管理；创新；工作人员；人事档案 随着科技的发展，社会的变革越来越迅速，这就让事业单位必须跟进时代的脚步，进行不断的变革，否则就会被淹没在时代的浪潮之中。尤其是在事业单位这种人员较多，部门复杂，岗位多样化的单位中，想要更好的进行事业单位建设，就需要优先进行档案管理的创新。这样才能让人才仅仅的抓在事业单位的手里，不会出现人才流失的情况。 1 事业单位中档案管理的创新的意义 创新是一个民族和单位进步的灵魂，也是一个国家得以兴旺发达的一个动力所在，对于任何的事物的发展过程来讲，创新都是一个必经之路。对于事业单位的档案管理也是这样子的，事业单位在日常的工作的运行过程中，在加强自身的档案管理工作的同时，不仅仅要维持事业单位本身的整体的管理的秩序，还要求能够不断的提高事业单位的本身工作效率。所以在事业单位的发展过程中有很重要的作用。事业单位一般从事着为人民服务的工作。因此对其人员的管理就必须严格，如果不能甄别人员的能力和品质，那么就会对工作造成巨大的影响。因此，事业单位的档案管理是非常重要的。而且我国的《档案法》也明确的规定了事业单位应当对从业人员进行详细的档案管理，这样才能保证其工作的质量。但是随着时间的推移，原本的档案管理已经不适应当前这个人才迅速流动的社会，因此档案管理的创新是非常有必要的。其主要的意义在于能够对人员形成一个宏观的掌控，让每个人员都能够注意自己的行为，是管理的基础建设之一。因此，在当前的事业单位改革中，应当将档案管理的创新放在首要地位，这样才能保证事业单位的改革顺利进行。 2 创新中要加强档案工作者管理 在档案管理的创新中，人员的运用是非常重要的。传统的的档案管理其主要采取的就是通过人员进行手抄笔录，完成档案的记载。然后再由人工对档案进行分类和整理。最后对整理好的纸质文件进行储存。这种方式浪费了大量的时间，而且由于当时的人员都存在着知识水平低，工作效率低下的问题，就让档案管理的工作不能及时的完成。而在翻阅的时候也会造成档案的损耗，随着时间的流逝，会让档案出现残缺的情况。这种情况的发生主要因为其工作人员都是在蛮干，没有进行合理的规划。在新时代的档案管理中，工作人员首先要运用的应该是头脑，而不是蛮力，要具备档案学的各种知识，严格按照知识点来进行档案的管理。这样才能事半功倍。而且随着科技的发展，工作人员也可以使用诸如电子计算机等设备进行档案管理信息化的建设，这样可以让档案管理的效率大大的增加，也降低了工作人员的工作难度。只有这样，才能完成档案管理工作的创新。 3 创新中要完善档案管理模式 科学的档案管理要求按照档案管理的基本规律研究出一套适应本单位的科学的、高效的档案管理制度。这项要求有两点含义，首先它指的是按照档案工作的一般规律来说，应当建立其健全的档案的整理制度、文件的归档制度、档案的鉴定制度和档案的利用制度等，并通过这些有效可行的制度来规范事业单位中档案的管理工作。其次是指建立档案的管理制度时要结合本单位实际情况，并根据单位的具体情况，在档案的管理形态、管理方式和管理手段上有所区分。一个有效的管理制度一定是在制度上、质量上和科学上下的功夫，使得档案管理走向现代化、服务化、信息化，有目的、有计划地对用户的需要进行档案资源的采集，并对相关的文献资源进行不断优化、合理组织、完美集成，使其变得系统、规范、和有序，并能针对登记档案中要求的特点，积极进行事业单位档案管理新模式的探索和实践工作。 3.1 加强档案管理中约束的双向性建设 档案的管理制度要时刻坚持双向性约束，既能够约束到单位职工的工作内容，又能有效的约束领导的制度建设行为。作为事业单位主体成员，职工应当是档案管理的制度约束中的主要对象，也是其主要执行者，但是事业单位中，领导具体的形象和行为肯定会影响档案的管理制度的执行效果。因此，档案的管理制度应时刻坚持双向性约束。 3.2 实行分卷立册的档案管理模式 这种管理模式的主要灵感来自于干部人事的档案的管理模式，将档案管理的材料逐层分为六个栏目，它们依次是，设立登记时使用的材料、变更登记时使用的材料、注销登记时使用的材料、事业单位中的年检材料、新闻媒体发布时的公告材料以及其它的有价值的可供参考的材料，并将这些材料打印出统一的目录，根据不同单位分装成不同册，做到一单位一档案盒的分类登记管理，彻底的避免了原先在登记档案时档案散乱、单位不符等不利于管理的现象的产生。 3.3 建立现代化的电子管理档案 为了给社会上档案管理的各项工作提供更为便利的档案阅览、摘录、登记条件，充分的发挥出登记档案的使用价值，应当建立起现代化的电子管理档案，通过扫面，将所有的事业单位的登记档案输入到计算机中，为各个单位建立信息齐全且易于保存的电子档案。 4 创新中要适应社会形势的变化 提供服务和材料是档案管理工作最基本也是最直接的社会作用，而要想提供更好的社会服务，就需要创新档案管理的服务方式、内容和手段。谈到创新服务的方式，首先要做的就是使档案管理工作由被动服务转变为主动服务，并在此基础上提高事业单位档案的参考价值和利用价值，把死的资料变成活的资源。另一方面，在服务内容上的创新，便是实现工作重心从数量的服务向质量的服务的转移。档案的工作人员不应该只局限于将收集档案，而是要将自身的潜能进行充分的挖掘，不断的完善并创新事业单位档案管理的服务内容，加大档案的编研工作的力度，使得档案资源的作用得到充分的发挥。 5 结语 科学技术是第一生产力，这是当前公认的事实。因此，在事业单位档案管理的创新中，需要大量的运用科学技术，才能保证创新的成功。虽然当前事业单位档案管理部门的工作还不够完善，但是只要事业单位企业重视这方面的改革，加大资金的投入，加大人才的引进和培养，就能让档案管理的创新顺利的完成。这样的事业单位，才是当前所需要的，能够跟随时代的脚步不断发展的单位。也是人们可信赖的事业单位。 参考文献 [1]肖肃萍.充分发挥高校教学档案作用 推进教学档案管理创新[J].中国民营科技与经济. |
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